Ставропольский край обладает богатой архивной сетью, которая сохраняет документальное наследие региона с XVIII века по настоящее время. Ниже представлен обзор основных характеристик архивных фондов, их содержания и возможностей для исследователей.

Общие сведения о государственном архиве Ставропольского края (ГАСК)

• Количество фондов: более 18 000 фондов.
• Объём дел: более 3 000 000 единиц хранения.
• Период охвата: с XVIII в. по настоящее время (основной массив – 1920‑2022 гг.).
• Доступ в сети: официальный сайт ГАСК функционирует с 2017 года и предоставляет Каталог фондов с возможностью бесплатного поиска.

В каталоге на момент последней обновлённой информации (по данным из сети) указано:

• 7566 фондов (из них в наличии 4791);
• 5578 описей;
• 1 246 221 единиц хранения;
• 0 документов и 0 электронных копий (это технические показатели каталога, не отражающие реальное наличие сканов).

Структура архивной сети края

Архивное дело в Ставропольском крае представлено несколькими уровнями:

1. Государственные архивы: 2 учреждения (Государственный архив Ставропольского края и его филиалы).
2. Муниципальные архивы: 34 архива, обслуживающие города и районы края.
3. Архивы организаций‑источников комплектования: 1 115 единиц, включающие корпоративные, учебные, медицинские и другие специализированные фонды.

Все эти структуры участвуют в формировании Архивного фонда Российской Федерации, обеспечивая сохранность, учёт, комплектование и использование документов.

Содержание фондов

Фонды ГАСК и муниципальных архивов отличаются тематическим разнообразием. Основные направления:

• Документы Великой Отечественной войны: уникальные материалы, включая боевые донесения, приказы, личные дела фронтовиков и фотографии.
• Личные дела столетней давности: редкие фотографии, переписка, дневники, позволяющие восстановить связь поколений.
• Метрические книги и ревизские сказки: основной массив охватывает период 1920‑2022 гг. и используется для генеалогических исследований.
• Экономическая и социальная статистика: отчёты предприятий, планы пятилеток, данные о коллективизации и индустриализации.
• Культурное наследие: материалы о театрах, музеях, образовательных учреждениях, народном творчестве.
• Документы органов власти: постановления, распоряжения, протоколы заседаний краевых и районных советов.

Система хранения обеспечивает многоаспектный характер фондов: помимо чисто политической истории присутствуют экономические, демографические, культурные и бытовые аспекты.

Как пользоваться каталогом фондов ГАСК

На сайте ГАСК доступны следующие инструменты поиска:

1. Поиск по названиям фондов (по умолчанию) – даёт ограниченное количество результатов, полезен для быстрого нахождения известного фонда.
2. Расширенный поиск (доступен через форму в верхней части страницы) позволяет задавать критерии по:
• номеру фонда;
• датам создания;
• типу документов (дела, описи, метрические книги);
• ключевым словам в содержании.
3. Просмотр списков фондов, описей и документов в описях – удобно для последовательного изучения структуры фонда.

Важно помнить, что поиск только по названиям фондов часто возвращает мало результатов из‑за неполной индексации содержания. Поэтому рекомендуется использовать расширенный поиск или просматривать описи напрямую.

Примеры уникальных находок в архивах края

• Фотографии 1910‑х годов, запечатлевшие строительство первой железной дороги в районе Mineralnye Vody.
• Личное дело казачьего атамана Ивана Петровича Соколова (1915‑1922 гг.), содержащее редкие схемы боевых действий и личную переписку.
• Метрические книги станицы Ессентукской за 1923‑1930 гг., позволяющие восстановить родословные более 500 семей.
• Документы evacuations промышленных предприятий Ставрополя в годы Великой Отечественной войны, включая списки эвакуированного оборудования и планы восстановления после 1945 г.

Архивные фонды Ставропольского края представляют собой invaluable источник для историков, генеалогов, студентов и всех интересующихся прошлым региона. Благодаря развитию электронного каталога ГАСК и наличию широкой сети государственных, муниципальных и организационных архивов, исследователи имеют возможность:

• Получать доступ к миллионам документов;
• Изучать как официальные, так и личные источники;
• Воспользоваться современными инструментами поиска для эффективной работы с фондами.

Несмотря на некоторые технические ограничения текущего каталога (например, отсутствие электронных копий в онлайн‑доступе), фонды продолжают пополняться, а работа по цифровизации и улучшению поисковых систем ведётся постоянно. Это делает архивную службу Ставропольского края одним из ключевых центров сохранения исторической памяти юга России.