Клетнянский район — один из старейших и красивейших районов Брянской области, обладающий богатой историей, уходящей корнями в глубокую древность. Для жителей района, историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым своей малой родины, архивные учреждения являются главным хранилищем документальной памяти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной сети района, контакты ключевых организаций, состав фондов и порядок обращения за информацией.

Историческая справка: Клетнянский район в архивном деле

История управления архивным делом в регионе неразрывно связана с административно-территориальными изменениями. Постановлением от 1929 года Клетня стал районным центром. С 1935 года поселок получил статус поселка городского типа. Важный этап — 1944 год, когда в составе 28 районов (среди которых был Клетнянский) из Орловской области была выделена Брянская область.

В годы Великой Отечественной войны Клетнянские леса стали одним из крупнейших центров партизанского движения на Брянщине. Документы, отражающие эту героическую страницу истории, а также историю восстановления народного хозяйства в послевоенные годы, сегодня хранятся в архивах разного ведомственного подчинения.

Основные архивные учреждения района

На территории Клетнянского района функционируют два ключевых звена архивной системы: муниципальный сектор (хранит документы местного самоуправления) и региональное государственное хранилище (хранит документы областного значения).

Сектор по архивным делам Администрации Клетнянского муниципального района

Это основное муниципальное архивное учреждение, доступное для личного обращения жителей района. Оно обеспечивает хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных ему в установленном порядке.

Основные функции сектора:

• Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления района.
• Хранение документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, сельские советы).
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
• Методическая помощь представителям организаций по ведению делопроизводства и формированию ведомственных архивов (регламентировано Постановлением № 598 от г.).

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — Главный региональный центр

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться в областной центр. Государственный архив Брянской области был создан в 1922 году на основании декретов В.И. Ленина 1918 и 1919 гг. о реорганизации и централизации архивного дела.

В структуру ГАБО входит Центр документации новейшей истории Брянской области (ЦДНИБО) — филиал, специализирующийся на документах советского и современного периодов, включая коллекции участников СВО, личные фонды известных земляков и документы партийных и комсомольских организаций.

Состав и особенности архивных фондов Клетнянского района

Фонды муниципального сектора и ГАБО дополняют друг друга. В Клетнянском секторе концентрируются документы «местного» уровня, а в ГАБО — фонды областных учреждений, действовавших на территории района, а также дореволюционные фонды.

Ключевые группы документов в Муниципальном секторе (Клетня):

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний Клетнянского районного Совета депутатов трудящихся, исполкома, администрации района (с 1929 г.).
2. Сельские советы: Документы входящих в район сельских советов (Кокиновский, Ширковский, Коростовецкий и др.). Именно здесь часто можно найти метрические книги (акты гражданского состояния) более поздних периодов, списки избирателей, домовые книги.
3. Сельскохозяйственные предприятия: Фонды колхозов и совхозов. Например, документы колхоза «Прогресс» Ширковского с/с и колхоза им. Булганина (с 1952 по 1966 г. и позже), сданные в архив.
4. Личные дела и кадровые документы: Справочно-карточные фонды, списки работников предприятий, которые критически важны для подтверждения стажа и пенсионных прав.

Что искать в ГАБО (Брянск) по Клетнянскому району:

• Фонды дореволюционных учреждений: Брянский уездный земский управы, уездное правление, волостные правления (Клетня была волостным центром Брянского уезда Орловской губернии с 1918 г.).
• Документы партизанского движения: Клетнянские леса — центр партизанского движения, фонды штаба партизанского движения Брянской области содержат уникальные сведения о подполье в районе.
• Фонды областных отраслевых управлений (РайОНО, РайЗдрав, РайОбразование), которые вели учет по районам.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. для сел Клетнянского уезда (Коростовец, Кокино и др.).

Практическое руководство: Как получить информацию

Сценарий 1: Генеалогический поиск (Пример из практики)

Часто в архивы обращаются с просьбами найти сведения о родственниках. Примеры типовых запросов:

• «Рыжик Татьяна Алексеевна разыскивает отца Рыжика Алексея Александровича (1955–1958 гг. р.), проживал в п. Кокино, работал в Брянской сельхозакадемии». — Для решения: обратиться в ГАБО (фонды академии/университета) и в Сектор Клетнянского района (домовые книги Кокиновского с/с, списки жильцов).
• «Кабишева Евгения Ивановна хочет узнать дату рождения Решетневой Екатерины Филипповны (1913 г. р.), с. Коростовец Клетнянского уезда Смоленской губернии». — Важно: до 1929 г. район входил в Смоленскую/Орловскую губернию. Метрические книги 1913 г. ищутся в ГАБО (фонд духовного консистория или уездного правления) или в РГИА (Санкт-Петербург), если фонды ушли в федеральное хранение. В Клетнянском секторе могут храниться дубликаты или ревизские сказки более ранних лет.

Алгоритм действий:

1. Определите период и тип документа. До 1917 г. — метрические книги (церковь), ревизские сказки. 1917–1990 гг. — ЗАГС, партийные/советские органы, предприятия. После 1990 г. — ЗАГС, нотариаты, суды.
2. Выберите архив. Документы сельских советов, колхозов, районной администрации — в Секторе по архивным делам Администрации Клетнянского района (п. Клетня, ул. Ленина, 92). Документы губернских/уездных/областных учреждений, партизанского движения, дореволюционные метрики — в ГАБО (г. Брянск, ул. Фокина, 45А).
3. Подготовьте запрос. Письменный запрос должен содержать: ФИО искомого, примерные даты жизни, место жительства/работы, цель обращения (пенсия, установление родства, историческая справка). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Способы подачи: Лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через официальный сайт ГАБО или портал «Архивы России» (web-archiv.ru), по электронной почте.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно переводят фонды в электронный вид. Для предварительного поиска без личного визита рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / web-archiv.ru): Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (например, «Клетнянский район», «Колхоз Прогресс», «с. Коростовец»).
• Сайт ГАБО: Публикуются путеводители по фондам, виртуальные выставки, указатели по личным фондам.
• Сайт Администрации Клетнянского района: Раздел «Архив» (mun_arch.htm) содержит актуальные реквизиты, часы приема и новости архивного сектора.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ, проживавших в Клетнянском районе.

Важные нюансы и советы исследователю

Архивная сеть Клетнянского района представлена доступным для жителей Сектором по архивным делам Администрации района (п. Клетня, ул. Ленина, 92) и мощным ресурсом Государственного архива Брянской области (г. Брянск, ул. Фокина, 45А). Успешный поиск информации — سواء это подтверждение трудового стажа, восстановление истории рода или научное исследование партизанского движения, начинается с правильного определения места хранения нужного фонда.

Рекомендуем начинать с обращения в муниципальный сектор по адресу: ул. Ленина, 92, п. Клетня (тел. 9-15-67) для консультации по наличию документов конкретных сельских советов и предприятий района. Для более глубоких исторических запросов (дореволюционный период, областные учреждения, партизанское движение) путь лежит в ГАБО в Брянске.

Сохраняйте историю своей семьи и малой родины — архивы Брянской области всегда открыты для сотрудничества!