Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Ярцево, расположенный на реке Вопь в Смоленской области, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век. Сохранение документального наследия этого региона — задача первостепенной важности для понимания не только местной, но и общей российской истории. В данной статье подробно рассматривается архивная сфера Ярцевского района: от структуры учреждений до особенностей фондов и правил работы с ними.

Основное архивное учреждение

Центральным местом хранения документов по истории Ярцевского района является Архив управления архивного дела и документационного обеспечения администрации Ярцевского муниципального района (ранее известный как Районный архив).

Реквизиты и контакты:

Адрес: 216350, Смоленская обл., г. Ярцево, ул. Ленина, д. 14 (здание администрации района).
Телефон справки/приемной: +7 (48133) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Ярцевского района перед визитом).
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по четверг (например, 9:00–17:00 с перерывом на обед), пятница — санитарный день или сокращенный день. Обязательно звоните заранее для записи в читальню.

Важно: Ярцевский архив является структурным подразделением местной администрации, а не филиалом Государственного архива Смоленской области (ГАСО), хотя и взаимодействует с ним по вопросам учета и хранения особенно ценных фондов.

Историческая справка: судьба архивов в годы войны

История Ярцевских архивов, это история трагических потерь и героического спасения. Ярцево было оккупировано немецко-фашистскими захватчиками с октября 1941 по сентябрь 1943 года. В этот период:

Здание районного исполкома (где находился архив) было сожжено или разорено.
Большая часть документов дореволюционного периода и 1920–1930-х годов безвозвратно утеряна (сгорела, разорена, вывезена в Германию).
Небольшую часть документов удалось эвакуировать или скрыть местными жителями (архивистом А.И. Смирновым и др.), что стало основой для восстановления фондов после войны.

Именно поэтому фонды архива по большей части начинаются с 1943 года (период восстановления народного хозяйства после освобождения). Документы более раннего периода представлены фрагментарно.

Структура и состав фондов

На текущий момент в архиве хранится более 15 000 дел (единиц хранения). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов власти (Советский и постсоветский периоды)

Ф. Р-1: Ярцевский районный совет депутатов трудящихся / Совет народных депутатов / Администрация района. Главный фонд. Содержит постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, материалы по коллективизации (послевоенная), индустриализации, жилищному строительству.
Ф. Р-2: Ярцевский районный исполнительный комитет (Райисполком). Исполнительно-распорядительная документация: поручения, распоряжения, отчеты отраслевых управов (финанса, землеустройства, здравоохранения, образования, сельского хозяйства).
Фонды городских и сельских советов. Документы Ярцевского горсовета, Дорогобужского, Княжеводского, Подросенского и других сельских советов (протоколы, бюджеты, списки избирателей, дела по налогам).

Б. Фонды отраслевых учреждений и предприятий

Промышленность: Ярцевский хлопчатобумажный комбинат (ЯХК) — городобразующее предприятие. Фонды включают уставы, отчеты о производстве, протоколы собраний акционеров/работников, фотохронику (ф. Р-…).
Сельское хозяйство: МТС, совхозы «Ярцевский», «Красный Октябрь», колхозы района. Документы по землепользованию, урожайности, технике.
Образование и культура: Ярцевская средняя школа №1, №2, Детская музыкальная школа, Центральная районная библиотека, Дом культуры. Журналы заседаний педагогических советов, зачетные книжки, отчеты о политической просвещенности.
Здравоохранение: Ярцевская центральная районная больница (ЦРБ), поликлиника. Статистические отчеты, истории болезни (хранятся по специальным срокам), отчеты санитарно-эпидемиологической станции.

В. Фонды общественных организаций

Районный комитет КПСС / КПРФ (ф. Р-…): протоколы бюро, секторов, дела по партийному строительству, Комсомолу (ВЛКСМ), профсоюзам.
Районное отделение МВД (милиции) — дела по учету населения, статистика преступности (доступ ограничен).
Военно-комиссариат — списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ (фрагментарно).

