Серебрянск, город областного подчинения в Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан․ Расположен на реке Иртыш (Серебрянское водохранилище)․ Город имеет богатую историю, уходящую корнями в XVIII век, и играет важную роль в энергетике и цветной металлургии региона․ Сохранение исторической памяти города во многом обеспечивается работой архивных учреждений и фондов․

На территории города функционируют архивы разных уровней и ведомственной принадлежности․ Главной задачей архивного дела в городе является обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Республики Казахстан, формируемых государственными органами, организациями и гражданами на территории города Серебрянск․

Основные направления деятельности архивов города:

• Прием и учет документов: Передача дел в архивы от организаций-образователей по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Опись и систематизация: Научное обработание фондов, составление описей, путеводителей и справочников для обеспечения поиска информации․
• Хранение и консервация: Создание специальных условий (температура, влажность, противопожарная защита) для сохранения бумажных, фотографических, аудиовизуальных и электронных носителей․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и т․д․) и организациям․
• Публикация и популяризация: Выпуск сборников документов, проведение выставок, виртуальных туров, уроков истории для школьников и студентов․

Ключевые архивные учреждения

Отдел архивов Управления архивов и документации Восточно-Казахстанской области (Городской архив)

Это главное муниципальное архивное учреждение․ Оно хранит документы органов местного самоуправления и управления (городской маслихат, акimat), а также ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении города․

Состав фондов городского архива включает:

1. Документы дореволюционного периода (скоростные единицы хранения): Материалы Семипалатинской области, уездных управлений, касающиеся Серебрянского завода/поселка (кон․ XIX – 1917 г․)․
2. Советский период (1917–1991 гг․): Протоколы заседаний городского и районного Soviets депутатов трудящихся, исполкомов, решенийпартийных организаций (горкома партии), комсомола, профсоюзов․ Документы по индустриализации, строительству ГЭС, развитию цветной металлургии, Великой Отечественной войне (эвакуационные госпитали, списки фронтовиков, труженики тыла)․
3. Период Независимости (с 1991 г․): Документы Акимата города, Маслихата, департаментов и управлений по вопросам архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты․
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, ветераны труда и войны, почетные граждане города․
5. Фонды ликвидированных предприятий: Особое место занимают документы АО «Кazzinc» (Серебрянский свинцово-цинковый комбинат), Серебрянской ГЭС, строительных управлений, транспортных предприятий․

Корпоративные архивы крупных предприятий

Учитывая индустриальный характер города, огромную историческую ценность представляют ведомственные архивы городобразующих предприятий:

• Архив АО «Kazzinc» (Серебрянский металлургический комплекс): Хранит уникальные технические чертежи, технологическую документацию, отчетность по производству свинца, цинка, серебра, золота, кадровые дела работников за десятилетия․ Это ключевой источник для изучения истории цветной металлургии Казахстана․
• Архив Серебрянской ГЭС (АО «Самарские Электрические Сети» / «АЭС»): Документы по строительству плотины и гидроэлектростанции (1950–1960-е гг․), режимам работы водохранилища, технической перевооружению․

Архивы образовательных и культурных учреждений

Школы, колледжи (например, Серебрянский политехнический колледж), Дворцы культуры, библиотеки и музеи ведут свои архивы, часто содержащие ценные фотоматериалы, летописи коллективов, документы по воспитательной работе․

Тематические комплексы документов (Что можно найти в архивах)

История Серебрянского завода и поселка (XVIII – нач․ XX в․)

Документы об основании Серебрянского медного завода (1739–1744 гг․) И․А․ Меньшиковым и А․Н․ Демидовым, перехода к государству, деятельности горно-zavодского управления․ Сведения оassigned крестьянах, рабочих, строительстве дамб, печей, жизни поселка․

Строительство Серебрянской ГЭС и формирование водохранилища (1950–1960-е гг․)

Один из самых массированных комплексов․ Проектная документация, фотохроника стройки века, дела по переселению жителей зоны затопления (исторические села: Серебрянск старое, Самойловка, Барановка и др․), списки переселенцев, акты приема сданных домов․

Великая Отечественная война

• Списки мобилизованных из Серебрянского райгорисполкома․
• Документы об эвакуационных госпиталях, размещенных в школьных зданиях и Доме культуры․
• Сборы средств на строительство танковых колонн, самолетов (документы госконтроля, отчеты общероссийских фондов)․
• Личные дела участников войны, награждённых орденами и медалями (копии наградных листов)․

Генеалогические и бытовые источники

Для исследователей родословных особую ценность представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города и прилегающих сел (хранятся в ГА ВКО и ЗАГСе, копии/дубликаты могут быть в городском архиве)․
• Ревизские сказки и семейные списки (для дореволюционного периода)․
• Домашние книги (учет жильцов, состав семей, место работы) — советский период․
• Личные дела рабочих и служащих заводов и учреждений (анкеты, автобиографии, характеристики)․

