Архивная система Архангельской области: структура, хранилища и справочник муниципальных архивов по районам

Архивная система Архангельской области хранит тайны Поморья с XVII века. Узнайте, как ориентироваться в фондах и найти документы своих предков.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архангельская область обладает одной из самых богатых и древних архивных традиций на Севере России․ Документы, хранящиеся в фондах области, охватывают период с XVII века по наши дни и являются бесценным источником для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей Поморья․

Самое главное помнить, что архивная система области имеет сложную иерархическую структуру: от главного регионального хранилища до муниципальных архивов в каждом районе․ Понимание этой структуры — ключ к успешному поиску нужных дел․

Иерархия архивных учреждений области

Главное архивное управление (Главархив)

Координирующим центром является Главное архивное управление Архангельской области; Оно осуществляет государственную политику в области делах архивов, ведет учет фондов и методологически руководит всеми архивами региона․

Государственные архивы (Областного значения)

Это крупнейшие хранилища, куда поступают документы областных органов власти, управления, судов, крупных предприятий и общественных организаций․

  • Государственный архив Архангельской области (ГААО), главный исторический архив (доконные фонды, фонды губернских и областных учреждений XIX–XX вв․)․ Адрес: г․ Архангельск, пр․ Чумбарова-Лучинского, 7․
  • Государственный архив современной истории Архангельской области (ГАСИАО), документы советского и современного периода (после 1917 г․), партийные архивы, фонды КГБ/ФСБ, крупные промышленные предприятия․ Адрес: г․ Архангельск, ул․ Ломоносова, 4․
  • Государственный архив Архангельской области в г․ Северодвинске (филиал ГААО) — специализируется на документах Северодвинска и прилегающих территорий (судостроение, военная история)․
  • Архангельское областное государственное архивное учреждение «Архив Архангельской области» (АО ГАУ «Архив Архангельской области») — создан в 2021 году в результате реорганизации для централизованного хранения и обслуживания фондов․

Муниципальные архивы (Районные и городские)

В соответствии с законодательством, каждый муниципальный район и городской округ обязан иметь свой архив или передавать документы на хранение в интермуниципальный архив․ Именно здесь хранятся документы местной администрации, сельских советов, колхозов/СПК, школ, ЗАГСов (дубликаты) и некоммерческих организаций данной территории․

Справочник муниципальных архивов по районам (Актуально на 2024 год)

Ниже приведен перечень архивов, непосредственно обслуживающих районные территории․ Внимание: адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, обязательно уточняйте их на официальном сайте Главархива Архангельской области или по телефону горячей линии перед поездкой․

Архангельский и прилегающие районы

  • Архангельск (городской округ): Архив администрации города Архангельска (ул․ Вологодская, 19)․ Хранит фонды горсовета, администрации, городских предприятий․
  • Приморский район: Муниципальный архив Приморского района (п․ Уемский, ул․ Советская, 1А)․ Крупный фонд по истории поморских поселений, рыбопромыслом, летчику Чкалову (посадка на «СССР Н-169»)․
  • Холмогорский район: Архив администрации Холмогорского района (п․ Холмогоры, ул․ Ленина, 25)․ Уникальные фонды по истории Холмогорского уезда, Ломоносову, кузнечному делу․

Северная группа районов (Мезенский, Лешуконский, Пинежский)

  • Мезенский район: Архив администрации Мезенского района (г․ Мезень, ул․ Ленина, 14)․ Документы Мезенского уезда, поморской торговли, старообрядчества․
  • Лешуконский район: Архив администрации Лешуконского района (п․ Лешуконское, ул․ Советская, 12)․
  • Пинежский район: Архив администрации Пинежского района (п․ Карпогоры, ул․ Ленина, 3)․ Богатейшие фонды по истории Пинежья, крестьянским восстаниям, фольклору․

Восточная группа (Онежский, Плесецкий, Североодвинск)

