Архивная сеть Республики Мордовия представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Главным хранилищем исторической памяти региона является Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), однако для решения специфических задач (личные дела, муниципальные архивы, управленческие органы) существуют и другие важные контакты.

Ниже представлена актуальная справочная информация по телефонам, адресам и режиму работы основных архивных учреждений Мордовии на .

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Это главное государственное архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы дореволюционного, советского и новейшего периодов, фонды ведомств, организаций, общественных объединений и личных фондов.

Контактные данные

• Адрес: 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корпус 1
• Телефон справки / приемной: 8 (8342) -7-22-04
• Официальная электронная почта: arkhiv.gos;rme-mordovia.ru
• Официальный сайт / Портал: Портал «Архивы России» (раздел ЦГА РМ)

Режим работы (график)

Уточняйте актуальный график по телефону перед визитом, так как он может меняться.

• Читальный зал: Обычно работает в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Суббота и воскресенье, выходные.
• Прием письменных запросов: Ежедневно в часы работы учреждения.

Основные услуги и направления работы

• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства и т.д. (для пенсионного фонда, судов, личных нужд).
• Научно-справочная работа: Работа с фондами в читальном зале (по читательским билетам).
• Оцифровка и удаленный доступ: С февраля 2025 года запущен проект по массовой оцифровке фондов. Электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки) доступны на портале «Наши Предки» и ресурсах партнеров.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия

Специализированное хранилище, где концентрируются документы по личному составу (личные дела служащих, работников, военнослужащих, кадровые документы ликвидированных организаций).

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск (уточняйте точный адрес здания, в справке указан д. 25)
• Телефон: 8 (8342) -8-56-40

Важно: Обращения в этот архив целесообразны, если вы ищете личное дело конкретного человека (служебное, кадровое), а не общие исторические сведения.

Органы управления архивным делом (Министерство культуры и архивного дела РМ)

Эти контакты нужны для координационных вопросов, лицензирования архивной деятельности, методологической помощи и обращений вышестоящего уровня.

Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

• Телефон начальника отдела / справки: 8 (8342) -9-17-82

Архивное управление Министерства культуры (контактная группа VK / приемная)

• Телефон: 8 (8342) -9-17-81
• Факс: 8 (8342) … (уточняйте при звонке)
• Сообщество ВКонтакте: «Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия» — для оперативных новостей и объявлений.

Муниципальные архивы (на примере Дубенского района)

В каждом муниципальном районе/округе функционируют свои архивы (часто при администрациях). Они хранят документы местных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов, ЗАГСов районного подчинения.

Муниципальный архив Администрации Дубенского муниципального района

• Руководитель: Сайгушева Елена Михайловна
• Телефон: 8 (83447) —16-30

Контакты архивов других районов (Ковылкинский, Рузаевский, Чамзинский и др.) лучше искать на сайтах соответствующих администраций или нах администраций муниципальных районов в разделе «Архивное дело» или «Структура».

Онлайн-ресурсы и удаленная работа с архивами Мордовии

Современная архивная практика позволяет решить многие вопросы без личного визита в Саранск.

Ключевые порталы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа: путеводители по фондам ЦГА РМ, реестр архивов, форма электронного обращения.
2. Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashi-predki.ru) — основной ресурс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ЦГА РМ. На 2026 год доступно значительное количество дел с метрическими данными.
3. Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое общество) — раздел «Региональные архивы РФ → Республика Мордовия» (тема №44156). Там собирается коллективный опыт исследователей, обсуждаются фонды, даются советы по оформлению запросов.

Электронный документооборот

Официальная почта ЦГА РМ (arkhiv.gos.rme-mordovia.ru) принимает сканы запросов, копии документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя. Ответы направляют по почте или через ЕПГУ/Госуслуги.

Практическое руководство: как получить информацию

Вариант А: Личный визит в Читальный зал ЦГА РМ

1. Заранее позвоните по тел. 8 (8342) -7-22-04 для подтверждения графика и заказа дел (предзаказ ускоряет работу).
2. Возьмите паспорт для оформления читательского билета.
3. Изучите путеводитель/описания фондов на сайте «Архивы России» заранее, чтобы знать номера фондов, описей и дел.

Вариант Б: Написание письменного (электронного) запроса

Подходит для получения справок (стаж, зарплата, родственные связи) или если вы в другом городе.

• Куда адресовать: Директору ГКАУ «ЦГА РМ», г. Саранск, ул. Московская, 31, к. 1.
• Что указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы искомого лица, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
• Вложить: Копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе), квитанцию об оплате услуги (если платная).
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 46 ФЗ-125), на практике часто быстрее.

Вариант В: Генеалогический заказ через посредников

Если вы не можете работать с фондами самостоятельно (не читаете дореволюционное почерк, не знаете структуру фондов), можно нанять профессионального исследователя. Контакты проверенных специалистов часто обсуждаются на форуме ВГД или в группах «Генеалогия Мордовии» в соцсетях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой телефон главного архива Мордовии?

8 (8342) -7-22-04 — Центральный государственный архив (Сара́нск, ул. Московская, 31/1).

Где искать метрические книги по Мордовии онлайн?

На портале «Наши Предки» (раздел «Архивы» → «ЦГА Республики Мордовия») и на сайте FamilySearch (часть фондов оцифрована там).

Какой архив хранит личные дела работников заводов/учреждений?

Государственный архив документов по личному составу РМ (тел. 8 (8342) -8-56-40).

Работает ли архив в субботу?

Читальный зал ЦГА РМ в субботу и воскресенье не работает. Приемная может работать в сокращенный режим — уточняйте по телефону.

Каков адрес электронной почты ЦГА РМ?

arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (официально подтвержден на сайте архива и портале «Архивы России»).

Архивная система Мордовии активно переходит на цифровые рельсы: проект оцифровки фондов ЦГА РМ, запущенный в 2025 году, кардинально упрощает доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам для исследователей из любой точки мира. Однако для работы с уникальными фондами (личные дела, неоцифрованные делопроизводители, сложные генеалогические цепочки) все еще актуален личный визит или грамотно составленный письменный запрос.

Сохраните главные номера:

• ЦГА РМ (главный): 8 (8342) -7-22-04
• Архив по личному составу: 8 (8342) -8-56-40
• Управление архивами (Минкультуры): 8 (8342) -9-17-81 / 39-17-82

Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется перезвонить по справочным телефонам для подтверждения реквизитов и тарифов на платные услуги.