Архивная сеть Костромской области представляет собой разветвленную систему учреждений‚ хранящих документарное наследие региона с XV века по настоящее время. Главным хранилищем является Государственный архив Костромской области (ГАКО)‚ однако для полноценного исторического‚ генеалогического или правового исследования важно знать о структуре всей сети‚ порядке доступа и доступных цифровых ресурсах.

Государственный архив Костромской области (ГАКО), Главный центр

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО).
• Адрес: 156000‚ Костромская область‚ г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24.
• Статус: Крупнейшее хранилище исторических документов на территории области.
• Официальный портал: Интегрирован в федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и имеет собственный веб-сайт с электронными услугами.
• Соцсети: Активная группа ВКонтакте для новостей‚ виртуальных выставок и опросов.

Историческая справка

История создания архива неразрывно связана с преобразованиями в системе государственного управления. Основной массив документов относиться к периоду с 1778 года — времени образования Костромского наместничества (с 1796 — Костромской губернии), по 2009 год. Однако в фондах сохранены уникальные массивы более ранних времен:

• XIV–XVI вв.: Рукописные книги.
• XVII – начало XVIII вв.: Делопроизводственные документы.
• Особый интерес представляет Писковая книга по г. Костроме 1627/28 – 1629/30 гг. (ведутся работы по именному указателю).

Структура и отделы архива

Внутренняя организация ГАКО обеспечивает полный цикл работы с документами:

• Отдел обеспечения сохранности документов — контроль микроклимата‚ реставрация‚ переплет‚ дегазация.
• Отдел информационно-поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных документов — оцифровка‚ создание баз данных‚ ведение электронных путеводителей.
• Отделы приема и учета фондов‚ научной обработки‚ использования документов (традиционная структура).

Состав фондов (кратко)

1. Дооктябрьский период (до 1917 г.): Документы губернских учреждений‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовного ведомства‚ судебных учреждений‚ полиции‚ образовательных и благотворительных учреждений. Опублікован Путеводитель по фондам до 1917 г. (Часть 1‚ 2005 г.).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы партийных‚ советских‚ профсоюзных‚ комсомольских органов‚ народного хозяйства‚ культуры‚ науки.
3. Новейший период (с 1991 г.): Документы органов власти администрации области‚ муниципальных образований.
4. Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ политики‚ промышленности.
5. Коллекции: Фотодокументы‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция.

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

Выделенное структурное подразделение (или самостоятельное учреждение в системе Росархива)‚ специализирующееся на документах партийно-советского периода‚ а также архивах общественных организаций и движений последних десятилетий. Работает в тесном взаимодействии с ГАКО.

Муниципальный архив города Костромы

Важный ресурс для изучения истории столицы региона.

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы».
• Адрес: г. Кострома‚ ул. Голубкова‚ д. … (уточняйте на портале «Архивы России»).
• Профиль: Документы органов местного самоуправления города‚ хозяйствующих обществ‚ учреждений городского подчинения‚ личные фонды городских деятелей.

Архивная сеть области: Масштаб и статистика

Согласно данным Портала «Архивы России» (актуально на 2024–2026 гг.)‚ архивная сеть Костромской области включает:

• 159 архивов (государственные‚ муниципальные‚ ведомственные‚ негосударственные).
• Более 203 842 учетных единиц хранения (описных единиц) в электронных базах данных.
• Централизованное управление осуществляется через Архив документов правительства Костромской области (приказы‚ постановления‚ законы‚ поручения).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ — Ключ к современной работе

ГАКО активно внедряет технологии «Цифрового архива». На официальном сайте и портале «Архивы России» доступны:

А. Электронные копии метрических книг и ревизских сказок

Это самый востребованный ресурс для генеалогов. Архив регулярно публикует списки оцифрованных дел с метрическими книгами (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизскими сказками (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.). Доступ к сканам часто предоставляется бесплатно после регистрации или через личный кабинет.

Б. Виртуальные выставки

Тематические подборки документов с высоким разрешением и научными комментариями. Примеры недавних проектов:

• «Путешествие на восток Костромской области» (открыта в читальном зале и онлайн‚ май 2024 г.).
• Выставки‚ посвященные Великой Отечественной войне (прием документов от граждан для пополнения фондов).
• История журнала «Костромская старина».

