Архивная сфера Новгородской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона, доступ к информации для граждан и государственных органов. В основе системы лежат два крупнейших государственных архива регионального значения и сеть муниципальных архивов, среди которых важное место занимает архивный сектор Чудовского муниципального района.
Управление архивным делом в регионе
Координацией работы архивных учреждений, методологическим руководством и контролем за соблюдением законодательства занимается Архивный комитет Новгородской области. Ведомство возглавляет Пантелейчук Мария Николаевна. За значительный вклад в развитие архивного дела и многолетнюю добросовестную работу она была награждена медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени (Указ Президента РФ от № 745).
Ключевыми задачами комитета являются:
- Формирование и ведение единого архивного фонда области.
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам (социально-правовые запросы, геноалогические исследования);
- Внедрение информационных технологий и создание электронных каталогов.
- Патриотическое воспитание через историко-документальные выставки (например, проект «Мы помним…», представленный в г. Чудово).
Два столпа региональной архивной системы
На территории Новгородской области функционируют два государственных архива, в фондах которых концентрируется подавляющее большинство документов регионального значения. Их совместная работа представлена в Едином электронном каталоге государственных архивов Новгородской области, обеспечивающем синхронный поиск по базам данных обоих учреждений;
Государственный архив Новгородской области (ГАНО)
Статус: Государственное областное казенное учреждение (ГОКУ).
История: Основан в 1919 году. Является старейшим и крупнейшим архивом региона.
Объем фондов: Более 1,3 млн единиц хранения.
Адрес: 173000, г. Великий Новгород, проспект Мира, 37.
Ключевые направления:
- Документы дореволюционного периода (фонды уездов, губернских учреждений, духовного управления, дворянских родов).
- Документы советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы).
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.
Важные структурные подразделения:
- Отдел исполнения социально-правовых запросов — основная точка контакта для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату, льготы и т.д.
- Читальный зал — для работы с оригиналами документов и микрокопиями.
Издательская деятельность: В 2024 г. к 80-летию образования Новгородской области был издан биографический справочник «История новгородской земли в лицах. 1917–1991 годы». Регулярно организуются выставки (например, к 150-летию С.В. Рахманинова).
Онлайн-присутствие: Официальный сайт, группа ВКонтакте (Государственный архив Новгородской области (ГАНО)).
Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО)
Статус: Государственное областное казенное учреждение (ГОКУ ГАНИНО).
Специализация: Хранение документов отраслевых органов управления, промышленных предприятий, общественных организаций периода с 1917 г. по наши дни (акцент на новейшую историю).
Роль: Является вторым ключевым хранилищем регионального масштаба, дополняющим фонды ГАНО документами советского и постсоветского времени отраслевого подчинения.
Муниципальный уровень: Архив Чудовского муниципального района
Особое внимание в запросе уделено городу Чудово. На муниципальном уровне архивные функции выполняет специализированное структурное подразделение администрации района.
Архивный сектор Общего отдела Управления делами Администрации Чудовского муниципального района
Это основной архивный орган на территории Чудовского района, входящий в структуру муниципальной архивной службы.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 174210, Новгородская область, г. Чудово, ул. [уточняйте точный адрес на официальном сайте администрации района, в источнике указан адрес администрации].
- Подведомственность: Администрация Чудовского муниципального района.
- Функции:
- Прием, учет и хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и др.).
- Выдача справок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, проживания).
- Консультирование руководителей муниципальных организаций по делопроизводству и архивному делу.
Важно: Для получения справок из фондов Чудовского архива (например, о работе на бывших предприятиях города, учебе в местных школах) необходимо обращаться непосредственно в этот сектор или через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архивная служба Новгородской области активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Единый электронный каталог госархивов Новгородской области — главный поисковый инструмент. Позволяет находить описи и дела по ключевым словам, фононимам, датам без личного визита в читальный зал.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс, где представлены контактные данные, реквизиты и новости всех архивов области (включая Чудовский сектор).
- Сайт Архивного комитета Новгородской области — нормативная база, новости, контакты, информация о выставках и конкурсах.
- Портал «Госуслуги» — основной канал подачи заявок на выдачу архивных справок (социально-правовых, геноалогических).
Практическое руководство: где искать документы?
| Тип документа / Задача | Куда обращаться |
|---|---|
| Справка о стаже/зарплате по работе на областных/региональных предприятиях, в министерствах (советский период) | ГАНО (Отдел соц.-прав. запросов, пр. Мира, 37, Великий Новгород) или Госуслуги |
| Справка о стаже/зарплате по работе на отраслевых предприятиях (ЖД, промышленность, связь) советского периода | ГАНИНО (Госархив новейшей истории) или Госуслуги |
| Справка о стаже/учёбе/проживании именно в Чудовском районе/г. Чудово (муниципальные школы, больницы, ЖЭК, местные совхозы/колхозы) | Архивный сектор Администрации Чудовского МР (г. Чудово) или Госуслуги (выбрать муниципальный архив) |
| Генеалогические поиски (дореволюционные метрические книги, ревизские сказки Новгородской губернии) | ГАНО (Читальный зал, Электронный каталог) |
| Документы по истории Чудовского района (административные, хозяйственные, фотохроника) | Архивный сектор Чудовского МР + ГАНО (фонды уездных/окружных органов) |
Архивная сеть Новгородской области — это многоуровневая система, где федеральные и региональные хранилища (ГАНО и ГАНИНО) работают в тесной связке с муниципальными архивами, такими как сектор в Чудово. Для успешного поиска документа критически важно правильно определить ведомственную принадлежность организации-производителя документа: региональную — идите в Великий Новгород, муниципальную (местную) — обращайтесь в архивный сектор Администрации Чудовского района. Использование Единого электронного каталога и портала Госуслуг значительно ускоряет процесс получения нужной информации.
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Архивного комитета Новгородской области, ГАНО, ГАНИНО и Администрации Чудовского муниципального района. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.