Архивная система города Челябинска представляет собой сложную и развитую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия Южного Урала. В городе функционируют как органы государственного архивного дела (областного уровня), так и муниципальные архивы, подведомственные администрации городского округа. Ниже представлена подробная информация о ключевых учреждениях, их адресах, контактах и предоставляемых услугах на .
Архивный отдел Администрации города Челябинска (Муниципальный архив)
Это главное структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории городского округа Челябинск. Именно сюда обращаются за справками о работе, зарплате, жилищных вопросах и другими документами, сформированными органами местного самоуправления и городскими предприятиями.
Контактная информация
- Адрес: 454084, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Калинина, д. 30
- Телефоны: +7 (351) -90-48-22, +7 (351) -90-48-23
- Электронная почта: gorarh@cheladmin.ru
- Официальный сайт: gorarh.cheladmin.ru
Руководитель
Начальник архивного отдела: Егозина Татьяна Вячеславовна
Основные функции и ресурсы
- Хранение и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
- Предоставление архивных справок гражданам и организациям (трудовая стаж, заработная плата, начисление пенсий, жилищные права и др.).
- Информационно-справочное обслуживание пользователей.
- На сайте gorarh.cheladmin.ru доступны: Положение об архивной деятельности, административные регламенты предоставления муниципальных услуги, бланки заявлений, возможность онлайн-запросов и публикации о деятельности отдела.
Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)
Крупнейшее архивное хранилище региона, в состав которого входят фонды областного значения. Несмотря на статус областного учреждения, его главное архивохранилище и приемная находятся в Челябинске. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени и современности, касающиеся истории всего региона.
Контактная информация (Главное архивохранилище / Приемная)
- Адрес: 454007, Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, д. 3 (архивохранилище №3)
- Телефон приемной: +7 (351) -20-15-30
- Телефон отдела запросов: +7 (351) -20-27-40
- Телефон справки (доб. 401): +7 (351) -20-30-65
- Электронная почта: guogacho@mail.ru
- Официальный сайт: archive74.ru
Директор: Вишев Игорь Игоревич
Историческая справка
Учреждение работает с 05 января 2004 года (более 22 лет). ИНН: 7453129189. Ранее находилось по адресу: ул. Коммуны, д. 87-89. Основной вид деятельности — деятельность библиотек и архивов.
Цифровые ресурсы и сервисы (Сайт archive74.ru)
Сайт ГУ ОГАЧО является одним из самых информативных в регионе. Доступны разделы:
- Электронный архив: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители и др.).
- Исполнение запросов: отслеживание статуса поданного запроса.
- График работы: актуальное расписание читального зала и приемной.
- Общая информация: состав фондов, путеводители, описи.
Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГК Архивов)
Орган исполнительной власти области, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, координирующий работу всех архивов региона, включая муниципальные.
- Адрес: 454113, Челябинская область, г. Челябинск, пл. Революции, д. 4, каб. 813 (приемная)
- Телефон/Факс приемной: +7 (351) -63-42-51
- Электронная почта: gkarhiv@gov74.ru
- Официальный сайт: chelarhiv.gov74.ru
Роль для городских архивов
- Методологическое руководство Архивным отделом Администрации г. Челябинска.
- Ведение реестра архивов области (включает подраздел «Муниципальные архивы»).
- Организация мероприятий по сохранению архивного наследия (например, проекты к 100-летию архивной службы области).
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Ключевой адрес |
|---|---|---|
| Справка о стаже/зарплате по городским предприятиям, школы, поликлиники, жилищные справки (городские фонды) | Архивный отдел Администрации г. Челябинска | ул. Калинина, 30 |
| Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки), история предприятий обл. подчинения, партийные фонды, фонды губ/обл исполкомов | ГУ ОГАЧО (Объединенный гос. архив) | пр. Ленина, 3 |
| Методологические вопросы, лицензирование архивной деятельности, контроль за сохранностью фондов ведомств | ГК по делам архивов Челябинской обл. | пл. Революции, 4, каб. 813 |
Порядок получения архивной справки (Общий алгоритм)
- Определите компетенцию: Уточните, какой именно организацией был сформирован нужный документ (городское ведомство -> Муниципальный архив; областное/региональное -> ГУ ОГАЧО).
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
- Подача заявления:
- Лично: в приемной по адресам выше.
- Онлайн: через сайты gorarh.cheladmin.ru (муниципальный) или archive74.ru (областной).
- Почта/Госуслуги: заказной почтой или через ЕПГУ (проверьте актуальность услуги на портале).
- Оплата услуги: Выдача архивных справок гражданам является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для судов). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайтах или по телефонам.
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 дней) вы получаете справку или мотивированный отказ.
Важные нюансы и советы
- График работы: Обязательно проверяйте актуальный график работы читальных залов и приемных на официальных сайтах перед визитом (разделы «График работы» или «Контакты»). В летний период и в праздничные дни график может меняться.
- Электронные копии: ГУ ОГАЧО активно оцифровывает фонды. Перед поездкой проверьте раздел «Электронный архив» на archive74.ru — возможно, нужные метрические книги или описи уже доступны онлайн.
- Фонды МУП и ликвидированных предприятий: Документы ликвидированных городских предприятий (МУП «Водоканал», «Теплоэнерго» и др.) чаще всего переходят в Архивный отдел Администрации г. Челябинска (ул. Калинина, 30).
- Научно-справочная работа: Для сложных генеалогических или исторических запросов рекомендуется заранее связаться с научными сотрудниками архивов по телефонам отделов запросов для уточнения наличия дел в описях.
Архивная инфраструктура Челябинска хорошо структурирована: Архивный отдел Администрации (ул. Калинина, 30) решает бытовые и социально-правовые вопросы горожан по городским фондам, а ГУ ОГАЧО (пр. Ленина, 3) является центром исторической памяти региона с мощным цифровым ресурсом. Надсистему координирует ГК по делам архивов (пл. Революции, 4). Использование официальных сайтов для предварительной консультации и онлайн-подачи заявлений значительно экономит время.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить детали по указанным телефонам или на официальных веб-ресурсах.