В. Путеводители и описи в электронном виде

Публикуются сканы путеводителей (в т.ч. «Справочник. Часть 1. 2005») и отдельных описей фондов‚ что позволяет подготовить заказ дел заранее‚ не приезжая в архив.

Г. Информационные системы и СХД

В марте 2026 года (распоряжение Губернатора от ) в МФЦ области была внедрена система хранения данных (СХД) на базе Raidix 5 (поставщик Ай-Ти-Про)‚ что значительно повысило отказоустойчивость и скорость доступа к электронным фондам.

Порядок работы в читальном зале (Очно)

Внимание: Правила доступа строгие‚ необходимо подготовиться заранее.

1. Регистрация: Проход в читальный зал только при предъявлении пропуска. Оформить его можно заранее через форму регистрации на сайте архива (согласие с политикой конфиденциальности обязательно).
2. График работы: Актуальное расписание (дни приема‚ часы работы читального зала‚ санитарные дни) публикуется на сайте и в 2ГИС/Яндекс.Картах.
3. Заказ дел: Рекомендуется предварительный заказ через электронный каталог или по почте. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
4. Работа с документами: Запрещено фотоснимать без разрешения (есть платная услуга оцифровки)‚ использовать ручки‚ вносить пометки. Выдаются карандаши‚ перчатки (при необходимости)‚ подставки для книг.

Услуги для граждан и исследователей

Генеалогические исследования

• Консультации профессионального генеалога: Архив предоставляет платную услугу консультации специалиста (очно/дистанционно). Помогает определить фонды‚ прочитать старую почерк‚ составить план поиска.
• Самостоятельный поиск: Бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам в читальном зале и онлайн.
• Выдача справок и копий: Официальные заверенные копии документов для подтверждения родства‚ пенсионного стажа‚ реабилитации.

Социально-правовые запросы

ОГКУ ГАКО информирует граждан о получении социальных услуг с использованием возможностей нового российского национального портала госуслуг (ЕПГУ). Архив выдает архивные справки для Пенсионного фонда (СФР)‚ судов‚ нотариусов.

Прием документов от населения

Архив активно собирает личные архивы ветеранов‚ тружеников тыла‚ детей войны‚ а также документы семейных архивов (фото‚ письма‚ наградительные листы). В 2023–2024 гг. проводились акции по приему документов периода Великой Отечественной войны.

Научно-справочная библиотека ГАКО

В составе архива функционирует специализированная библиотека‚ содержащая:

• Региональную литературу (Костромская старина‚ вестники‚ альманахи).
• Справочники по адресу‚ календари‚ памятные книжки Костромской губернии.
• Историографию по истории области.

Книги выдаются только в читальный зал (не на дом).

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Практический чек-лист для начинающего исследователя

1. Определите цель: Генеалогия (метрики/ревизские сказки) -> Идите на сайт ГАКО в раздел «Электронные копии». Научная тема -> Ищите в Путеводителях (2005‚ онлайн) и электронных описях.
2. Проверьте онлайн-ресурсы: 80% метрических книг уже оцифрованы. Экономьте время и деньги на поездку.
3. Зарегистрируйтесь на портале: Создайте личный кабинет на сайте ГАКО или ЕПГУ для заказа дел и получения пропуска.
4. Свяжитесь с генеалогом архива (при необходимости): Если почерк нечитаем или фонды сложны — закажите консультацию (платно‚ но эффективно).
5. Планируйте визит: Посмотрите график на неделю вперед (есть санитарные дни‚ сокращенные дни). Оформите пропуск онлайн.
6. Не забывайте про Муниципальный архив: Если родовые корни ведут в город Кострому XIX–XX вв., там могут быть уникальные фонды городской думы‚ управы‚ паровых фабрик.

Архивная система Костромской области сегодня — это не только хранилища «бумаг»‚ а современный цифровой хаб. Государственный архив Костромской области (ул. Северной Правды‚ 24) остается точкой входа для 90% исторических и генеалогических запросов благодаря масштабной программе оцифровки метрических книг и ревизских сказок. Параллельно развивается сеть муниципальных и ведомственных архивов‚ объединенных через Портал «Архивы России». Начинать поиск лучше всего с официального сайта ГАКО и раздела «Электронные копии дел» — это сэкономит недели работы в читальном зале.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта ОГКУ «Государственный архив Костромской области»‚ Википедии и справочников за 2005–2026 гг. Актуальность контактов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.