Архивная сфера Омской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих.documentary память региона. От центрального областного хранилища до муниципальных архивов районов — каждое звено играет ключевую роль для исторической науки, правового обеспечения граждан и государственного управления.

Главное архивное управление Омской области (Главархив)

Государственное автономное учреждение Омской области «Главное архивное управление Омской области» (ГАУОО «Главархив Омской области») — это ведущий орган управления архивным делом в регионе и крупнейшее архивохранилище.

Основные функции:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.
• Формирование, учет, хранение и использование архивных фондов области.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки, выписки, копии).
• Методическое руководство муниципальными архивами районов и городов.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Контактная информация и режим работы:

Адрес: 644007, г. Омск, ул. Партизанская, 5/1 (историческое здание бывшего казенного управления).
Сайт: archiv.omskportal.ru (официальный портал архивных учреждений Омской области).
Режим приема посетителей (читальный зал): обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Рекомендуется уточнять актуальный график на сайте или по телефону перед визитом.

Структура фондов Главархива Омской области

Фонды учреждения насчитывают более 1,5 миллиона дел за период с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – октябрь 1917 г.): документы Омской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, военных частей (Сибирский военный округ), а также личные фонды известных государственных и общественных деятелей, исследователей Сибири (Г.Н. Потанин, В.В. Радовцев и др.).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области, предприятий народного хозяйства (Омский завод транспортного машиностроения, «Полиот», АЗТМ и др.), колхозов и совхозов, КГБ/НКВД (по линейке доступа).
3. Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, Законодательного собрания, судов, нотариальных архивов, личные фонды депутатов, ученых, деятелей.
4. Особые коллекции: фотофонд, фонд кинофотодокументов, фонд звукозаписей, картографический фонд, печатная продукция (газеты «Омская правда», «Вечерний Омск» и др.).

Муниципальные архивы районов и городов

Помимо областного уровня, на территории Омской области функционирует сеть муниципальных архивов. Они хранят документы местного значения: администраций районов/городов, сельских поселений, местных предприятий, школ, ЗАГСов (архивы актов гражданского состояния старше 100 лет передаются в госархивы, но справки часто выдают на месте).

Крупнейшие городские архивы:

• Архив администрации города Омска (ул. Крахмалева, 16) — документы по истории города, градостроительству, коммунальному хозяйству.
• Архивы городов-сателлитов и крупных центров: Калачинск, Тара, Ишим (Тюменская обл., но исторически связан), Называевск, Тюкалинск и др.

Районные архивы (примерная структура):

В большинстве из 32 районов Омской области созданы архивы (часто как структурные подразделения администраций районов); Их задачи:

• Хранение дел администрации района, сельсоветов/поселений.
• Прием документов ликвидированных сельхозпредприятий (колхозов, совхозов, СПК).
• Выдача архивных справок жителям района (о стаже, зарплате, наградах, жилье).
• Примеры: Архив Омского района, Архив Тарского района, Архив Муромцевского района, Архив Крутинского района и др.

ЗАГС и архивы актов гражданского состояния

Отдельное место занимают архивы органов ЗАГС. Документы о рождении, браке, смерти:

• Старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть): подлежат обязательной передаче в государственные архивы (Главархив Омской области или муниципальные архивы).
• Моложе сроков: хранятся в территориальных отделах ЗАГС (в Омске — Главное управление ЗАГС г. Омска; в районах — межрайонные отделения ЗАГС).
• Получение справки возможно через Госуслуги, МФЦ или лично в ЗАГС/архиве.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная политика Омской области направлена на максимальную открытость фондов через интернет.

Ключевые онлайн-инструменты:

• Портал «Архивы Омской области» (archiv.omskportal.ru): единая точка входа. Позволяет искать по описям (фондам), заказывать справки онлайн, просматривать оцифрованные документы.
• Электронный архив (Цифровой репозиторий): доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов, документов о награждении медалью «За победу над Германией», личным делам репрессированных (по проекту «Восстановленные имена»).
• Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными базами для поиска фронтовиков.
• Госуслуги (Портал госуслуг РФ): заказ архивных справок (пensionные, о стаже, о репрессиях) с доставкой по почте или в личный кабинет.

Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм для Омской области

Если вы ищете предков, живших на территории современной Омской области, действуйте системно:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, станица, хутор), вероисповедание.
2. Определите историческую административно-территориальную принадлежность: до 1925 г. — Ачинский, Мариинский, Тарский уезды Томской губернии; 1925–1934, Омский округ Сибирского края; с 1934 — Омская область. Это критично для выбора фонда.
3. Поиск в описях Главархива: используйте поиск по сайту archiv.omskportal.ru. Ключевые фонды для генеалогии:
   • Фонд 1 (Омская губернская администрация), Фонд 6 (Тарская уездная администрация), дореволюционное управление.
   • Фонды духовного ведомства (метрические книги), фонды 100, 200, 300-х серии (по уездам).
   • Ревизские сказки (Фонд 1, 6, 19 и др.) — «переписи населения» XVIII–XIX вв.
   • Документы о переселенчестве (Фонд 19, 109) — дела о приезжеых крестьянах из Европейской России.
4. Метрические книги: оцифрованные тома доступны в «Электронном архиве» портала. Если нет — заказывайте копии в читальном зале или дистанционно.
5. Советский период: домашние книги (Фонды сельсоветов/райисполкомов в районных архивах), списки избирателей, дела о выдаче паспортов, личные дела предприятий.
6. Репрессированные: базы «Восстановленные имена Омской области» (на сайте Главархива) и федеральный банк данных «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru).

Порядок получения архивной справки

Способы обращения:

1. Через Госуслуги (самый удобный): раздел «Справки из архивов». Выбираете ГАУОО «Главархив Омской области» или нужный муниципальный архив. Оплата онлайн, результат в личном кабинете или почтой.
2. Через сайт Главархива: раздел «Заказ справки» / «Электронная приемная».
3. Лично в читальном зале: для работы с оригиналами документов (необходим паспорт, заполнение заявки на выдачу дела).
4. Почта / МФЦ: письменный запрос с нотариально заверенной подписью (для справок о стаже, зарплате) или простой подписью (для исторических справок).

Сроки и стоимость:

Сроки: по закону до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней для типовых справок).

Стоимость: установлена тарифами учреждения. Справки пенсионерам по старости, инвалидам, участникам ВОВ часто предоставляются бесплатно или со скидкой (требуется подтверждающий документ). Платные услуги: копирование, сканирование, сложные поисковые работы.

Особенности работы с районными архивами

Обращение в районный архив актуально, если:

• Нужны документы по конкретному сельсовета/поселению (домашние книги, списки домохозяйств, акты приватизации жилья 90-х).
• Документы колхоза/совхоза/СПК не переданы в областной архив (часто хранятся на месте до передачи).
• Требуется справка о проживании/регистрации в конкретном населенном пункте района.

Совет: Звоните в администрацию района (телефон справочника или сайт адм.района) и просите соединить с архивистом или отделом архивного дела/делопроизводства. Часто архивист работает неполный день или совмещает обязанности.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАУОО «Главархив Омской области»: archiv;omskportal.ru
• Портал Госуслуг (заказ справок): gosuslugi.ru
• Сайт Администрации Омской области (раздел Архивное дело): omskportal.ru
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (реестр архивов, нормативная база).
• Проект «Восстановленные имена Омской области»: доступен через сайт Главархива.
• Национальный архив Республики Казахстан (ЦГА РК в Алматы/Астане): актуален для документов по югу Омской области (Петропавловский, Акалюйский уезды), бывших в составе Казахской АССР/Киргизской АССР в 1920-30-е гг.

Резюме

Архивная система Омской области хорошо структурирована и активно цифровизируется. Для решения большинства задач (пенсионные справки, генеалогия, история региона) стартовой точкой является портал archiv.omskportal.ru и сервис Госуслуг. Для глубоких исторических исследований (дореволюционный период, репрессии, историческая демография) необходимо личное обращение в читальный зал Главархива (ул. Партизанская, 5/1) или запрос к районным архивам за первичной документацией сельских советов и предприятий.