Актау, уникальный город на побережье Каспийского моря, административный центр Мангистауской области Республики Казахстан. Несмотря на свою относительную молодость (город был основан в 1963 году как поселок Меловодский, затем переименован в Шепченов, а в 1991 году получил современное название Актау), он обладает богатейшей историей, тщательно документированной в архивных учреждениях. Статья посвящена обзору архивной системы города, составу фондов, порядку доступа и значению документов для науки, права и genelогии.

Архивная система Актау: Организационная структура

Архивное дело в городе ведется в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и подчиняется территориальному принципу. Основные звенья системы:

• Управление архивов Мангистауской области — главное региональное орган управления архивным делом. Осуществляет государственный контроль за сохранностью документов, формированием фондов, их учетом и использованием.
• Городской архив Актау (Муниципальный архив) — хранит документы органов местного самоуправления, администрации города, городских предприятий и организаций.
• Архивы ведомственных организаций, крупные промышленные гиганты (АО «КазМунайГаз», АО «Мангистаумунайгаз», АО «КМГ КаспийШелф», РГП «Казводхоз» и др.) имеют собственные корпоративные архивы, хранящие уникальные технические, геологические и производственные документы.
• Архивы образовательных и культурных учреждений — архивы Мангистауского государственного университета имени Шакимаर्डана Есенова, краеведческого музея, библиотек.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивов Актау отражают все этапы развития Мангистауского полуострова: от геологической разведки и строительства города до современного этапа нефтянной столицы Казахстана.

Документы дореволюционного и раннесоветского периода (Фонды краеведческого значения)

Хотя город молод, в архивах области (хранящихся в Управлении архивов области и краеведческом музее) сохранены материалы о более ранней истории региона:

• Отчеты геологических экспедиций 1930–1950-х гг. (раскрытие месторождений Узень, Каламакас, Коркын).
• Документы Мангистауского уездного управления, о кочевом быту, землепользовании, казенных укладах.
• Фото и картографические материалы экспедиций академика Ферсмана и других исследователей Каспия.

Период строительства города и нефтянной промышленности (1960–1990 гг.)

Это самый массивный массив документов, формирующих «лицо» города:

1. Планово-хозяйственные отчеты трастов «Мангистаунефть», «Каспнефть», «Мангистаумайнгаз».
2. Проектно-сметная документация на строительство жилых массивов (микрорайоны 1–15), промышленных объектов, десалинационных установок (АЭС БН-350, установки МЭД-1, МЭД-2), дорог и коммуникаций.
3. Кадровые документы, личные дела нефтяников, строителей, геологов, энергетиков. Это первоисточник для подтверждения стажа, наград, присвоения званий «Ветеран труда», «Заслуженный нефтянник Казахстана».
4. Документы партийных и советских органов — протоколы заседаний горкома партии, горисполкома, решений по вопросам бытового благоустройства, экологии, межнациональных отношений.

Период независимости Казахстана (с 1991 г. по н.в.)

• Документы по приватизации и реорганизации отраслей (создание АО «Мангистаумунайгаз», АО «КазМунайГаз»).
• Материалы по развитию Актау как логистического хаба (Актауский морской торговый порт, СЭЗ «Морской порт Актау»).
• Акты передачи объектов в коммунальную собственность, градостроительная документация нового времени.
• Электронные базы данных и цифровые копии документов, формируемые в рамках программы «Электронный архив».

Специфические уникальные коллекции

Архивы Актау славится коллекциями, которых нет в других регионах страны:

Архив АЭС БН-350 (Быстрый нейтронный реактор)

Уникальный комплекс документов по созданию и эксплуатации единственной в мире промышленной ядерной установки на быстрых нейтронах, использувшейся для десалинации воды и производства электроэнергии/плутония. Фонд включает:

• Техническую документацию на реакторную установку БН-350.
• Журналы оперативного учета, акты обследований, отчеты по радиационной безопасности.
• Документы по консервации и декомиссионингу (проект КВР-1500).

Геологический архив (Геофонд)

Концентрирован в ведомственных архивах нефтянных компаний и Управлении геологии области. Содержит:

• Скважинные отчеты, гидрофизические диаграммы, сейсмические разрезы.
• Карты месторождений Узень, Коркын, Каламакас, Карколай, Каракuduk.
• Коллекции керна и проб (физическое хранение в специальных пунктах, учет в архивных описях).

Порядок доступа к архивным документам

Доступ к документам регулируется законодательством РК. Существуют разные режимы доступа в зависимости от срока хранения и грифа секретности.

Кто может обратиться?

• Граждане РК и иностранцы (для подтверждения прав, пенсионного стажа, genelогии).
• Юридические лица (суды, нотариусы, банки, проектирующие организации, СМИ).
• Научные работники и студенты (по тематическим запросам).

