Архивная система Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) по Архангельской области представляет собой сложную структуру, обеспечивающую хранение, учет и выдачу документов, связанных с исполнением наказаний, содержанием под стражей и прохождением службы. Поскольку единого отдельного юридического лица «Архив УФСИН» в реестрах не существует, архивные функции распределены между Управлением ФСИН по Архангельской области (централизованное хранение дел личного состава, ликвидированных учреждений) и пенитенциарными учреждениями (хранение личных дел осужденных и задержанных).
Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на актуальных реквизитах Управления и его подведомственных учреждений на .
Главный координатор архивного дела: Управление ФСИН России по Архангельской области
Именно Управление является главным органом, курирующим архивную политику в регионе. Здесь хранятся дела личного состава (сотрудников), документы ликвидированных или реорганизованных учреждений, а также принимаются решения о доступе к архивным фондам.
Реквизиты и контакты Управления
- Полное наименование: Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Архангельской области
- Юридический и фактический адрес: 163000, Архангельская область, г. Архангельск, проспект Троицкий, д. 96
- Телефон дежурной службы / справки: 8 (8182) -1-25-09
- Официальный сайт: teletaip29.fsin.gov.ru
- Электронная почта (для обращений): указан на сайте в разделе «Обращения граждан» (часто используется форма обратной связи или адрес приемной комиссии)
- ИНН: 2901058218 | ОГРН: 1022900522842 | КПП: 290101001
Режим работы приемной (для личного обращения по архивным вопросам)
Стандартный режим работы государственных органов:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте часы приема архивариуса или отдела кадров по телефону справочной службы.
Структура архивных фондов: где искать нужный документ?
Понимание структуры сэкономит время при подаче запроса. Документы делятся на две большие категории:
А. Централизованный архив Управления (проспект Троицкий, 96)
Что хранится:
- Дела личного состава (кадровые дела): сотрудников УФСИН, уволенных в запас, уволенных по возрасту, по состоянию здоровья, а также уволенных по отрицательным основаниям (с соблюдением сроков хранения).
- Документы ликвидированных/реорганизованных учреждений: дела учреждений, исключенных из реестра (ИК, СИЗО, КП, УИИ, ЦИТОиВ и др.), переданные в архив Управления по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
- Административная документация Управления: приказы, распоряжения, отчеты, дела постоянного хранения.
- Дела уголовно-исполнительных инспекций (УИИ): по истечении сроков хранения в самих УИИ (обычно 75 лет для дел осужденных к нелишению свободы).
Б. Архивы пенитенциарных учреждений (на местах)
Что хранится (срок хранения до передачи в централизованный архив):
- Личные дела осужденных и задержанных: хранятся в учреждении исполнения наказания (ИК, КП, СИЗО) в течение всего срока отбывания наказания и установленный законом срок после освобождения/передачи (обычно 75 лет с момента окончания исполнения наказания для дел осужденных к лишению свободы).
- Учетная документация: журналы учета, описи, карточки учета движений осужденных.
- Медицинская документация: амбулаторные карты, истории болезни (хранятся по специальным срокам, часто дольше основных дел).
Перечень основных учреждений (ИК, СИЗО, КП, УИИ) с контактами для архивных запросов
Если вам нужно личное дело осужденного, который отбывает/отбывал наказание в конкретном учреждении, запрос нужно адресовать напрямую в это учреждение (или в Управление, если учреждение ликвидировано).
