Республика Мордовия обладает богатой архивной сетью, которая сохраняет документы, отражающие многовековую историю региона, его культурное наследие и социально‑экономическое развитие. В данной статье рассмотрены основные архивные учреждения Мордовии, их фонды, услуги для пользователей и современные инициативы по оцифровке и онлайн‑доступу.

Основные архивные учреждения Республики Мордовия

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – крупнейшее хранилище документов регионального значения.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия – специализируется на pessoalных делах, метрических книгах и ревизских сказках.
• Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия – координирует работу всех архивных органов в регионе.
• Государственное казенное архивное учреждение Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ) – официальное название ЦГА РМ в реестре юридических лиц.

Все перечисленные учреждения находятся в ведении Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия и взаимодействуют с федеральными архивными структурами.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

История и статус

ЦГА РМ был образован в середине XX века как главный хранитель документов органов государственной власти и управления Мордовии. Сегодня archive обладает статусом Государственного казенного архивного учреждения и входит в состав Портала «Архивы России».

Фонды и объём хранения

Согласно данным из открытых источников, документный состав фондов ЦГА РМ составляет около сорока трёх миллионов экземпляров. В фондах представлены:

• документы органов государственной власти и управления;
• материалы предприятий, учреждений и организаций;
• личные фонды известных мордовских деятелей культуры, науки и политики;
• фотодокументы, карты, планы и чертежи;
• электронные копии исторических документов (в рамках проекта оцифровки).

Услуги для пользователей

ЦГА РМ предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации по работе с архивными фондами (в т.ч. генеалогические запросы).
2. Выдача копий документов (бумажных и электронных).
3. Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов.
4. Доступ к электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и указателям.
5. Помощь в оформлении запросов на получение архивных справок (например, для подтверждения родства, получения пенсии, оформления наследства).

Контактная информация

Официальный адрес: Республика Мордовия, Саранск, Московская улица, 31, корп. 1.
Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81 (приёмная).
Электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (официальная электронная почта ГКАУ ЦГА РМ).

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

Это специализированное хранилище сосредоточено на документах, связанных с личным составом государственных и муниципальных служащих, а также на метрических книгах и ревизских сказках, которые незаменимы для генеалогических исследований.

Что можно найти в фондах?

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) за XIX‑XX вв.
• Ревизийские сказки (переписи населения).
• Личные дела сотрудников органов власти, предприятий и учреждений.
• Приказы, распоряжения и служебные записки.

Как пользоваться архивом?

Для доступа к документам необходимо подать письменный запрос в архив, указав цель исследования и конкретные интересующие периоды. После обработки запроса архив предоставляет копии или допускает работу в читальном зале под наблюдением сотрудников.

Оцифровка и онлайн‑доступ

В последние годы Республика Мордовия активно реализует проекты по оцифровке архивных материалов. Благодаря этим инициативам:

• Жители региона могут искать исторические документы через портал Архивы России и специализированные электронные каталоги.
• Появилась возможность удалённого просмотра сканов метрических книг, ревизских сказок и других востребованных фондов.
• Создана Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где размещены указатели и полнотекстовые копии самых значимых документов.

Примеры новостей о доступности архивов онлайн (данные из открытых источников):

«Архив Мордовии теперь доступен онлайн» – сообщение Правительства Республики Мордовия от .

«Жители Мордовии смогут легко находить исторические документы благодаря оцифровке материалов Центрального государственного архива республики» – ГТРК Мордовия, .

Эти проекты значительно упрощают работу genealogов, студентов, краеведов и всех интересующихся историей Мордовии.

Как начать исследование в архивах Мордовии

1. Определите цель запроса (генеалогия, научная работа, подтверждение прав и т.д.).
2. Выберите подходящее учреждение:
   • Для метрических книг и ревизских сказок – Государственный архив документов по личному составу.
   • Для документов органов власти, предприятий и личных фондов – Центральный государственный архив.
3. Подготовьте запрос (письменный или электронный), укажите:
   • ФИО интересующего лица (если известны);
   • Период и территорию;
   • Тип документа (метрическая книга, приказ, личное дело и т.д.).
4. Отправьте запрос в выбранный архив (по почте, электронной почте или через онлайн‑форму на сайте).
5. Получите ответ и, при необходимости, посетите читальный зал для работы с оригиналами или закажите копии.

При работе с архивами рекомендуется предварительно ознакомиться с Правилами пользования архивными фондами, которые размещены на официальных сайтах учреждений.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» – archives.ru (поиск по фондам ЦГА РМ и других архивов).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступна через сайт Центрального государственного архива.
• Сайт ГКАУ ЦГА РМ – информация о часах работы, контактах и услугах.
• Генеалогический форум ВГД – обсуждения запросов по мордовским архивам (тема 44156).
• Социальные сети Архивного управления – VK‑группа для новостей и объявлений.

Архивная система Республики Мордовия представляет собой важный культурно‑исторический ресурс, который сохраняет память о прошлом региона и предоставляет возможности для научных, образовательных и личных исследований. Благодаря ongoing проектам оцифровки и развитию онлайн‑сервисов доступ к документам становится всё более удобным для широкой аудитории. Независимо от того, интересуетесь ли вы генеалогией, историей местного самоуправления или культурным наследием мордовского народа, архивы Мордовии готовы предоставить необходимые материалы и профессиональную поддержку.

Следует помнить, что при работе с архивными документами важно соблюдать правила сохранения оригиналов, уважать авторские права и следовать рекомендациям сотрудников архивных учреждений.