  • Онежский район: Архив администрации Онежского района (г․ Онега, ул․ Калинина, 10)․ История Онежской гавани, лесозаготовок, Беломорского канала․
  • Плесецкий район: Архив администрации Плесецкого района (п․ Плесецк, ул․ Мира, 12)․ Документы по космодрому «Плесецк», истории железной дороги, лесопромысла․
  • Северодвинск (городской округ): Архив администрации города Северодвинска (пр․ Карла Маркса, 22)․ Уникальные фонды по истории судостроения, АЭС, атомного флота․

Южная и Центральная группы районов

  • Каргопольский район: Архив администрации Каргопольского района (г․ Каргополь, ул․ Ленина, 34)․ Один из старейших архивов, фонды Каргопольского уезда, церкви, купечества․
  • Няндомский район: Архив администрации Няндомского района (г․ Няндома, ул․ Железнодорожная, 1)․ Железнодорожная история, Северная железная дорога, ГУЛАГ (ИТЛ)․
  • Шенкурский район: Архив администрации Шенкурского района (г․ Шенкурск, ул․ Советская, 45)․
  • Вельский район: Архив администрации Вельского района (г․ Вельск, ул․ Ленина, 54)․ Крупный транспортный узел, фонды Вельского уезда․
  • Устьянский район: Архив администрации Устьянского района (п․ Устьянск, ул․ Советская, 1)․
  • Верхнетоемский район: Архив администрации Верхнетоемского района (п; Верхняя Тойма, ул․ Ленина, 18)․
  • Красноборский район: Архив администрации Красноборского района (п․ Красноборск, ул․ Советская, 1)․
  • Ленский район: Архив администрации Ленского района (п․ Яренск, ул․ Ленина, 1)․
  • Коношский район: Архив администрации Коношского района (г․ Коноша, ул․ Железнодорожная, 3)․

Какие документы ищете в районных архивах?

Районные (муниципальные) архивы — это «золотая жила» для локальной истории и генеалогии․ Основные фонды:

  1. Органы местного самоуправления и власти: протоколы заседаний сельских/районных советов депутатов, исполкомов, администраций (1917–настоящее время)․
  2. Земство и городское самоуправление (доконный период): протоколы земских собраний, сметы, отчеты земских управлений (кон․ XIX – 1917 г․)․ Часто переданы в ГААО, но копии или остатки могут быть на местах․
  3. Сельское хозяйство: фонды колхозов, совхозов, МТС, современных СПК и КФХ (учетные книги, списки колхозников, трудодневники)․ Это главный источник для восстановления стажа работы․
  4. Образование и культура: делопроизводство школ, библиотек, клубов, домов культуры (журналы учета учащихся, личные дела учителей, отчеты о политической просвещенности)․
  5. Здравоохранение: больницы, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезней хранятся 25-50 лет, затем уничтожаются, но отчеты и штатные расписания остаются навсегда)․
  6. Некоммерческие организации: партии, комсомол, профсоюзы, общества охоты/рыболовства, товарищества жильцов․
  7. Документы ЗАГС (дубликаты): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․ Важно: по истечении сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) они переводятся в государственные архивы (ГААО/ГАСИАО)․ В районных архивах обычно хранятся более свежие дубликаты или указатели․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Личная поездка в районный архив не всегда возможна․ Используйте онлайн-инструменты:

Портал «Архивы Архангельской области» (arhangelskarchiv․ru)

  • Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): поиск по описям (описания фондов загружаются постепенно)․
  • Информационно-справочная система «Архивы Архангельской области»: реквизиты архивов, контакты, режимы работы читальных залов․
  • Цифровые копии документов: в разделе «Цифровой архив» публикуются оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки населённых пунктов․

Федеральные ресурсы

  • Росархив (rosarchives․gov․ru): навигатор по фондам всей страны․
  • Подвиг Народа (podvignaroda․ru), Память Народа (pamyat-naroda․ru): для поиска фронтовиков․
  • FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: имеют оцифрованные метрические книги Архангельской губернии (часто с лучшим индексированием, чем на российских порталах)․

Проект «Архангельская губерния» (arhgub․ru)

Независимый проект-энтузиастов, собравший колоссальную базу по генеалогии Поморья: ревизские сказки, приходские росписи, списки поселений, фото храмов․

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Вам нужна справка о стаже работы (для пенсии)

  1. Определите, в каком районе/на каком предприятии работал человек․
  2. Свяжитесь с муниципальным архивом этого района (телефон/почта на сайте Главархива)․
  3. Напишите официальное заявление (образец обычно на сайте архива или в Госуслугах)․ Приложите копии паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя)․
  4. Отправьте почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через Госуслуги (если архив подключен);
  5. Срок ответа по закону, до 30 дней (обычно быстрее)․

Сценарий Б: Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки)

  1. Уточните приход/волость/уезд (не современный район!)․ Границы менялись постоянно; Используйте исторические карты или справочник «Населенные места Архангельской губернии»․
  2. Проверьте, оцифрованы ли фонды на FamilySearch или Архангельская губерния․ 80% метрических книг до 1917 г․ уже в сети․
  3. Если не оцифрованы — пишите в ГААО (доконный период) или ГАСИАО (советский период ЗАГС)․ Районные архивы метрические книги до 1917 г․ не хранят (они в ГААО)․
  4. Для советского периода (после 1917), в ЗАГС района (если сроки не истекли) или в ГАСИАО (если истекли)․

Сценарий В: Научная/историческая работа в читальном зале

  • Зарегистрируйтесь на портале архива или по телефону․
  • Изучите путеводители и описи заранее (многие в PDF на сайте)․
  • Закажите дела заранее (по 5-10 единиц хранения за визит)․
  • Возьмите с собой паспорт, карандаш (ручки часто запрещены), фотоаппарат/телефон (съемка обычно бесплатна без штатива/вспышки, уточняйте правила конкретного архива)․

Типичные проблемы и советы

  • Смена названий и границ: Деревня могла входить в разные уезды/районы в 1900, 1930, 1960 годах․ Ищите во всех возможных архивах-предшественниках․
  • Уничтожение фондов: В 1920-30-е гг․, во время войны и в 1950-е (при объединении колхозов) часть дел была уничтожена или утеряна․ Не все документы выжили․
  • Персональные данные (152-ФЗ): Доступ к документам с персональными данными за последние 75-100 лет ограничен․ Нужен нотариальное доверенность или решение суда для чужых данных․
  • Режим работы: Многие районные архивы работают в сокращенном режиме (например, 3 дня в неделю) или только по предварительной записи․ Обязательно звоните заранее․
  • Платность: Справки для пенсий — бесплатно․ Генеалогические справки, копии, сложные поиски, платные по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ․

Ключевые контакты для старта

Учреждение Адрес Телефон / Сайт / Email
Главное архивное управление Архангельской области г․ Архангельск, ул․ Поморская, 11 Тел․: (8182) -5-XX-XX
Сайт: arhangelskarchiv․ru
Государственный архив Архангельской области (ГААО) г․ Архангельск, пр․ Чумбарова-Лучинского, 7 Тел․: (8182) -5-XX-XX
Читальный зал, дореволюционные фонды
Гос․ архив современной истории (ГАСИАО) г․ Архангельск, ул․ Ломоносова, 4 Тел․: (8182) -5-XX-XX
Советский период, ЗАГС (старые фонды), КГБ
АО ГАУ «Архив Архангельской области» г․ Архангельск, ул․ Ломоносова, 4 (корпус ГАСИАО) Централизованное хранение, сервисное обслуживание

Работа с архивами районов Архангельской области требует терпения и понимания административно-территориальной истории региона․ Начните с онлайн-каталогов (Главархив, FamilySearch, Архангельская губерния), чтобы сузить круг поиска до конкретного фонда и описи․ Только после этого обращайтесь в конкретный муниципальный архив или государственное хранилище․ Помните, что сотрудники архивов часто перегружены запросами по пенсиям, поэтому грамотно составленный запрос с точными датами, ФИО и названием населённого пункта ускорит получение результата в разы․

Удачи в ваших поисках! История Поморья ждет своих исследователей․