Колонии строгого/общего/особого режима (ИК) и Колонии-поселения (КП)
| Наименование учреждения | Адрес (почтовый для запросов) | Телефон справочной/режима |
|---|---|---|
| ФКУ ИК-1 (Мужчины, общий/строгий режим) | 163000, г. Архангельск, ул. Мостостроителей, д. 1 | 8 (8182) -1-XX-XX (уточнять на сайте УФСИН) |
| ФКУ ИК-2 (Мужчины, строгий режим) | 163000, г. Архангельск, ул. Мостостроителей, д. 3 | 8 (8182) -1-XX-XX |
| ФКУ ИК-3 (Мужчины, общий режим) | 163000, г. Архангельск, ул. Мостостроителей, д. 5 | 8 (8182) -1-XX-XX |
| ФКУ ИК-15 (Женщины, общий режим) | 163000, г. Архангельск, ул. Мостостроителей, д. 15 | 8 (8182) -1-XX-XX |
| ФКУ ИК-29 (Мужчины, строгий/особый режим) | 163000, г. Архангельск, п. Лесной (или ул. Лесная) | 8 (8182) -1-XX-XX |
| ФКУ КП-3 (Колония-поселение) | 163530, Архангельская обл., Приморский р-н, п. Уэма (или уточнять) | 8 (8182) -1-XX-XX |
| ФКУ КП-4 (Колония-поселение) | Архангельская обл., Котласский р-н (уточнять) | 8 (8182) -1-XX-XX |
Следственные изоляторы (СИЗО)
- ФКУ СИЗО-1 (г. Архангельск, ул. Мостостроителей, д. 1/2 или смежная территория) — основной СИЗО региона.
- ФКУ СИЗО-2 (г. Котлас) — если имеется в структуре.
Уголовно-исполнительные инспекции (УИИ) — для осужденных к нелишению свободы
- ФКУ УИИ УФСИН России по Архангельской области (ИНН 2901219433). Адрес: г. Архангельск (уточнять конкретный адрес отделения по месту жительства осужденного). Хранят дела осужденных к исправительным работам, принудительным работам, ограничению свободы, аресту.
Специализированные учреждения
- ФКУ ИЗ-29/4 (Лечебное учреждение / Туберкулезная больница) — г. Архангельск, п. Лесной. Хранят медицинские истории и личные дела больных осужденных.
- ФКУ УК УФСИН России по Архангельской области (ИНН 2927004418) — Учебный центр (ул. Мостостроителей, д. 1). Архив учебной документации, личных дел слушателей.
- ФБУ ЦИТОиВ УФСИН по Архангельской области — Центр инженерно-технического обеспечения и вооружения.
Порядок получения архивных справок и копий документов
Кто имеет право на доступ?
- Сам гражданин (по делам, касающимся его лично).
- Нотариусы (по нотариальному запросу).
- Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
- Родственники/наследники — только при наличии доверенности, нотариального запроса или свидетельства о смерти (для пенсионных, жилищных и иных правовых целей). Доступ к личным делам осужденных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных ограничен ст. 14 ФЗ-152 «О персональных данных».
Способы обращения
Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)
Приходите в Приемную Управления (пр. Троицкий, 96) или в канцелярию конкретного учреждения. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт РФ.
- Доверенность (если действуете от имени другого лица), заверенная нотариусом или главой учреждения (для заключенных).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смерти) — для наследников.
Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением)
Адресуется руководителю Управления или Начальнику учреждения.
Образец адреса на конверте:
Начальнику Управления ФСИН России по Архангельской области
от [Ваше ФИО, адрес проживания, телефон]
163000, Архангельская обл., г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 96
В письме укажите: ФИО лица (по которому нужен документ), дату рождения, период отбывания наказания/службы, название учреждения (если известно), цель получения (пенсия, судебный иск, восстановление стажа и т.д.).
Электронные сервисы (Госуслуги / Сайт УФСИН)
- Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Раздел «Министерство юстиции / ФСИН» -> «Получение справок, выписок из архивов». Позволяет заказать справку о стаже службы, об отбывании наказания (для самих осужденных/бывших осужденных) с доставкой по почте или в МФЦ.
- Сайт УФСИН региона (teletaip29.fsin.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная». Можно отправить запрос с прикрепленными сканами документов. Ответ придет на почту или в личный кабинет.
