Архивная система Гомельской области представляет собой разветвленную сеть государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Национальный архивный фонд Республики Беларусь. В регионе функционируют областной, городские, районные архивы, а также специализированные хранилища документов общественных объединений и личного состава. На общий объем архивных фондов области составляет 2 666 фондов на 595 472 единицы хранения, охватывающих хронологический период с 1917 года по настоящее время.

Главное архивное учреждение региона

Государственное учреждение «Государственный архив Гомельской области»

Это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела на территории области, а также прямое руководство архивным делом и делопроизводством.

Историческая справка

Архив был учрежден в ноябре 1922 года как Могилевско-Гомельское архивное бюро при Гомельском губернском исполкоме. В дальнейшем он реорганизовывался в Гомельское губернское архивное хранилище при Отделе народного просвещения, а затем претерпел ряд преобразований. С он входил в структуру управления организационно-кадровой работы облисполкома, с — управления юстиции, а с функционирует в текущем статусе.

Важно: В фондах архива хранятся документы не только современной Гомельской области, но и упраздненной Гомельской губернии (1919–1926 гг.), включая территории, ныне входящие в состав Могилевской, Витебской областей, Черниговской области (Украина) и Брянской области (Россия).

Контактная информация и режим работы

• Адрес: 246050, г. Гомель, ул. Фрунзе, 4
• Телефоны: +375 (232) -0-04-20, тел./факс: +375 (232) -2-33-52
• E-mail: arhivgorod.gomel.by
• Директор: Лахматова Марина Владимировна (тел.: +375 (232) -2-30-10)
• Режим работы: 8:30 – 17:30
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье
• Особый день: Среда — прием документов ликвидированных субъектов хозяйствования

Специализированные архивы города Гомеля

Помимо областного архива, в административном центре региона функционируют важные специализированные учреждения.

Государственное учреждение «Гомельский городской архив»

Хранит документы по истории города, органов местного самоуправления и управления, промышленных предприятий и общественных организаций Гомеля.

• Адрес: г. Гомель, ул. Фрунзе, 4 (то же здание, что и областной архив)
• Телефоны: +375 (232) -0-04-20, тел./факс: 22-33-52
• E-mail: arhivgorod.gomel.by
• Режим работы: 8:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00), выходные: сб, вс.

Городской архив по личному составу

Ключевое учреждение для граждан, ищущих сведения о трудовом стаже, зарплате, награждениях и иных социально-правовых гарантиях. Хранит делопроизводство предприятий и организаций города по вопросам кадрового учета.

• Адрес: г. Гомель, Советская улица, 16
• Назначение: Выдача справок о стаже, зарплате, подтверждение фактов трудовой деятельности для пенсионного обеспечения;

Архив общественных объединений

Государственный архив общественных объединений Гомельской области

Уникальное учреждение, специализирующееся на хранении документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, действовавших на территории области в советский и постсоветский периоды. Является неоценимым источником для изучения социально-политической истории региона.

• Статус: Государственное учреждение.
• Профиль фондов: Документы партийных органов, комсомола, профсоюзов, ветеранских организаций, фондов культуры и спорта.

Орган управления: Отдел по архивам и делопроизводству

Координацию деятельности всей архивной сети области осуществляет Отдел по архивам и делопроизводству облисполкома (входит в структуру Главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета).

Основные функции:

1. Реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
2. Комплектование, учет, хранение и использование документов Национального архивного фонда на территории области.
3. Методическое руководство территориальными (районными и городскими) архивами.
4. Контроль за сохранностью архивных документов в организациях области (ведомственных архивах).

Территориальная сеть: Районные и городские архивы

В каждом районе области и в городах областного подчинения функционируют территориальные архивы. Они формируются за счет документов органов местного управления и самоуправления, предприятий, учреждений и организаций соответствующих административно-территориальных единиц.

Список территориальных архивов включает:

• Архивы районов: Брагинский, Будовский, Ветковский, Гомельский, Добрушский, Ельский, Житковичский, Жлобинский, Калинковичский, Кормаянский, Лельчицкий, Лоевский, Мочизский, Наровлянский, Октябрьский, Петриковский, Речицкий, Рогачевский, Светлогорский, Хоинский, Чечерский.
• Городские архивы городов областного подчинения: Жлобин, Калинковичи, Мочиз, Наровля, Октябрьский, Петриков, Речица, Рогачев, Светлогорск, Чечерск.

Примечание: Точные адреса и телефоны районных архивов рекомендуется уточнять на официальном портале Главного управления юстиции Гомельского облисполкома или по телефону Отдела по архивам.

Библиотечно-справочный аппарат и поисковые средства

Для эффективной работы с фондами в архивах области создан развитый поисковый аппарат:

• Описи фондов: Систематические, нумераторные, тематические.
• Указатели: По личным именам, географическим названиям, организациям.
• Библиотечный фонд: Составляют энциклопедии, словари, справочники, собрания узаконений и постановлений правительств СССР, БССР, Республики Беларусь, краеведческая литература.
• Электронные базы данных: Ведется работа по оцифровке фондов и созданию электронных описей (информационно-поисковых систем), доступ к которым может предоставляться в читальных залах.

Примеры документированных исторических событий

Фонды архивов Гомельской области содержат уникальные материалы по ключевым этапам истории региона:

• Строительство Монумента Дружбы: Архив презентовал документы, рассказывающие о истории создания этого знакового объекта.
• Великая Отечественная война: Документы подпольных организаций, партизанских движений, оккупационного режима, освобождения области (операция «Багратион»).
• Ликвидация последствий ЧАЭС: Массивные массивы документов по эвакуации, ресельментации, работе по деактивации территорий, медицинскому наблюдению.
• Индустриализация и коллективизация: Документы органов власти 1920–1930-х гг. (Гомельская губерния, округ, область).

Порядок обращения в архив (для исследователей и граждан)

Для научных и исторических исследований:

1. Написать официальное обращение (запрос) к директору архива с указанием темы исследования.
2. Ознакомиться с путеводителями и описями (в читальном зале или на сайте).
3. Заказать дела через электронную систему или карточный каталог в читальном зале.
4. Работать с документами в читальном зале (выдача оригиналов на руки, как правило, не производится; предоставляются копии/цифровые образы).

Для получения социально-правовых справок (стаж, зарплата, награды):

1. Обратиться в Городской архив по личному составу (ул. Советская, 16) или в районный архив по месту последней работы/проживания.
2. Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
3. Написать заявление по установленному образцу.
4. Срок подготовки справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях до месяца).

Важные напоминания для посетителей

Архивы Гомельской области — это не просто хранилища старых бумаг, а живая память региона. Система, насчитывающая более 2,6 тысяч фондов и почти 600 тысяч единиц хранения, охватывает историю от 1917 года до наших дней. Будь то поиск корней рода, подтверждение трудового стажа для пенсии, научная работа по истории ЧАЭС или изучение индустриализации Полесья — ключ к информации находится в fonds (фондах) Гомельского областного, городского, районных архивов и Архива общественных объединений.

Рекомендуется: Перед поездкой заранее связаться с нужным архивом по телефону или E-mail для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и порядка предзаказа дел.