Архивная система Донецкой Народной Республики (ДНР) представляет собой сложную структуру, объединяющую государственные, ведомственные и муниципальные архивы․ Ключевую роль играют Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР) и подведомственный ему Государственный архив ДНР․ Отдельно выделяется архив Министерства внутренних дел ДНР (МВД ДНР), хранящий специфические ведомственные фонды․ В данной статье подробно рассмотрены адреса, режимы работы, состав фондов, порядок получения справок и доступ к цифровым копиям документов․

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР)

ГГУДОАД ДНР является центральным исполнительным органом, осуществляющим управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Республики․ Именно этот орган координирует работу всех архивных учреждений, ведет государственный учет архивных фондов и обеспечивает сохранность документов․

Основные функции:

• Государственное регулирование в сфере архивного дела․
• Контроль за сохранностью архивных фондов ведомственных и муниципальных архивов․
• Методическое руководство архивами республики․
• Организация доступа граждан к архивной информации․

Приемная ГГУДОАД ДНР принимает обращения граждан и корреспонденцию․ Для консультативно-методической помощи учреждениям по вопросам организации архивного дела предусмотрены приемные часы (вторник, четверг, пятница) по предварительной записи․

Государственный архив Донецкой Народной Республики (Государственный архив ДНР)

Это главное государственное архивное учреждение республики, концентрирующее наиболее ценные исторические фонды;

Адрес и контакты:

• Адрес читального зала: 283086, г․ Донецк, пр․ Лагутенко, 12․
• Телефон читального зала / справок: +7 (856) -03-21-15․
• Адрес для консультаций по архивному делу (методический кабинет): г․ Донецк, ул․ Левобережная, д․ 64, тел․: +7 (856) -12-90-98․
• Официальный портал: Интегрирован в Портал «Архивы России»․

Режим работы читального зала (на 2024–2026 гг․):

Важно: Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․ Посещение читального зала возможно только по предварительной записи по телефону +7 (856) -03-21-15․

Историческая справка и состав фондов:

История архива неразрывно связана с событиями 2014 года․ До 2014 г․ существовал Государственный архив Донецкой области (ГАДО) по адресу: ул․ Челюскинцев, 153А․ В 2014 году архивная структура была разделена: здание и часть технических средств были формально перемещены на контролируемую Украиной территорию (Северодонецк/Константиновка), в то время как документальные фонды остались в Донецке и стали основой для вновь созданного Государственного архива ДНР․

Ключевые характеристики фондов:

• Хронологический охват: Самые древние документы датируются XVIII веком․
• Уникальные документы: 12 дореволюционных документов отнесены к категории уникальных․
• Основные массивы: Документы дореволюционных учреждений, советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы), фонды предприятий, организаций, личные фонды известных деятелей․
• Генеалогические источники: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, домовые книги, поквартирные карточки, личные дела граждан (включая советский период и 90-е годы)․

Предоставляемые услуги:

1. Исполнение тематических архивных запросов (исторические, генеалогические, социально-правовые)․
2. Выдача архивных справок и заверенных копий документов․
3. Прием на хранение архивных документов от организаций и граждан․
4. Обеспечение доступа к цифровым копиям документов․

Архив Министерства внутренних дел ДНР (Архив МВД ДНР)

В отличие от Государственного архива, который хранит фонды общегосударственного значения, Архив МВД ДНР является ведомственным архивом․ Он формируется из документов центрального аппарата МВД, территориальных органов (УМВД по городам и районам) и подведомственных организаций․

Адрес и контакты МВД ДНР (центральный аппарат):

• Адрес: г․ Донецк, ул․ Горького, 61․
• Режим работы приемной МВД: Обычно совпадает с рабочим графиком ведомства (пн-пт, 08:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), уточняйте по телефонам официального сайта mvd․dnr․gov․ru․

Что хранится в Архиве МВД ДНР:

• Личные дела сотрудников органов внутренних дел (служебные досье)․
• Документы по учету лиц, прошедших через полицейские участки (протоколы, материалы проверок)․
• Фонды по миграционному учету (регистрация места пребывания/проживания), ведомые Управлением по вопросам миграции․
• Оперативные и служебные записки, приказы, распоряжения руководства МВД․
• Документы по уголовно-исполнительной системе (если находятся в ведении МВД, а не ФСИН)․

Порядок обращения: Запросы в ведомственный архив МВД направляются официально через руководство МВД ДНР или через ГГУДОАД ДНР (если фонды переданы на государственное хранение)․ Для получения справок о службе в полиции, награждениях или архивных данных по миграции необходимо написать заявление руководителю МВД ДНР с указанием цели запроса․