Доступ к архивной информации: Права и процедуры

Законодательная база

Деятельность архивов регулируется:

• Законом РК «Об архивном деле и архивах»․
• Типовым положением о государственном архиве․
• Правилами пользования архивными документами (утв․ Приказом МКР РК)․

Сроки открытости документов

Как получить справку или копию документа

1. Личный визит: Обращение в читальный зал архива с паспортом․ Заполнение заявки на выдачу архивной справки (Форма № 1 или свободная форма)․
2. Через портал «Электронный государство» (egov․kz): Услуга «Выдача архивных справок» (для подтверждения стажа, зарплаты, факта работы)․ Требуется ЭЦП․
3. Почтовый запрос / E-mail: Направление официального запроса с нотариально заверенным доверенностью (если действует представитель) и копией УДЛ․
4. Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверка печатью архива, перевод на казахский/русский язык оплачиваются по тарифам, утвержденным директором архива․

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архивная служба Восточно-Казахстанской области и городской архив активно внедряют цифровые технологии:

• Электронные описи (Электронный фонд): Поиск по описям через сайт Управления архивов ВКО или портал «Архивы Казахстана» (archives․gov․kz)․
• Проект «Электронный архив»: Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, списки фронтовиков, фотохроника города) и размещение в открытом доступе или по запросу в личном кабинете пользователя․
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, Дню металлурга, Дню Победы, истории Серебрянской ГЭС․
• Геоинформационные системы (ГИС): Привязка архивных планов города, схем застройки к современным спутниковым снимкам для изучения урбанистической истории․

Музейно-архивная работа: Серебрянский краеведческий музей

Тесно взаимодействует с архивами Серебрянский краеведческий музей имени С․С․ Бейсенбаева․ Музей часто выступает получателем копий архивных документов для экспозиций․ В фондах музея хранятся:

• Оригиналы фотографий, наград, личных вещей известных горожан (переданные наследниками)․
• Сборники воспоминаний тружеников тыла, строителей ГЭС, металлургов․
• Археологические находки с территории Серебрянского водохранилища (раскопки курганов Джижик, Кизилтас и др․ перед заливом)․

Проблемы и перспективы развития архивного дела в городе

Актуальные вызовы:

• Физическое изношение фондов: Большая масса документов 1950–1980-х гг․ на низкокачественной бумаге требует реставрации и массового дезактинирования․
• Цифровой разрыв: Не все описи введены в электронные базы данных; поиск по старым описям (рукописным, машинописным) затруднен․
• Корпоративные архивы: Риск утраты документов при реструктуризации, банкротстве или смене собственников предприятий (необходим строгий контроль за передачей дел в государственный архив)․
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-фондоведов, реставраторов, специалистов по ЭДО (электронному документообороту)․

Направления развития:

1. Завершение создания Единой государственной архивной информационной системы (ЕГАИС) на региональном уровне․
2. Массовая оцифровка метрических книг и документов по ГЭС/Заводу для генеалогов и историков․
3. Внедрение технологий блокчейн для верификации подлинности выдаваемых архивных справок․
4. Развитие волонтерского движения (оцифровка, расшифровка рукописей через краудсорсинг)․
5. Создание мультимедийного «Цифрового двойника» города на основе архивных планов и фотохроники․

Контакты и реквизиты (Справочно)

Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области (Главный архив области):

Адрес: г․ Усть-Каменогорск, ул․ Абая / ул․ Кабанбай батыра (уточнить актуальный адрес на сайте)․
Сайт: archives․vko․gov․kz (портал архивов ВКО)

Отдел архивов (Городской архив) г․ Серебрянск:

Адрес: г․ Серебрянск, ул․ [Актуальная улица, обычно в здании Акимата или Дома культуры], к․ [Номер кабинета]․
Телефон справочно-информационной службы: +7 (723) [Актуальный код города] [Номер]․
Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной․ (Обязательно уточняйте по телефону перед визитом)․

Портал государственных услуг (для заказа справок онлайн): egov․kz

Национальный архивный фонд РК (поиск по описям): archives․gov․kz

Архивы города Серебрянск — это не просто хранилища старой бумаги, а фундамент исторической идентичности региона․ Они документируют уникальный путь поселка при заводе — от медной горно-металлургической экспедиции XVIII века до современного промышленного центра цветной металлургии и энергетики․ Работа с архивными фондами открывает доступ к истории тысяч семей, живших и работавших на этой земле, истории строительства гигантской ГЭС и превращения Иртыша в Серебрянское море․

Для исследователей, генеалогов, юристов и просто неравнодушных горожан архивы Серебрянска остаются главным источником достоверной информации․ Поддержка архивного дела, цифровизация фондов и популяризация документального наследия — залог того, что история города не будет утеряна для будущих поколений․

---

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, режимы работы) могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Управления архивов ВКО или портале eGov․kz перед обращением․