Шегарский район Томской области — это территория с богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Административный центр района, село Мельниково (до 1980 года носившее название Шегарка), является не только транспортным узлом, но и важным центром хранения документального наследия региона. В данной статье мы подробно рассмотрим архивную инфраструктуру района, контакты ключевых учреждений и исторический контекст, необходимый для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей сибирского края.

Географический и исторический контекст

Шегарский район: общие сведения

Шегарский район образует административно-территориальную единицу в южной части Томской области. Он расположен преимущественно на левом берегу реки Оби и по берегам её притоки — реки Шегарки. Район обладает уникальной историей заселения сибирских просторов.

Село Мельниково: от Шегарки к современности

• Прежнее название: До 1980 года село официально называлось Шегарка — по названию одноименной реки.
• Дата основания: Существует две версии датировки. Официально считается, что село было основано в 1782 году. Однако документы переписи 1926 года указывают на более раннюю дату — 1616 год, что делает его одним из старейших поселений в окрестностях Томска.
• Транспортная доступность: От Томска до Мельниково можно добраться на автобусе маршрута № 509 (ранее 309, изменен в 2019 году). Время в пути составляет около 1 часа 40 минут. Перевозки осуществляет ЗАО «Шегарское АТП».
• Почтовый индекс: 636130 (Томская область, Шегарский район, с. Мельниково).

Архивная сеть территории: структура и подведомственность

На территории Шегарского района функционируют два ключевых архивных звена: муниципальный архив администрации района и государственный архив области (находится в Томске, но хранит фонды по всему региону).

Муниципальный архив Администрации Шегарского района

Это основное учреждение, хранящее документы местного самоуправления, сельских администраций и предприятий района.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Главный хранилище исторических документов региона. Находится в г. Томск, но именно здесь концентрируются фонды дореволюционного периода, фонды упраздненных организаций и личные фонды выдающихся личностей региона (например, недавняя интернет-выставка «Почётный гражданин. Деятельность П.И. Макушина»).

• Портал: Официальный сайт ГАТО / Электронный каталог.
• Функция: Научная справочная работа, выдача копий документов, оцифровка фондов.

Практическое руководство для исследователя

Что искать в Муниципальном архиве Шегарского района (с. Мельниково):

1. Документы Советов народных депутатов / Администраций (протоколы заседаний, распоряжения, планы развития села и района).
2. Фонды сельских поселений (Малиновское, Чикасское и др., хранятся в соответствующих администрациях с. Малиновка, Чика и т.д., но централизованный учет ведет районный архив).
3. Земельные и хозяйственные дела колхозов/совхозов (Шегарский, «Мельниковский» и др.).
4. Метрические книги (ЗАГС) — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за советский период (обычно до 1920-х годов в ГАТО, после — в ЗАГС/архиве района).
5. Документы личного происхождения (трудовые книжки, автобиографии, характеристики) для подтверждения стажа и наград.

Что искать в Государственном архиве Томской области (г. Томск):

• Дореволюционные фонды: дела Томской губернской правды, уездных земств, волостных управ (Шегарская волость).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.) — ключевой источник для генеалогии (датировка 1616/1782 гг. подтверждается именно этими документами).
• Фонды репрессированных: дела НКВД/МВД по Шегарскому району.
• Картографические материалы: планы села Шегарки/Мельниково разных лет.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Вариант А: Обращение в Муниципальный архив (с; Мельниково)

1. Подготовьте пакет документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужие дела), доверенность (если через представителя).
2. Напишите заявление: В свободной форме адресованное Начальнику Управления дел / Начальнику архивного отдела Администрации Шегарского района. Укажите: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (село, хутор), цель запроса (пенсия, генеалогия, судебный спор).
3. Способы подачи:
   • Лично: по адресу ул. Калинина, д. 1, с. Мельниково (режим работы уточняйте по телефону администрации).
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом.
   • Электронно: Через Госуслуги (РОИВ — Рассмотрение обращений граждан) или на официальный e-mail администрации (уточнять на сайте tradmin.gosuslugi.ru).
4. Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 календарных дней.

Вариант Б: Обращение в ГАТО (г. Томск)

1. Используйте Электронный каталог на сайте ГАТО для предварительного поиска фондов и дел по ключевым словам: «Шегарский район», «село Шегарка», «село Мельниково», «Шегарская волость».
2. Оформите научно-справочный запрос через форму на сайте или лично в читальном зале.
3. Для сложных генеалогических поисков рекомендуется заказать архивную справку (платная услуга) или нанять профессионального архивиста/генеалога, работающего в Томске.

Особенности поиска по Шегарскому району: советы эксперта

1. Смена названия села: Всегда указывайте в запросе двойное название: «Мельниково (до 1980 г. — Шегарка)». В фондах до 1980 года населенный пункт фигурирует только как Шегарка.
2. Волостное деление: В дореволюционное время территория входила в состав Шегарской волости Томского уезда Томской губернии. Ищите фонды именно волостного управления.
3. Конфессиональные росписи: Для периода XVIII–первой половины XIX века это основной источник. Они переписывались по приходам (церковям). Уточните, к какой церкви приходской церкви относилось село (обычно Троицкая или Казанская церковь в селе Шегарка/Мельниково).
4. Фонды предприятий: В советское время основными образовывателями фондов были совхоз «Шегарский», колхозы «Путь к коммунизму», «Новый путь» и др. Документы по труду и зарплате могут храниться как в районном архиве, так и в архивах правопреемников предприятий (если они существуют).
5. Цифровые ресурсы: Проверяйте проект «Память народа» (подвиги, награды), «Общероссийский геналогический реестр» и базы данных «Заповедная Томская область» — часто там уже оцифрованы метрические книги и ревизские сказки по Шегарскому району.

Контактная справка (Сводная таблица)

Работа с архивами Шегарского района и села Мельниково требует понимания двухуровневой системы хранения: муниципальный уровень (село Мельниково, ул. Калинина) для советского и современного периода и областной уровень (ГАТО, г. Томск) для дореволюционной истории и фундаментальных генеалогических источников.

Учитывая, что село Мельниково (Шегарка) существует более 200–400 лет (в зависимости от интерпретации источников), архивный потенциал территории огромен. Начинать поиск рекомендуется с Электронного каталога ГАТО для выявления фондовых индексов, а затем — с направлением официального запроса в Архивный отдел Управления дел Администрации Шегарского района по адресу: с. Мельниково, ул. Калинина, д. 1.

Удачи в архивных поисках и восстановлении истории вашей семьи и малой родины!