Г. Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, врачей, учителей, участников войны, трудовой славы. В том числе фотодокументы, наградительные листы, переписка.

Генеалогические исследования: что можно найти?

Ярцевский архив — популярное место для генеалогов. Однако из-за потерь 1941 года возможности ограничены:

Источник	Период	Содержание	Доступность
Метрические книги (МК)	В основном после 1943 г. (ЗАГС)	Акты о рождении, браке, смерти. До 1917 г. — в ГАСО (фонды духовных консисторий).	В архиве — только справки ЗАГС. Оригиналы МК до 1917 г. — в ГАСО (ф. 208, 1153 и др.).
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.	XVIII – кон. XIX в.	Списки мужского пола по дворовьям/семьям.	В Ярцевском архиве НЕТ. Только в ГАСО (ф. 135 — Ревизские сказки, ф. 208 — Перепись 1897 г.).
Списки избирателей / Журналы учета	1920–1940-е, после 1943 г.	Фамилии, возраст, национальность, род занятий, членство в партии.	Есть в фондах сельских/городских советов (ф. Р-…). Ценны для заполнения пробелов.
Домашние книги (ф. 390 в ГАСО)	1920–1950-е	Учет жильцов по адресам.	В Ярцевском архиве могут храниться копии/остатки. Основной массив — в ГАСО.
Дела о награждении медалями/орденами	1940–1980-е	Наградительные листы, справки о награждении «За отвагу», «За трудовую доблесть» и юбилейными медалями;	Есть в фондах Райисполкома, ВК, предприятий. Очень полезны для биографии.
Кадровые дела / Личные карточки	После 1943 г.	Автобиографии, анкеты, характеристики работников предприятий и бюджетников.	Хранятся в фондах предприятий (ЯХК, школы, больница) и Райисполкома. Срок доступа — 75 лет.

Ключевой совет генеалогу: Начинайте поиск в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск), так как дореволюционные и раннесоветские фонды Ярцевского уезда/района централизованы там. В Ярцевский архив ездите за документами послевоенного периода (1943–1991) и по конкретным предприятиям.

Особенно ценные и уникальные комплекты

Фонд Ярцевского хлопчатобумажного комбината (ЯХК)

Это «сердце» городской истории. Фонд включает:

Уставы 1900-х годов (копии/остатки), протоколы учредительных собраний.
Документы по строительству завода и городка (планы, сметы, акты приемки домов).
Газету полиграфиста/заводскую газету «Ткач» (с 1930-х по настоящее время) — уникальный источник по быту, настроениям, биографиям ткачей.
Фотоархив: панорамы города, производственные процессы, праздники, портреты первопроходцев.

Документы по Великой Отечественной войне

Акты о chiffрах потерь среди мирного населения (актовые комиссии 1943 г.).
Списки партизан и подпольщиков Ярцевского района (группа «Смоленск», отряды «За Родину», «Смерть фашизма» и др.).
Документы по эвакуации завода и населения (1941 г.) — фрагментарно.
Материалы поисковых отрядов (акты захоронений, медальоны).

Порядок работы в читальне: пошаговая инструкция

Предварительная запись. Позвоните по телефону архива за 1–3 дня. Уточните режим работы читальни на текущую неделю.
Подготовка запроса. Напишите официальное заявление (свободной формы) руководителю управления архивного дела. Укажите: цель исследования, фамилии/даты/места, которые вас интересуют. Если вы не местный — прикрепите копию паспорта.
Работа с описями. В читальне выдаются описи (путеводители) по фондам. Они могут быть бумажными или в электронном виде (база «Архивист», Excel-таблицы). Описи часто составлены в 1980–90-х, терминология может быть устаревшей.
Заказ дел. Заполните заказ-выдачу (формуляр). Обычно выдают 3–5 дел за один раз. Срок выдачи — от 30 минут до нескольких часов (если дела на другом стеллаже/в другом корпусе).
Правила обращения:
- Только карандаш (никаких ручек!).
- Не гнуть листы, не класть на них предметы.
- Фотосъемка: уточняйте правила! Часто разрешают безвспышечную съемку на телефон/фотоаппарат бесплатно или за символическую плату, но сканер/штатив могут быть запрещены. Подписывается акт о съемке.
Получение справок/копий. Архив может выдать официальную справку (например, о награждении, о работе) на бланке с печатью. Это платная услуга (по тарифам администрации). Готовность — обычно 3–10 рабочих дней.

