Смоленская земля — регион с богатой и драматичной историей, переживший множество войн, смену эпох и административных реформ․ Сохранение исторической памяти этого края в значительной степени зависит от работы архивных учреждений․ Сегодня архивная сеть Смоленской области представляет собой развитую систему, объединяющую государственные, муниципальные и ведомственные хранилища документов․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их ключевые фонды, особенности доступа к документам (в т․ч․ для генеалогических исследований) и актуальные контакты․

Главный хранилище региона: Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) является главным архивным учреждением субъекта РФ․ Он выполняет функции государственного архива области и обеспечивает учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Смоленской области․

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей Смоленска․ Ключевые этапы формирования:

• До 1917 года: Документы хранились в губернских учреждениях, уездных сборах, Смоленской губернской архивной комиссии (основана в 1907 г․), куда входили такие известные местные историки и дворяне, как Екатерина Николаевна Клетнова, член Смоленской губернской архивной комиссии, Русского исторического общества и Смоленского музейного управления․
• Советский период: В 1920-е годы создан Губархив, позже — Областной государственный архив․ Важную роль играл Партийный архив обкома КПСС․
• 1970–1973 гг․: Началось и завершилось строительство нового специализированного здания для Партийного архива (ул․ Нахимова, 29б), которое 31 декабря 1973 года введено в строй․ Это здание стало современной базой для хранения документов․
• 1992 год: На базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области (ныне структурное подразделение ГАСО), специализирующийся на документах советского и постсоветского периода (1917–2010 гг․ и далее)․
• Настоящее время: Учреждение имеет статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»)․

Структура и адреса

Архив располагается в двух основных корпусах в г․ Смоленске:

1. Главное здание (Центр документации новейшей истории, читательский зал для документов XX–XXI вв․): ул․ Нахимова, 29б (бывшее здание партархива)․
2. Филиал в г․ Вязьме: Хранит документы по истории Вяземского уезда/района․
3. Дополнительные помещения/хранилища: Могут использоваться для хранения малоценных фондов или дубликатов (уточняйте при обращении)․

Состав фондов (Хронологический охват: 1626–2010 гг․ и далее)

По данным официального сайта и отчетов Научно-методического совета архивных учреждений ЦФО (заседание проходило в Обнинске г․ с участием директора Анжелы Валерьевны Барковой), архив хранит документы за период с 1626 по 2010 годы включительно, а также более поздние поступления․

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период (1626–1917 гг․): Документы Смоленской губернской администрации, уездных земств, судов, полиции, церковных учреждений, дворянских собраний, купческих управлений․ Особую ценность представляют метрические книги и ревизские сказки․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), партийных организаций предприятий, комсомола, профсоюзов․
• Период Великой Отечественной войны: Уникальные коллекции: документы о боевых операциях советской армии на Смоленском направлении, партизанское движение («Смоленский застенок»), оккупационный режим, подполье․ Материалы регулярно выставляются на публику (например, выставка в Молодежном центре-музее им․ адмирала Нахимова, организованная УФСБ России по Смоленской области)․
• Новейшая история (1991 гг․ – н․в․): Документы администрации области, Думы, ведомств, крупных предприятий региона․
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, политики, войны, труда, связанные со Смоленщиной․

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самый востребованный массив для родословных исследований․ В ГАСО и его Вязьма филиале хранятся:

• Метрические книги: Записи о рождении, браке, смерти (приходские, мечете, раббинские)․ Охват: конец XVIII – 1917 г․ (в некоторых фондах до 1920-х гг․)․
• Ревизские сказки (переписи подушного налога): 1–10 ревизии (1719–1858 гг․)․ Главный источник по составу дворянских, купеческих, мещанских и крестьянских семей до введения всеобщей переписи 1897 г․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Сохранились фрагменты (часто только для Смоленска и крупных уездных городов)․
• Духовные списки (исповедальные росписи): Годовые списки прихожан (XVIII – нач․ XX в․)․
• Дела Земских учреждений и ЗАГСов: Акты гражданского состояния 1918–1920-х гг․ (переходный период)․