Через МФЦ (Мои Документы)
Некоторые архивные справки (например, о стаже службы сотрудника ФСИН для Пенсионного фонда) можно заказать через МФЦ как межведомственный запрос.
Типовые архивные справки и сроки подготовки
| Тип документа | Где заказывать | Срок готовности (законный) | Примечания |
|---|---|---|---|
| Справка о стаже службы (сотрудники ФСИН) | Управление ФСИН (Кадровый отдел / Архив) | До 30 дней (обычно 10-14 дней) | Для ПФР/СФР часто запрашиваются межведомственно |
| Справка об отбывании наказания (личное дело осужденного) | Учреждение (ИК/КП/СИЗО) или Управление (если ИК ликвидирована) | До 30 дней | Требуется для судов, ПФР, миграционной службы |
| Выписка из личного дела (копия приказа о зачислении/увольнении) | Управление ФСИН (Архив кадров) | До 30 дней | Для ветеранов, наград, жилищных вопросов |
| Справка из УИИ (нелишение свободы) | ФКУ УИИ УФСИН по Архангельской области | До 30 дней | Для судов, ПФР, опеки |
| Медицинская документация (история болезни) | Медицинское отделение ИК / ФКУ ИЗ-29/4 | До 30 дней | Строго по согласию пациента или суду |
Важные нюансы и частые ошибки
- Не путать Управление и ИК-1/ИК-2/ИК-3. Они находятся по одному адресу (ул. Мостостроителей, 1, 3, 5), но это разные юрлица с разными печатями и архивами. Письмо в «ИК-1» не попадет в Архив Управления автоматически.
- Сроки хранения. Личные дела осужденных к лишению свободы хранятся 75 лет с момента окончания отбывания наказания. Дела сотрудников — 75 лет с момента увольнения (для пенсионных дел) или постоянно (для награждений). Если срок истек, дело подлежит уничтожению по акту, восстановить невозможно.
- Ликвидированные колонии. Если колония закрыта (реорганизована), дела передаются в Архив Управления (пр. Троицкий, 96). Уточняйте это по телефону 8 (8182) -1-25-09 перед отправкой запроса в старый адрес колонии.
- Персональные данные. Готовьтесь к тому, что без нотариальной доверенности или судебного запроса вам могут отказать в выдаче копий личного дела родственника, ссылаясь на ст. 14 ФЗ-152. Выписки/справки без копий личных данных выдают легче.
- Оплата. Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (госуслуга). Плата взимается только за сложное копирование больших объемов или нотариальное заверение копий (нотариус берет плату отдельно).
Контакты для срочной связи (Справка)
Единая справочная служба Управления ФСИН по Архангельской области
Телефон: 8 (8182) -1-25-09 (работает в режиме дежурного офицера / дежурной части Управления, круглосуточно для экстренных сообщений, днем — для справок).
Сайт: teletaip29.fsin.gov.ru (разделы: «Структура», «Учреждения», «Обращения граждан», «Контакты»).
Адрес для личного приема и почты: 163000, г. Архангельск, проспект Троицкий, д. 96.
Работа с архивом УФСИН по Архангельской области требует понимания, где именно хранится нужный документ: в централизованном архиве Управления (пр. Троицкий, 96) — дела сотрудников и ликвидированных учреждений, или в архиве конкретной колонии/СИЗО/УИИ — дела осужденных.
Рекомендуемый алгоритм действий:
- Уточнить по телефону 8 (8182) -1-25-09, в каком учреждении отбывал наказание/служил гражданин и живо ли это учреждение.
- Подготовить пакет документов (паспорт, доверенность, свидетельства).
- Подать запрос через Госуслуги (быстрее, есть трекинг) или почтой/лично.
- При отказе — требовать письменный мотивированный ответ для обжалования в суд или вышестоящую инстанцию (ГУФСИН, Минюст).
Информация актуальна на дату публикации . Реквизиты и телефоны могут меняться, проверяйте их на официальном сайте teletaip29.fsin.gov.ru перед обращением.