Взаимосвязь с Государственным архивом Смоленской области (ГАСО)

Не путайте два учреждения!

ГАСО (г. Смоленск, ул. Тенишевой, 15): Хранит фонды Ярцевского уезда (до 1929 г.), Ярцевского округа/района 1929–1941 гг., метрические книги приходов Ярцевского уезда, ревизские сказки, перепись 1897 г., дела судов, земства, полиции дореволюционного времени. Главный адрес для дореволюционной генеалогии.
Архив Ярцевского района (г. Ярцево): Хранит фонды с 1943 года по настоящее время, фонды предприятий (ЯХК), организаций, личные фонды земляков, акты по наградкам послевоенного времени.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Полноценного онлайн-каталога с просмотром сканов дел на сайте Ярцевского архива нет. Однако существуют вспомогательные ресурсы:

Сайт администрации Ярцевского района (раздел «Управление архивного дела») — контакты, новости, иногда выкладывают указатели фондов (PDF/Excel).
Портал «Архивы Смоленской области» (archivsmolensk.ru) — единая информационная система. Там можно найти контакты, реквизиты, иногда — электронные копии описей (путеводителей) по фондам Ярцевского архива.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ярцевцев-участников ВОВ.
FamilySearch / Метрика.ру / Родители.ру, оцифрованные метрические книги Ярцевского уезда (ГАСО) доступны там для просмотра из дома.

Практические советы исследователю

💡 Чек-лист перед поездкой в Ярцево:

✅ Позвоните заранее (за неделю лучше), подтвердите режим работы и возможность приезда.
✅ Возьмите паспорт (обязательно для оформления читательского билета/пропуска в админздание).
✅ Подготовьте письменный запрос в 2 экземплярах (один оставляют в архиве).
✅ Возьмите карандаши, ластик, блокнот. Ноутбук/планшет обычно можно, но лучше уточнить.
✅ Имейте при себе наличные (на оплату справок, копий, фотосъемки — терминала может не быть).
✅ Изучите путеводитель по ГАСО по Ярцевскому уезду/району до поездки — это сэкономит дни работы в читальне.
✅ Если ищете родных по ЯХК, уточните цех/участок и примерные годы работы, в описях дел часто нет алфавитных указателей по фамилиям.

Перспективы развития

В последние годы архив Ярцевского района ведет работу по:

Описанию и введению в научный оборот новых поступлений (документы ликвидированных организаций, личные фонды ветеранов труда и войны).
Оцифровке самых востребованных фондов (газета «Ткач», фотоархив ЯХК, наградительные листы).
Созданию электронных баз данных для удаленного поиска (пока только для внутреннего использования).
Патриотической работе: выставкам, публикациям сборников документов («Ярцево в годы войны», «История ЯХК в документах»).

Архив города Ярцево — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти территории. Несмотря на тяжелые потери времен ВОВ, сохраненные фонды позволяют восстановить историю восстановления города, развития его главного предприятия — хлопчатобумажного комбината, жизненного пути тысяч ярцевцев. Для успешной работы здесь необходимо четко понимать временные границы фондов (преимущественно после 1943 г.), грамотно распределять запросы между Ярцевским архивом и ГАСО в Смоленске, а также соблюдать установленные правила работы с уникальными документами.

Хранить историю — значит уважать будущее. Архив Ярцево открыт для всех, кто хочет коснуться прошлого своего рода или родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела администрации Ярцевского района, ГАСО и справочников по архивоведению. Реквизиты и режим работы могут меняться, обязательно уточняйте их по телефону перед визитом.