Важно: На официальном сайте ГАСО опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ Это позволяет провести предварительный поиск фонда, описи и номера дела не выезжая в архив․

Филиал в г․ Вязьме

Филиал ГАСО в Вязьме — важный центр для изучения истории восточной части области (Вяземский, Темкинский, Уграский, Новодугинский и др․ районы)․ Здесь концентрируются документы уездных учреждений Вяземского уезда Смоленской губернии, районных исполкомов советского периода․ Для генеалогов это единственный источник метрических книг и ревизских сказок по Вяземскому уезду, если они не дублируются в главном хранилище․

Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций)

Помимо областного уровня, в Смоленской области функционирует сеть архивных отделов муниципальных образований (районных, городских)․ Они выполняют функции муниципальных архивов․

Что там хранится:

• Документы органов местного самоуправления (сельские/городские советы депутатов, администрации)․
• Документы местных предприятий, колхозов/совхозов, школ, больниц, домов культуры․
• Документы ЗАГСов районного подчинения (акты гражданского состояния, как правило, за 1920–1990-е гг․, до передачи в ГАСО или хранения в самом ЗАГСе)․
• Личные дела работников предприятий и учреждений района (пensionные дела, автобиографии, характеристики)․

Совет: Если ваши предки жили в конкретном селе/районе, обращение в районный архив часто дает результат быстрее, чем запрос в ГАСО, особенно по личным делам и бытовым справкам․

Ведомственные и специализированные архивы в Смоленске

Не все документы находятся в ГАСО․ Важно знать о существовании:

• Архив УФСБ России по Смоленской области: Документы органах госбезопасности (ЧК–ГПУ–НКВД–МГБ–КГБ)․ Доступ ограничен, но возможен по запросам реабилитированных лиц или их наследников (Закон РФ «О реабилитации жертв политических репрессий»)․ Именно УФСБ организовывает выставки документальных материалов (например, «Смоленский застенок»)․
• Архив Управления МВД по Смоленской области: Дела по уголовным делам, личные карточки задержанных, архивы милиции/полиции․
• Архив Смоленской епархии РПЦ: Документы духовного консистория, приходов, монастырей (дополняют метрические книги ГАСО)․ Адрес: Смоленск, Соборный двор, 5 (вблизи Успенского собора)․
• Военный архив (при гарнизоне/военкомате): Документы по призыву, личные дела офицеров, воинские части, дислоцировавшиеся в регионе․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Филиал в г․ Обнинске (Калужская обл․): Хранит федеральные фонды, но также принимает заседания Научно-методического совета ЦФО, координирующего работу областных архивов, включая Смоленский․

Практическое руководство: Как найти документы и предков

Подготовка к поиску (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, социальное сословие (крестьяне, дворяне, купечи, мещане, солдаты), место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город)․
2. Определите административную принадлежность: Смоленская губерния состояла из 9 уездов (Смоленский, Вяземский, Дорогобужский, Ельнинский, Краснинский, Поречский, Рославльский, Сычевский, Белский)․ В 1920-х гг․ уезды ликвидированы, введены округа и районы․ Название деревни могло меняться․
3. Проверьте онлайн-ресурсы ГАСО: Перейдите на официальный сайт ОГКУ «ГАСО» -> Раздел «Фонды» / «Генеалогия» / «Электронные копии»․ Найдите номер фонда, описи, дела․

Способы обращения

• Личный визит в Читательский зал (ул․ Нахимова, 29б): Самый эффективный способ․ Нужен паспорт․ Режим работы уточняйте на сайте (обычно пн–пт, перерыв на обед, суббота/воскресенье — выходные, но бывают «дни открытых дверей»)․
• Написание официального запроса (почта/электронная форма): Для получения справок (о рождении, браке, смерти, составе семьи)․ Оплачивается по тарифам архива․
• Заказ платных услуг (поиск, оцифровка, перевод с древнерусского/польского/немецкого): Архив оказывает платные услуги по поиску информации․
• Обращение в ЗАГС: Для документов 1920-х гг․ – настоящего времени (свидетельства о рождении, браке, смерти)․ ЗАГСы хранят акты 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть), затем передают в архив․

