Архивная система Екатеринбурга и Свердловской области представляет собой сложную иерархическую структуру, объединяющую муниципальные и государственные учреждения. Их главная задача, сохранение документального наследия региона, обеспечение прав граждан на получение архивной информации и перевод документооборота в электронный формат. В данной статье собрана актуальная на информация о структуре архивов, их контактах, фондах и возможностях удаленной работы.
Общая структура архивного дела в регионе
На территории Екатеринбурга функционируют два основных уровня архивных учреждений:
- Муниципальный уровень: представлен МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации». Он хранит документы органов местного самоуправления, администрации города и муниципальных учреждений.
- Региональный (областной) уровень: представлен системой Государственных архивов Свердловской области, входящих в структуру Управления архивами Свердловской области. К ним относятся три профильных хранилища.
Важно: Обращения за архивными справками, выписками и копиями документов можно подать через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru), электронную приемную Администрации Екатеринбурга или лично/почтовой рассылкой.
МКУ «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации» (Муниципальный архив)
Это главное учреждение для хранения документов по истории города, работы горсовета, исполкома, администрации и муниципальных предприятий.
Контактная информация
- Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 121А
- Телефон справки/приема: +7 (343) -57-63-37
- Электронная почта: arhivpensia@ekadm.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
- Официальный сайт: http://архивпенсия.екатеринбург.рф
- Директор: Зубов Андрей Геннадьевич
Основные функции и фонды
На г. формируется и актуализируется Список архивных фондов МКУ. Центр хранения комплектуется за счет:
- Документов Администрации города Екатеринбурга.
- Документов муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, комитеты и т.д.).
- Документов ликвидированных предприятий и организаций муниципальной подведомственности.
Электронные ресурсы Муниципального архива
На официальном портале Администрации Екатеринбурга и сайте Центра реализован Электронный архив:
- Каталог архивных документов: поиск по электронной базе (описания фондов, дела).
- Раритетные документы: оцифрованные уникальные материалы, классифицированные по рубрикам.
- Поиск по названию: удобный интерфейс для предварительного подбора дел перед визитом или запросом.
Государственные архивы Свердловской области (ГАСО)
Система госархивов региона подведомственна Управлению архивами Свердловской области. Каждый архив имеет строгую профильную специализацию.
Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — Главный исторический архив
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 22 (историческое здание), 620075.
Телефоны: +7 (343) -71-29-42; +7 (343) -71-54-53.
Сайт: cdooso.ru (Центр документации общественных организаций / портал госархивов).
ВКонтакте: vk.com/club226549337.
Что хранится: Документы дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г.) по истории области: фонды губернских/областных учреждений, заводов, уездных управлений, партийных и комсомольских организаций, личные фонды известных уральцев.
Справочный аппарат: Публикуются обзоры документов, указатели, каталоги (систематический, именной, по административно-территориальному делению), архивные описи. Издательство: «Средне-Уральское книжное издательство», 2008 (319 с.).
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Московская (точный номер строения уточняйте на сайте).
Полное наименование: ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области».
Специализация: Хранение документов партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), комсомольских организаций, профсоюзов, а также личных дел членов ВКП(б) и КПСС, документов о награждении по линии профсоюзных организаций.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) и его филиалы
Ключевая особенность: Это основной архив для получения социально-правовых справок (стаж, зарплата, награды, назначения) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
Режим работы для иногородних и инвалидов: При невозможности личного посещения запрос можно оформить через портал Госуслуг (раздел «Запрос в архив» / «Социально-правовый запрос»).
Как получить информацию: Пошаговая инструкция
Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
- Выберите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (для ГАДЛССО — «Социально-правовый запрос»).
- Заполните форму, укажите архив-адресата (ГАДЛССО, ГАСО, ГААОСО или МКУ Центр хранения).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужых данных).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн со скидкой 30%.
- Получите готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).
Вариант Б: Электронная приемная Администрации Екатеринбурга
- Личный кабинет гражданина на официальном сайте ekburg.ru.
- Раздел «Подать обращение» → «Архивные справки» (для муниципальных фондов).
Вариант В: Личный визит / Почтовый запрос
- Предварительно позвоните по телефонам справок (см. раздел 2 и 3) для уточнения режима работы читальных залов и необходимости предварительной записи.
- Напишите официальный запрос на имя директора архива (ФИО, адрес ответа, телефон, точная формулировка вопроса, данные искомого лица).
- Пришлите запрос почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или подайте лично в канцелярию.
Особенности поиска по популярным темам
| Тема запроса | Куда обращаться (Приоритет 1) | Куда обращаться (Приоритет 2 / Доп. фонды) |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа, зарплаты, пенсии (СССР/РФ) | ГАДЛССО (Госуслуги — лучший способ) | МКУ Центр хранения (если работало на мун. предприятии города) |
| История города, родословная, ревизские сказки, метрические книги (до 1917/1920 г.) | ГАСО (ул. Пушкина, 22) | МКУ Центр хранения (фонды городской думы/управы) |
| Партийная/комсомольская биография, личные дела коммунистов | ГААОСО (ул. Московская) | ГАСО (фонды партийных органов) |
| Документы Администрации города, департаментов, школ, поликлиник (после 1991 г.) | МКУ «Екатеринбургский мун. центр хранения» | Электронный архив на сайте ekburg.ru / архивпенсия.екатеринбург.рф |
| Награды, профсоюзные путёвки, членство в профсоюзах | ГААОСО | ГАДЛССО (личные дела) |
Полезные ссылки и навигация (на 2026 год)
- Портал «Архивы России» (rosarchives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, карта учреждений, нормативная база.
- 2ГИС / Яндекс.Карты: По запросу «Государственные архивы Екатеринбург» — актуальные часы работы, фото зданий, проезд на общественном транспорте, отзывы посетителей.
- Официальный портал Екатеринбурга (ekburg.ru): Раздел «Справка» → «Муниципальные архивы» / «Электронный архив».
- Сайт ГАСО (cdooso.ru): Научно-справочные издания, описи фондов, новости читального зала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает выполнение запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. По сложным запросам срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги часто быстрее (10-14 дней).
Платно ли получение справок?
Для целей пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств — бесплатно (оплачивается только отправка почтой). Для генеалогии, истории, справок «для себя», взимается госпошлина (размер зависит от типа документа и способа получения), оплата возможна онлайн.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В большинстве госархивов (ГАСО, ГАДЛССО) разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила конкретного читального зала). Сканирование персоналом архива — платно.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Уточните написание ФИО, даты, название организации.
2. Проверьте другие архивы (муниципальный vs областной).
3. Запросите «Справку об отсутствии сведений» — она нужна для суда/ПФР.
4. Обратитесь в архивы соседних регионов (Тюменская, Челябинская, Пермская области) или в РГАЭ/РГАНИ (Москва), если организация была ведомственной.