Архивная система Чувашской Республики представлена несколькими ключевыми учреждениями‚ каждое из которых выполняет уникальные функции по хранению‚ учету и предоставлению документального наследия региона․ Единой точкой входа в цифровую среду архивов региона служит портал «Архивы Чувашской Республики»‚ а также отдельные веб-ресурсы крупнейших хранилищ — Государственного исторического архива (ГИА) и Государственного архива современной истории (ГАСИ)․
Ниже представлен подробный обзор официальных интернет-ресурсов‚ их функционала‚ контактных данных и режимов работы на актуальную дату ()․
Единый портал: «Архивы Чувашской Республики»
Адрес сайта: giachr․archives21․ru (раздел ГИА) / Основной портал архивной сети субъекта․
Сайт находится в активной стадии развития и работает в тестовом режиме․ Администрация просит пользователей сообщать о найденных ошибках и неудобствах для их оперативного устранения․
Основные функции портала:
- Навигация по архивной сети: доступ к веб-страницам всех государственных архивов республики․
- Информационно-справочные ресурсы: путеводители по фондам‚ описи‚ тематические указатели․
- Электронные услуги: возможность удаленного заказа справок‚ копий документов‚ консультаций․
- Новости и мероприятия: анонсы выставок‚ конференций‚ дней открытых дверей‚ публикации уникальных документов (например‚ фотоальбомы к юбилеям учреждений культуры‚ такие как 140-летие Национальной библиотеки Чувашии)․
- Профессиональное сообщество: материалы заседаний «Сообщества бережливых архивистов»‚ научные исследования сотрудников (например‚ по строительству оборонительных рубежей)․
БУ ЧР «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (ГИА)
Главное хранилище документальных источников по истории Чувашского края‚ научно-методический центр развития архивного дела в республике․ Учреждение восходит своей истории к 1920-м годам (в 2011 году отмечалось 90-летие системного формирования‚ а Национальная библиотека — 140-летие)․
Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от № 249 на базе ЦГА Чувашской Республики создано Республиканское государственное учреждение «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (РГУ Госистархив Чувашии)․ В настоящее время ведет деятельность как Бюджетное учреждение (БУ)․
Контакты и реквизиты:
- Адрес: 428000‚ Чувашская Республика‚ г․ Чебоксары‚ проспект Ленина‚ д․ 16в
- Подведомственность: Министерство культуры Чувашской Республики (Минкультуры Чувашии)
- Официальный сайт/Страница на портале: раздел giachr․archives21․ru
- Электронная почта (для заявлений): уточняйте на портале (часто используется общий ящик архивной сети или ящик ГАСИ —
archive․gasirchuv․ru)
Режим работы читального зала и приема граждан:
| Дни недели | Часы работы | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 16:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться в предпраздничные дни․ Рекомендуется звонить заранее или проверять анонсы на сайте․
Состав фондов и специализация:
- Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в․)․
- Документы советского периода (1917–1991 гг․)‚ за исключением наиболее современных‚ переданных ГАСИ․
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ политики Чувашии․
- Фонды духовных учреждений‚ земских управлений‚ судебных и полицейских органов до 1917 г․
БУ ЧР «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» (ГАСИ)
Второе по величине архивное учреждение в республике․ Является единственным архивом‚ специализирующимся на сборе‚ хранении и научном использовании документов по общественно-политической жизни Республики XX века‚ а также документов организаций‚ созданных после введения института Президента Чувашской Республики (с 1991 г․ по настоящее время)․
- Адрес: Республика Чувашия‚ г․ Чебоксары‚ улица Федора Гладкова‚ д․ 6
- Официальный сайт/Страница на портале: раздел giachr․archives21․ru (раздел ГАСИ)
- Электронная почта для заявлений и корреспонденции:
archive@gasirchuv․ru(илиarchive․gasirchuv․ruкак указано в источнике)
Режим аналогичен ГИА (общий стандарт для архивов Минкультуры Чувашии):
| Дни недели | Часы работы | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 16:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Способы обращения в архив:
- Личный визит: Можно распечатать бланк заявления на сайте заранее и прийти с заполненным документом в часы приема․
- Почтовое отправление: Направка заполненного бланка заявления по почтовому адресу архива (ул․ Федора Гладкова‚ 6)․
- Электронная почта: Отправка скана заявления на archive@gasirchuv․ru․
Ключевые фонды ГАСИ:
- Органы государственной власти и управления Чувашской Республики (с 1991 г․): Администрация Главы (Президента)‚ Кабинет Министров‚ Госсовет‚ министерства и ведомства․