Особенности работы с метрическими книгами и ревизскими сказками

• Язык и почерк: До 1918 г․ — дореформенная орфография, церковнославянский язык, полуустав/скоропись․ Ревизские сказки — рукописные таблицы․
• Индексы (указатели): Не во всех делах есть указатели по фамилиям․ Часто приходится просматривать дело целиком (поселение за поселением)․
• Электронные копии: Если дело оцифровано (есть в списке на сайте), можно заказать сканы, не приезжая в зал․

Актуальные контакты и реквизиты (на 2026 год)

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не ограничивайтесь только сайтом ГАСО․ Используйте агрегаторы:

• «Память Народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, боевые журналы частей, прошедших через Смоленск․
• «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): Документы о награждениях․
• «Общероссийская генеалогическая корпорация» (Родовид, Geni, MyHeritage, FamilySearch): Часто пользователи выкладывают сканы метрических книг из ГАСО․
• FamilySearch (familysearch․org): Огромная база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Смоленской губернии (доступен бесплатно после регистрации, часть просмотра только в Центрах семейной истории)․
• Сайт «Генеалогия в архивах России» (genarchive․ru): Путеводители по фондам․
• Форум «Время и люди» (vremya-narodi․ru) / «Родная Земля»: Разделы по Смоленской губернии — помощь в расшифровке почерка, поиске сел․

Частые ошибки и советы от профессионалов

1. Ошибка: Искать деревню в современном районе․ Совет: Используйте исторические карты (например, «Карта Смоленской губернии 1900 г․» или справочники «Населенные места Смоленской губернии» 1907/1913 гг․) для определения уезда и волости․
2. Ошибка: Думать, что все метрические книги сохранились․ Реальность: В Смоленской области огромные потери из-за войн (1812, 1941–1943), пожаров и хаоса 1917–1920 гг․ Для многих приходов книг нет вообще или сохранены только фрагменты (например, только за 1850–1860 гг․)․
3. Ошибка: Игнорировать ревизские сказки, если есть метрика․ Совет: Ревизские сказки позволяют «прыгнуть» на 20–30 лет назад от метрики и найти родителей/дедушек респондента, а также всех братьев/сестер и их возраст․
4. Ошибка: Не проверять фонды духовного консистория (ф․ 198 в ГАСО или архив епархии)․ Совет: Там часто хранятся дубликаты метрических книг, духовные списки, дела о строительстве церквей, где упоминаются прихожане․
5. Совет: Если предки — дворяне, проверяйте фонды Смоленского дворянского собрания и Герольдмейстера (в ГАСО и РГИА в СПб)․ Клетнова Е․Н․, упомянутая в истории архива, была именно дворянкой и помещицей․

Перспективы развития: Цифровизация и открытый доступ

Участие директора ГАСО А․В․ Барковой в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (заседание в Обнинске ) подтверждает курс на интеграцию в федеральную цифровую экосистему․ Основные направления:

• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для создания полнотекстового поиска․
• Расширение перечня услуг на портале «Госуслуги» (заказ справок онлайн)․
• Публикация путеводителей по фондам в открытом доступе (PDF/XML/EAD)․

Архивы Смоленска и области, это не просто хранилища старой бумаги, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим․ От уникальных пергаментных грамот XVII века (с 1626 г․) до дел администрации 2020-х годов, от партийных протоколов до исповедальных росписей простых крестьян — фонды ГАСО, его Вяземского филиала, муниципальных архивов и ведомственных хранилищ (ФСБ, МВД, Епархии) покрывают практически все аспекты жизни смоленской земли․

Главное правило успешного поиска: начните с точной локализации (уезд/волость/деревня) и проверки онлайн-описей ГАСО․ Даже если вы не можете приехать в Смоленск, удаленный доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок, а также помощь профессиональных генеалогов и волонтеров на форумах, позволяют восстановить историю вашей семьи на смоленской земле․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ «ГАСО», материалов заседаний Научно-методического совета ЦФО (ноябрь 2026 г․) и исторической справки об архивном деле Смоленской области․