Архивная сфера Пензенской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. В статье рассматривается структура архивных учреждений, роль Главного архива области и особенности работы с документами на муниципальном уровне, в частности, в Кондольском районе.
Общая структура архивной сети Пензенской области
Управление архивным делом в регионе осуществляет Министерство по делам архивов Пензенской области. В его ведении находится главное хранилище документов регионального значения.
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО)
Является единственным в регионе самостоятельным государственным архивным учреждением. Находится по адресу: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
- Статус: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ).
- Функции: Прием, учет, хранение, опись и использование архивных фондов органов государственной власти, управления, организаций и предприятий регионального и областного подчинения.
- Портал: Интегрирован в федеральный портал «Архивы России» и имеет собственный раздел на сайте Администрации Пензенской области (ЭБИД, Электронная библиотека исторических документов).
Муниципальные архивы (Архивные сектора администраций районов)
На уровне муниципальных районов и городских округов функционируют архивные сектора (отделы) при администрациях. Они обеспечивают архивное дело на местном уровне: формируют архивы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и контролируют сохранность документов у некоммерческих организаций.
Архивное обеспечение Кондольского района
Кондольский район (административный центр — рабочий поселок Кондоль) является одним из 27 муниципальных районов области. Отдельного юридического лица с названием «Кондольский архив» или «Государственный архив Кондольского района» не существует.
Функции архивного ведения на территории района выполняет:
Архивный сектор (или Отдел архивного дела) Администрации Кондольского района
Это структурное подразделение администрации района.
- Задачи: Прием на хранение дел администрации района, отделений администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и т.д.).
- Консультации: Помощь гражданам в получении архивных справок (о стаже, зарплате, жилье, награждениях), выданных органами района.
- Контроль: Надзор за состоянием делопроизводства и архивов в муниципальных организациях района.
Отдел записи актов гражданского состояния (Архив ЗАГС Кондольского района)
Отдельно выделяется архив ЗАГС, хранящий метрические книги (акты рождения, брака, смерти) за последние 100 лет. Старые фонды (старше 100 лет) передаются в ГАПО.
Исторические фонды по Кондольскому району: где искать?
Для историков, генеалогов и местных историков важно понимать разделение фондов по ведомственному признаку и срокам хранения.
| Тип документов / Период | Место хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Дореволюционный период (Кондольская волость/уезд, Земские учреждения, Приходы, Ревизские сказки) | ГАПО (г. Пенза) | Фонды уездных управлений, духовной консистории, ревизские сказки Саратовской/Пензенской губернии. Доступны через указатели ЭБИД и в читальне ГАПО. |
| Советский период (Райисполком, Райсовет, Колхозы/Совхозы, Партийные организации) до 1990-х | ГАПО (г. Пенза) | Фонды органов власти районного подчинения централизованно переданы в область. Описи доступны на сайте ГАПО / портале «Архивы России». |
| Документы органов местного самоуправления (Администрация Кондольского района) -990-х – н.в. | Архивный сектор Администрации Кондольского района | Актуальные дела управления, отчетность, личные дела сотрудников администрации. |
| Метрические книги ЗАГС (последние 100 лет) | Отдел ЗАГС Администрации Кондольского района | Выдача справок, восстановление записей. По истечении 100 лет — передача в ГАПО. |
| Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, клубы, библиотеки) | Архивный сектор Администрации Кондольского района (после ликвидации/реорганизации) или на месте (в действующих учреждениях) |
Генеалогические и исторические источники (Кондольский район)
Работа с историей Кондольского района требует обращения к следующим комплексам документов, концентрирующимся в ГАПО:
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Содержат сведения о мужском населении (крестьяне, мещане, купецы) Кондольской волости/уезда. Оцифрованные копии часто доступны на портале «Архивы России» или в ЭБИД ГАПО.
- Приходские метрические книги (XVIII – 1917 г.): Рождество, венчание, похороны приходов Кондольского уезда (п. Кондоль, с. Наратовка, с. Рождественка и др.). Критически важны для родословных.
- Семейные списки (конец XIX – 1917 г.): Учет семей крестьян после отмены ревизских сказок.
- Документы земских учреждений: Отчеты врачей, учителей, статистика по волостям.
- Документы Кондольского уездного исполкома / райисполкома (1917–1990): Коллективизация, репрессии (дело «троек», списки репрессированных), эвакуация, хозяйственное строительство.