- Партийные и общественные организации (КПСС‚ Комсомол‚ профсоюзы и др․) — документы XX века․
- Документы предприятий‚ организаций и учреждений‚ созданных в постсоветский период․
- Личные фонды политических и государственных деятелей современности․
Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики
Специализированное хранилище аудиовизуальных и электронных материалов․ Имеет представление на общем портале․
- Деятельность: Хранение кинопленок‚ фото-‚ аудиодокументов‚ машинных носителей информации․
- Пример проектов: Создание электронных фотоальбомов к знаменательным датам (юбилей Национальной библиотеки‚ День Конституции РФ)․
- Доступ: Осуществляется через читальные залы ГИА/ГАСИ или через онлайн-запросы на портале․
Практическое руководство: Как пользоваться сайтами архивов
Шаг 1: Определение нужного архива
- Ищете предков до 1917 г․ (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дворянские родословные) → ГИА (пр․ Ленина‚ 16в)․
- Ищете сведения о репрессированных‚ награждениях‚ партийной работе XX в․‚ деятельности современных министерств → ГАСИ (ул․ Федора Гладкова‚ 6)․
- Нужен кинохрониклет‚ фотохроника‚ видеозаписи → Архив электронной и кинодокументации․
Шаг 2: Подготовка запроса (онлайн)
- Перейдите на портал giachr․archives21․ru․
- Выберите нужный архив (ГИА или ГАСИ)․
- Изучите раздел «Путеводитель по фондам» или «Информационные ресурсы» для определения номера фонда‚ описи‚ дела․
- Скачайте бланк заявления (обычно в разделе «Для пользователей» или «Электронные услуги»)․
- Для ГАСИ: На почту
archive@gasirchuv․ruили по адресу ул․ Федора Гладкова‚ 6․ - Для ГИА: Уточните контакты на странице ГИА на портале (часто используется единая система приема обращений Минкультуры или портал Госуслуг)․
- В заявлении укажите: цель исследования‚ известные реквизиты документов (ФИО‚ даты‚ места‚ организации)‚ контакты для связи․
- Справка/Выписка: Готовится в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․ Можно получить лично‚ по почте или в электронном виде (если технически возможно)․
- Работа в читальном зале: Требуется оформить читательский билет (паспорт + 2 фото 3×4‚ заполнение анкеты)․ Планшеты/фотоаппараты для съемки документов обычно разрешены без вспышки (уточните правила в конкретном зале)․
- Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование дел частного происхождения (метрические книги‚ описи) для удаленного доступа․
- Проект «Архивы Чувашской Республики»: Активное наполнение тестового портала данными‚ интеграция с федеральной АИС «Архивы России»․
- Научная работа: Публикация сборников документов‚ проведение конференций (в т․ч․ тематические: оборонные рубежи‚ история партийных организаций)․
- Патриотическое воспитание: Регулярные публикации к Дню Конституции РФ‚ Дню Победы‚ Дню Республики в соцсетях и на сайте․
- Четко разделяйте запросы между ГИА (история до 90-х) и ГАСИ (современная история‚ политика‚ власть)․
- Используйте электронную почту ГАСИ (archive@gasirchuv․ru) для удаленной отправки заявлений — это самый быстрый способ инициировать поиск без поездки в Чебоксары․
- Планируя личный визит‚ обязательно проверяйте актуальный график на сайте или по телефонам (указанных на портале)‚ так как часы приема могут корректироваться․
- Следите за разделом «Новости» портала — там публикуются уникальные оцифрованные коллекции‚ доступные для свободного просмотра․
Шаг 3: Отправка заявления
Шаг 4: Получение результата
Актуальные новости и проекты (на 2026 год)
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Архив | Адрес (Чебоксары) | Специализация | E-mail / Сайт | Часы приема (Пн–Чт) |
|---|---|---|---|---|
| ГИА (Исторический) | пр․ Ленина‚ 16в | До 1917 г․‚ Советский период (часть)‚ Научно-методический центр | Через портал giachr․archives21․ru | 08:30–16:30 (обед 12:00–13:00) |
| ГАСИ (Современной истории) | ул․ Федора Гладкова‚ 6 | XX–XXI вв․‚ Политическая история‚ Органы власти с 1991 г․ | archive@gasirchuv․ru giachr․archives21․ru | 08:30–16:30 (обед 12:00–13:00) |
| Архив кинодокументов | Уточнять на портале | Фото‚ видео‚ аудио‚ электронные носители | Через портал giachr․archives21․ru | По согласованию |
Сайты государственных архивов Чувашии‚ объединенные порталом giachr․archives21․ru‚ являются основным инструментом для удаленной работы с документальным наследием региона․ Несмотря на тестовый режим работы портала‚ он уже предоставляет доступ к реквизитам учреждений‚ бланкам заявлений‚ новостям и описаниям фондов․
Ключевые моменты для пользователя:
Архивы Чувашии активно переходят на цифровые рельсы‚ делая историю республики доступнее для исследователей‚ гениалогов и всех заинтересованных граждан․