Государственный архив Донецкой области (ГАДО), контекст украинской стороны

Для полноты картины важно упомянуть об «двойнике» на контролируемой Украине территории․

• Адрес: г․ Ясиноватая (ранее Константиновка/Северодонецк), ул․ Скрыпника, 125 (Центральный государственный электронный архив Украины — филиал/база хранения)․
• Статус: Юридический преемник ГАДО в правовом поле Украины․
• Доступ: Через портал «Електронний архів» (ЦДІАК) и ресурс «Наші Предки» (Nashi Predky), где оцифрованы метрические книги и ревизские сказки по Донецкой области․

Генеалогам рекомендуется проверять оба ресурса (Портал «Архивы России» для фондов ДНР и «Наші Предки» для фондов, оцифрованных до 2014 г․ или хранящихся на Украине), так как фондовые описи могут отличаться․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы активно развивается цифровизация архивных фондов․ Основные точки входа для удаленного поиска:

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

С 1 октября 2022 года Государственный архив ДНР стал полноценным участником федерального архивного проекта․ На портале доступны:

• Путеводители и описи фондов Государственного архива ДНР․
• Цифровые копии документов (в т․ч․ по проекту «Преступления нацистов и их пособников»)․
• Форма онлайн-запроса в читальный зал․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели

Ресурс ebid․ru (раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк)») содержит старые указатели и описи фондов, актуальные для дореволюционного и раннесоветского периодов․

Проект «Наши Предки» (predki․com / nashipredki․ru)

Крупнейшая база данных по генеалогии Донбасса․ Содержит оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, конфессиональные росписи․ Удобен для поиска по фамилиям и географическим точкам․

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Размещает фонды, переданные в электронном виде, включая метрические книги Донецкой области (раздел «Метричні книги Державного архіву»)․

Практическое руководство: Как получить информацию

Сценарий А: Поиск предков / генеалогия (Метрические книги, ревизские сказки, домовые книги)

1. Начните с онлайн-поиска на Портале «Архивы России» и «Наши Предки»․
2. Если дело найдено — закажите цифровую копию через личный кабинет на Портале или напишите официальный запрос в Государственный архив ДНР (пр․ Лагутенко, 12)․
3. Если дело не оцифровано, оформите тематический запрос с указанием ФИО, годов жизни, населённого пункта, исповедания․

Сценарий Б: Социально-правовые справки (Стаж, зарплата, присвоение квартиры, репрессии)

1. Определите, какой организацией был создан документ (завод, совет, МВД, суд)․
2. Напишите запрос в Государственный архив ДНР (если организация ликвидирована и фонд передан в госхранение) или в ГГУДОАД ДНР (для маршрутизации запроса в ведомственный архив)․
3. Приложите копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)․

Сценарий В: Документы МВД (Служебные досье, миграционные карточки, уголовные дела, если переданы в архив)

1. Направьте официальное обращение к Министру внутренних дел ДНР (ул․ Горького, 61)․
2. Укажите цель: «Для назначения пенсии», «Для восстановления прав», «Для генеалогии»․
3. Срок рассмотрения — до 30 дней по закону «Об архивном деле в ДНР»․

Актуальные новости и проекты (2022–2026)

• Федеральный проект «Преступления нацистов»: Государственный архив ДНР активно участвует в деклассификации и публикации документов о военных преступлениях на Донбассе (фонд R6_GSK, отчеты оперативной группы Штумпп и др․)․
• Закупки и модернизация: Регулярно публикуются планы закупок на бюджетный период (оборудование для оцифровки, системы хранения, средства защиты информации)․
• Интеграция в Росархив: Полная интеграция в единую государственную архивную систему РФ, приведение нормативной базы в соответствие с законодательством РФ․

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Архивная сфера ДНР на текущем этапе проходит активную интеграцию в правовое и информационное поле Российской Федерации․ Государственный архив ДНР (пр․ Лагутенко, 12) остается главным центром притяжения для историков и генеалогов, храня уникальные фонды с XVIII века․ Архив МВД ДНР (ул․ Горького, 61) решает узкоспециализированные задачи по служебным и миграционным документам․ Ключевым советом для исследователей является предварительная онлайн-реконnaissance через Портал «Архивы России» и «Наши Предки» перед личным визитом или направлением официального запроса, что сэкономит значительное время․

Информация актуальна на 2026 год․ Графики работы и контакты могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефонам перед визитом․