- Книга Памяти Пензенской области (11 томов): Размещена в федеральном интернет-архиве «Мемориал» и на сайте ГАПО; Содержит биографии участников ВОВ ВОВ, тружеников тыла, репрессированных — жителей Кондольского района.
Практическое руководство: как получить справку или документ
Сценарий А: Нужен документ до 1990-х годов (история рода, ревизская сказка, метрика до 1917, справка о репрессии)
- Куда: ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза, ул. Дзержинского, 7).
- Как: Лично в читальне, по почте, через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), через форму на сайте
gaso.penza.ruили портале «Архивы России». - Сроки: До 30 дней (по закону об архивном деле).
- Платно/Бесплатно: Поиск и выдача копий — платные услуги (тарифы на сайте архива). Справки о репрессированных — бесплатно.
Сценарий Б: Нужен документ за последние 30 лет (стаж работы в школе/больнице района, справка о зарплате, архив ЗАГС за последние 100 лет)
- Куда: Архивный сектор Администрации Кондольского района (поселок Кондоль, здание администрации) ИЛИ Отдел ЗАГС Администрации Кондольского района.
- Как: Личный визит, почтовый запрос, через МФЦ (Мои Документы) в поселке Кондоль, через Госуслуги (выбор органа, Администрация Кондольского района);
Сценарий В: Научно-историческая работа (просмотр описей, работа с делом в читальне)
- Только Читальный зал ГАПО (г. Пенза). Необходимо заранее заказать дела через электронный каталог (ЭБИД) или по карточным указателям в зале.
Контактная информация (справочно)
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (Главный репозиторий)
Адрес: 440013, г; Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
Сайт: gaso.penza.ru (ЭБИД, указатели, прием запросов)
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов» -> Пензенская область)
Телефон справки/читального зала: Уточнять на сайте (номера меняются).
Администрация Кондольского района (Муниципальный уровень)
Адрес: 442640, Пензенская обл., Кондольский р-н, р.п. Кондоль, ул. Советская, д. 2 (адрес администрации, уточнять кабинет архивного сектора/ЗАГС на сайте админки).
Сайт админинстрации: Обычно kondol.penza.gov.ru или подобный поддомен (раздел «Структура» -> «Архивный сектор» или «ЗАГС»).
Действие: Зайти на сайт -> Раздел «Обращения граждан» / «Архивный сектор» / «ЗАГС» -> Телефоны приемной / кабинета архивариуса.
Цифровые ресурсы для удаленной работы
Необходимость личной поездки в Пензу или Кондоль часто отпадает при использовании онлайн-инструментов:
- ЭБИД ГАПО (Электронная библиотека исторических документов): Позволяет просматривать указатели (описи) фондов по Кондольскому уезду/району. Поиск по ключевым словам: «Кондольский», «Кондоль», «Наратовка», «Рождественка» и названия других сел района.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный поиск по описям ГАПО. Есть возможность заказать копии документов онлайн (платно).
- Проект «Родовид» / «Мемориал» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ и репрессированных из Кондольского района.
- FamilySearch / Genealogy-форумы (ВГД и др.): Многие метрические книги Кондольского уезда оцифрованы энтузиастами и выложены в открытый доступ или по запросу на форумах (тема «Пензенский архив ‒ Генеалогический форум ВГД»).
Термин «Пензенский кондольский архив» в официальном реестре архивов РФ отсутствует. Архивное дело Кондольского района представлено двухзвенной системой:
- Федеральный/Областной уровень: ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза) — хранит историческое ядро (док. 1917 г., советский период до 90-х, метрики старше 100 лет, Книга Памяти). Это основная точка входа для генеалогов и историков.
- Муниципальный уровень: Архивный сектор / ЗАГС Администрации Кондольского района (п. Кондоль) — работает с актуальными документами органов власти района, муниципальных учреждений и свежими метрическими книгами.
Рекомендация: Начинайте поиск с изучения указателей ЭБИД ГАПО или поиска на портале «Архивы России». Это сэкономит время и покажет, какие именно фонды и дела содержат информацию о нужных вам лицах или событиях Кондольского района, после чего можно формировать точный запрос в конкретное учреждение.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта ГБУ ГАПО, структуры органов власти Пензенской области и законодательства об архивном деле РФ. Контактные данные и реквизиты учреждений могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах.