Барнаул, будучи административным, научным и культурным центром Алтайского края, concentraтор уникального документального наследия региона. Система государственных архивов города играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Барнауле, основные фонды, порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы.

Общая характеристика архивной системы города

Архивное дело в Барнауле осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Алтайского края. На территории города функционируют два основных государственных архива, входящие в систему Архивного управления Администрации Алтайского края:

• Государственный архив Алтайского края (ГААК) — главный архив региона, хранящий документы от XVII века до наших дней.
• Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК) — специализированный архив, формирующий фонды советского и постсоветского периодов (с 1917 года).

Кроме того, важную роль играют ведомственные архивы (например, Архив ФСБ по Алтайскому краю, архивы учебных заведений, медицинских и промышленных предприятий), однако именно ГААК и ГАСИАК являются основными точками входа для широкого круга исследователей и граждан.

Государственный архив Алтайского края (ГААК)

История и статус

Архив был образован в 1922 году как Алтайский областной архив. На протяжении десятилетий он накапливал документы дореволюционных учреждений, советских органов власти до 1917 года (в рамках фондов дореволюционного периода) и раннесоветского времени. Находится в историческом здании по адресу: ул. Советская, 56 (здание является объектом культурного наследия).

Состав фондов (Ключевые коллекции)

На 2024 год в архиве хранится более 1 миллиона единиц хранения. Самые востребованные фонды:

1. Фонды дореволюционного периода (XVII – начало XX в.):
   • Документы Бийского канцелярии (управление колывано-воронцовскими заводами).
   • Документы Томской губернской администрации (относительно Алтайского уезда).
   • Документы Алтайской горной управы и Кабинетса Е.И.В. (Купеческого собора).
   • Местные управы, уездные земские управления, городские думы (Барнаул, Бийск, Заринск и др.).
   • Духовные консистории, приходы (метрические книги).
2. Фонды раннесоветского периода (1917–1920-е гг.): Документы революционных комитетов, исполкомов Советов, органов ЧК-ГПУ-НКВД (по реабилитированным), партийные организации.
3. Личные фонды: Пионеры алтайской геологии, горного дела, культуры (П.П. Аносов, И.И. Поляков, В.Я. Шишков и др.).
4. Фонды фотодокументов, карт, схем, аудио/видеозаписей.

Генеалогические исследования

ГААК, главный центр генеалогии региона. Здесь хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Барнауля и уездов Томской губернии (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
• Списки призывников, семейные списки, confesionalные росписи.
• Документы о переселенчестве (Столыпинская реформа).

Важно: Метрические книги за период позднее 1917–1920 гг. (ЗАГС) находятся в ГАСИАК или в территориальных отделах ЗАГС.

Государственный архив современной истории Алтайского края (ГАСИАК)

История и статус

Образован в 1939 году как Областной партийный архив. В 1991 году преобразован в Государственный архив общественно-политической истории, а с 2004 года носит современное название. Адрес: ул. Малинина, 37.

Состав фондов (Период с 1917 года по настоящее время)

Архив является депонентами документов органов власти, управления, партийных и общественных организаций советского и современного периодов.

• Органы власти: Краевой исполком, Краевой Совет народных депутатов, Законодательное Собрание, Администрация края, Губернатор.
• Партийные архивы: Алтайский краевой комитет ВКП(б)/КПСС, городские и районные компартии.
• Комсомол и общественные организации: Краевой комитет ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», фонд культуры, ветераны войны и труда.
• Промышленность и хозяйство: Архивы крупных предприятий (Барнаультрансмаш, «Трансмаш», «Мельмаш», химволокно, пищевой промышленности), отраслевые управления (облпромстрой, облсельхозпром и др.).
• Наука, образование, культура, здравоохранение: Документы АлтГУ, АлтГТУ, медицинских учреждений, театров, музеев, библиотек.
• ЗАГС (Актовые записи Гражданского состояния): Метрические книги с 1917/1920 гг. по ~1990–2000 гг. (в зависимости от района).
• Персональные фонды: Партийные и советские деятели, Герои Советского Союза и Социалистического Труда, писатели, ученые, артисты Алтая.

Порядок доступа к документам и работа в читальных залах

Режим работы читальных залов (актуально на 2024 г.)

* Режим работы может меняться в праздничные периоды и летом. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.

Порядок допуска

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
2. Цель исследования: Нужно заполнить заявление с указанием темы (генеалогия, наука, права граждан, бытовые нужды).
3. Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными) в читальном зале. Заказ дел оформляется на заказных листах. Обычно выдача — на следующий рабочий день (в некоторых случаях — в день заказа).
4. Ограничения доступа: Документы, содержащие гостайну, персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания, 100 лет со дня рождения физ. лица), коммерческую тайну, выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (нотариальный запрос, судебный запрос, письменное согласие субъекта ПДн).

Правила работы с документами

• Запрещено вносить в читальный зал ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/шкафчиках).
• Разрешены: карандаши, ноутбуки, планшеты, фотоаппараты/смартфоны (без вспышки).
• Цифровое фотографирование: В обоих архивах разрешено бесплатно для личных нужд (без штатива и вспышки). Коммерческая съемка, по договору.
• Ксерокопия: оказывается платными услугами архива (санитарное состояние документа оценивает архивариус).

Удаленное обращение и цифровые ресурсы

Современные архивы Барнаула активно внедряют цифровые технологии, что позволяет получать информацию без личного визита.

Официальные сайты и электронные каталоги

• ГААК: gaak22.ru — раздел «Фонды» -> «Электронные описи», «Путеводители». Доступны сканы описей по многим фондам (Бийская канцелярия, метрические книги, ревизские сказки).
• ГАСИАК: gasiaak22.ru, раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи».
• Единый портал архивных документов Алтайского края: archives.altaykrai.ru — агрегатор для поиска по всем архивам края.

Проект «Поиск по метрическим книгам» (ГААК)

Уникальный ресурс для генеалогов. На сайте ГААК реализован поиск по индексам метрических книг (файлы Excel/PDF с фамилиями), что позволяет найти нужную книгу и номер дела до визита в архив.

Электронные обращения (Госуслуги / Почтой / Email)

• Можно направить письменный запрос (по форме) на почтовый адрес архива или через форму обратной связи на сайте / портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы»).
• Платные архивные справки: Оформляются дистанционно. Оплата через Сбербанк/Госуслуги. Справка приходит Почтой России или в электронном виде (под ЭЦП архива).
• Типовые справки: о месте рождения/брака/смерти (для пенсии, наследства), о реабилитации, о награждении, о стаже работы (если личные дела предприятий в архиве).

Специфические тематические направления

Документы о репрессированных и реабилитированных

Оба архива хранят фонды НКВД/МВД/КГБ (оперно-следственные дела, дела о наказании без суда).

• ГААК: Фонды органов ВЧК-ГПУ-НКВД Алтайского края (1920–1930-е гг.).
• ГАСИАК: Фонды Управления МВД/КГБ по Алтайскому краю (поздние периоды).
• Архив ФСБ по Алтайскому краю: Хранит оперативно-учетные материалы, картотеки. Обращения туда направляются напрямую или через ГАСИАК/ГААК.

Справки о реабилитации выдаются на основании Федерального закона № 110-ФЗ.

Документы о награждении орденами и медалями ВОВ

Наградительные листы, приказы о награждении, карточки учета награждений хранятся преимущественно в ГАСИАК (фонды краевого исполкома, военкомата, партийных органов) и в ЦАМО (Подольск). В Барнауле можно найти дубликаты приказов и списки представленных к наградам с Алтая.

Земельно-имущественные споры и история домов

Для истории недвижимости актуальны:

• ГААК: Земельные дела, планы усадеб, ревизские сказки, документы городских дум (строительство, выделение участков).
• ГАСИАК: Документы БТИ, жилищных управ, исполкомов (переписная книга домов, ордера на квартиры, акты приема-передачи).

Практический чек-лист для посещения архива

1. Подготовка дома: Изучите электронные описи на сайтах gaak22.ru и gasiaak22.ru. Запишите номера фондов, описей, дел, которые хотите посмотреть.
2. Предварительная запись: Позвоните в читальный зал за 1–2 дня (особенно в сезон летних каникул и к Новому году), чтобы забронировать место и предупредить о заказе дел.
3. Документы: Возьмите паспорт. Если работаете по доверенности (за родственника), нотариальную доверенность и копию паспорта доверителя.
4. Техника: Ноутбук/планшет для заметок, смартфон для фото (заряженный + пауэрбанк, розетки в залах ограничены).
5. Деньги: Наличные или карта для оплаты ксерокопий/сканирования (если понадобится официальное заверенное копирование).
6. Одежда: В депонирах прохладно даже летом — возьмите кофту/свитер. Перчатки хлопковые выдают в архиве (или свои чистые).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли найти информацию о деде, родившемся в 1910 году в селе под Барнаулом?

О: Да. Если село входило в состав Томской губернии — ищите метрические книги в ГААК. Если запись сделана после 1917 г. — в ГАСИАК (фонды ЗАГС) или в районном ЗАГС. Проверьте указатели на сайте ГААК.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы устанавливаются Архивным управлением края; Ориентировочно: справка-выписка (1 лист) — ~300-500 руб., заверенная копия дела — по страницам. Точные цены на сайтах архивов в разделе «Платные услуги». Для пенсионеров/ветеранов/инвалидов — скидки или бесплатно (по категориям).

В: Могу ли я сфотографировать дело на телефон?

О: Да, бесплатно. В обоих архивах Барнаула разрешено некоммерческое фотографирование без вспышки и штатива для личных исследовательских целей. Запрещено фотографировать описи (иногда) и документы с ограниченным доступом (перс. данные < 75/100 лет, гостайна).

В: Есть ли в Барнауле архивы завода «Трансмаш» или «Мельмаш»?

О: Да, фонды крупных предприятий (личные дела рабочих, заказы, техническая документация, фотохроника) депонированы в ГАСИАК. Нужно знать точное название предприятия и годы работы родственника.

В: Как получить справку, если я живу в другом городе?

О: 1) Напишите официальный запрос на почту архива (с конвертом с обратным адресом и марками). 2) Оформите через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»). 3) Нанять представителя в Барнауле по нотариальной доверенности. 4) Заказать платную услугу «Архивная справка» с отправкой Почтой России (оплата онлайн).

Государственные архивы Барнаула — это не просто хранилища старой бумаги, а динамически развивающиеся информационно-культурные центры. ГААК открывает двери в дореволюционную историю Алтая, историю переселенчества и горного дела, в то время как ГАСИАК документирует жизнь региона в XX–XXI веках: индустриализацию, войну, развитие науки и культуры, быт нескольких поколений алтайцев.

Благодаря внедрению электронных описей, проектов индексации метрических книг и возможности дистанционного заказа справок, работа с архивами стала доступной для исследователей из любой точки страны и мира. Ключ к успеху — грамотная предварительная работа с онлайн-каталогами и своевременная связь с архивариусами читальных залов.

Полезные ссылки:

• Официальный сайт ГААК (gaak22.ru)
• Официальный сайт ГАСИАК (gasiaak22.ru)
• Портал архивов Алтайского края
• Портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов Алтайского края и действующего законодательства РФ. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы и тарифы на официальных ресурсах.