Основные этапы получения информации

1. Определение хранилища: Нужно понять, где лежит документ: в Городском архиве (бытовые, административные), в Управлении архивов области (региональные фонды) или в ведомственном архиве предприятия (кадры НПЗ, геология, АЭС).
2. Подача запроса: Письменный запрос (по почте, через e-Gov портал «э-Отыныш», по электронной почте архива, лично). В запросе обязательны: ФИО, ИИН, контакты, точная формулировка вопроса (кто, когда, где, какой документ нужен).
3. Сроки рассмотрения: Согласно Закону РК «Об обращениях физических и юридических лиц» — до 15 календарных дней (может быть продлен до 30 дней для сложных архивных справок).
4. Получение результата: Выдача архивной справки (с синей печатью, подписью руководителя, датой), копий документов (заверенных), или мотивированный отказ (если сроки хранения не истекли, документ утерян или запрос некомпетентен).

Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды) — бесплатно. Услуги по поиску информации для genelогии, истории, коммерческим целям, платные (тарифы устанавливаются архивом на основании бюджетной классификации). Оплата производится через кассу или банковский перевод.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архивная служба Мангистауской области активно внедряет IT-технологии:

• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Позволяет удаленно искать описи фондов, проверять наличие дел по фамилиям/темам.
• Портал «Электронный архив» (archive.gov.kz / региональные подпорталы): Доступ к оцифрованным фондам (фото, карты, типовые проекты домов, списки награжденных).
• Сайт Управления архивов Мангистауской области: Публикация реестров фондов, контактов, тарифов, новостей.
• Проект «Народный архив»: Краудсорсинг сбора фото, воспоминаний, домашних архивов жителей города для пополнения фондов.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на проделанную работу, архивы Актау сталкиваются с вызовами:

• Физическое изношение носителей: Бумага 1960–80-х гг. (кислотная, низкого качества), фотопленка, магнитные ленты требуют срочной реставрации и оцифровки.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-специалистов по электронным документам и деловодству.
• Взаимодействие с ведомственными архивами: Не все корпоративные архивы крупных компаний полностью интегрированы в государственную систему учета, что усложняет поиск для граждан.
• Экологические риски: Хранение в приморском климате (высокая влажность, солевое аэрозолевое загрязнение) требует специальных микроклиматических систем в хранилищах.

Контактная информация (актуальна на 2024 год)

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте Управления архивов Мангистауской области или портале e-Gov.kz перед визитом.

Наименование	Адрес (ориентировочный)	Телефон / Email (справочно)	Профиль
Управление архивов Мангистауской области	г. Актау, мкр. 14 (или ул. Сатыпаева/Нурсултана Назарбаева — уточнять)	+7 (7292) XX-XX-XX archive_mangystau@gov.kz	Государственное управление, региональные фонды, методология
Городской архив Актау (Коммунальное гос. учреждение)	г. Актау, мкр. 9, д. 23 (или Администрация города, мкр. 4)	+7 (7292) XX-XX-XX city_archive_aktau@gov.kz	Документы горадминистрации, бытовые справки, градостроение
Краеведческий музей Мангистауской области (Архив/Фонды)	г. Актау, мкр. 9, д. 4а	+7 (7292) -1-XX-XX	Историко-краеведческие коллекции, фото, личные фонды
Архив АО «Мангистаумунайгаз» / АО «КазМунайГаз»	г. Актау, пр. Нурсултана Назарбаева, 46 (ГО АО «ММГ»)	Через службу кадров / секретариат	Кадры нефтянников, геология, техдокументация (доступ ограничен)
Архив МАЭК / БН-350 (РГП «Казводхоз» / НК «Казатомпром»)	г. Актау, мкр. 5 (пл. МАЭК)	Через пресс-службу / режимный объект	Ядерная энергетика, десалинация, радиационная безопасность

Советы исследователям и genelогистам

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом изменений написания на казахском/русском), даты рождения/смерти, название предприятия/организации, номер микрорайона/дома.
2. Используйте альтернативные источники: Если в архиве нет данных, проверяйте ЗАГС (акты гражданского состояния), нотариальные архивы (наследственные дела), военный комиссариат (военные билеты), адресные бюро (выписки из домовых книг — если сохранились).
3. Обращайтесь в ведомственные архивы напрямую: Для подтверждения стажа на НПЗ, МАЭК, нефтянке — пишите в кадровые службы этих предприятий (они делают запросы в свои архивы быстрее).
4. Цифровые копии: Просите высылать сканы на email (если закон позволяет), это экономит время и деньги на поездки.
5. Контекст истории города: Помните, что до 1991 г. город звался Шепченов, а до 1963 г., Меловодский. В документах 60–70-х гг. встречаются оба названия.

Архивы города Актау — это не просто склады бумаг, а память региона, зафиксированная на бумаге, пленке и в битах. Они документируют уникальный эксперимент по освоению пустыни, созданию города на воде (десалинация), развитию атомной и нефтянной отраслей. Для юриста это доказательства прав, для историка — первоисточники, для жителя — ключ к биографии предков. Систематизация, оцифровка и открытый доступ к этим фондам — стратегическая задача, решение которой определит, насколько полно будущие поколения будут знать историю «ворот на Каспий».

---

Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых архивных справок необходимо обращаться в соответствующие учреждения с официальным запросом в установленном законом порядке.