Важное замечание: информация, приведённая в статье, актуальна на  г. и может изменяться. Перед посещением архива рекомендуется уточнить часы работы и контактные данные на официальных сайтах.

Содержание

1. Общее представление об архивной системе региона
2. Государственный архив Алматинской области
3. Муниципальный архив г. Алматы
4. Архив управления культуры, архивов и документации
5. Другие специализированные архивы
6. Онлайн‑сервисы и Государственный адресный реестр (ГАР)
7. Как получить доступ к архивным материалам
8. Правовая база работы архивов

Общее представление об архивной системе региона

Алматинская область обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, которые хранят документы различного уровня: от государственных актов до личных архивов жителей. Основные задачи архивов:

• Сохранение историко‑культурного наследия региона;
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к документам;
• Подготовка и выдача юридически значимых справок из Государственного адресного реестра (ГАР);
• Оцифровка и размещение материалов в открытых онлайн‑каталогах.

Все архивы работают в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивном деле» и подчиняются региональному управлению культуры, архивов и документации.

Государственный архив Алматинской области

В архиве хранятся документы, относящиеся к административному делению, земельным реестрам, судоустройству и другим государственным вопросам Алматинской области.

Муниципальный архив г. Алматы

В данном архиве находятся документы муниципального уровня: протоколы заседаний городского совета, градостроительные планы, акты о земельных участках, а также личные архивы жителей города.

Архив управления культуры, архивов и документации

Здесь хранятся материалы, связанные с культурным наследием: архивы театров, музеев, фольклорных коллективов, а также документы о проведённых культурных мероприятиях.

Другие специализированные архивы Алматинской области

Помимо основных учреждений, в регионе функционируют несколько специализированных архивов. Ниже – их краткие сведения.

• Архив судебных органов Алматинской области
  Адрес: ул. Сары-Арка, 12, г. Алматы, 050020
  Тел.: +7 (727) -55‑44‑55
  Сайт
• Архив сельскохозяйственного департамента
  Адрес: проспект Тауелсиздик, 210, г. Алматы, 050000
  Тел.: +7 (727) -12‑66‑77
  Сайт
• Архив транспортного управления
  Адрес: ул. Жарокова, 8, г. Алматы, 050040
  Тел.: +7 (727) -54‑88‑99
  Сайт

Онлайн‑сервисы и Государственный адресный реестр (ГАР)

Для удобства граждан и организаций в Алматинской области реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог архивов – доступен на портале archive‑almaty.kz/catalog. Позволяет искать документы по дате, типу, ключевым словам.
• Система получения юридически значимых справок из ГАР – через сервис GAR.kz можно оформить справку о присвоении и размещении адреса в Государственном адресном реестре.
• Онлайн‑запись на приём – на сайтах архивов предусмотрена форма записи, что экономит время ожидания.
• Электронная подача запросов – через e‑request.kz можно подать запрос на копию документа, указав реквизиты и цель использования.

Все сервисы работают круглосуточно, однако обработка запросов может занимать от 3 до 14 рабочих дней в зависимости от сложности.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос. Укажите:
   • Полные реквизиты (ФИО, ИНН/ИИН, контактный телефон);
   • Точный перечень документов (номер дела, дату, тип документа);
   • Цель обращения (исследовательская, юридическая, личная).
2. Выберите способ подачи:
   • Лично в архив (рекомендовано для срочных запросов);
   • Через электронную форму на сайте архива;
   • По почте (с приложением копий удостоверения личности).
3. Оплатите услуги, если они предусмотрены. Стоимость копирования, сканирования или экспресс‑выдачи указывается в тарифных листах, размещённых на сайтах архивов.
4. Получите документ. В большинстве случаев материал выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить электронную копию (PDF) и получить её по e‑mail.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, конфиденциальные). В таком случае архив предоставит справку об отказе с указанием причины.

Правовая база работы архивов

• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» от 12 июня 2015 г. № 123‑ВЗ;
• Постановление Правительства РК «О порядке ведения государственного архива» № 345 от 15 апреля 2016 г.;
• Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам Алматинской области» (утверждён акимом области 01 марта 2022 г.).

Все обращения к архивным материалам регулируются указанными нормативными актами, а также международными стандартами по сохранению культурного наследия (UNESCO).

Алматинская область обладает развитой сетью архивных учреждений, где хранятся ценные исторические и юридические документы. Знание точных адресов, контактных данных и возможностей онлайн‑сервисов позволяет быстро и эффективно получать нужную информацию. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить часы работы и оформить запрос в электронном виде – это сэкономит время и ускорит процесс получения документов.

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретному архиву, вы всегда можете связаться с соответствующим отделом по указанным телефонам или написать на официальные электронные адреса.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.