Архивная система города Ижевска представляет собой сложную иерархию учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление документов государственной и муниципальной собственности; В статье собрана актуальная информация о ключевых организациях, их реквизитах, режиме работы и порядке обращения за архивными справками на .
Ключевые архивные учреждения Ижевска
На территории города функционируют три основных уровня архивного управления:
- Региональный уровень: Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и подведомственное ему ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».
- Муниципальный уровень: Управление по делам архивов Администрации муниципального образования «Город Ижевск».
- Специализированные фонды: Государственный архив общественно-политической истории (филиал ГКУ ЦГА УР) и Архивный отдел документов по личному составу.
ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)
Главное государственное архивное хранилище региона. Формирует государственный архивный фонд Удмуртской Республики.
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики»
- Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 17 (район Старого Аэропорта, Первомайский район).
- Дата регистрации: (регистратором выступало Управление ФНС по УР).
- Подведомственность: Комитету по делам архивов при Правительстве УР.
Филиалы и структурные подразделения:
- Государственный архив общественно-политической истории — филиал ГКУ ЦГА УР (хранит документы партийных, советских, общественных организаций).
Управление по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск»
Муниципальный орган, осуществляющий функции по управлению архивным делом на уровне города, ведение архивных фондов городского значения и предоставление услуг гражданам и организациям.
Руководство:
- Руководитель: Безносова Эмма Петровна.
Архивный отдел документов по личному составу (Самое востребованное подразделение для граждан):
Здесь хранятся трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени и иные документы, подтверждающие стаж и заработок, необходимые для назначения пенсий и социальных выплат.
- Адрес: 426060, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Буммашевская, д. 25.
- Режим приема граждан:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00
- Пятница: 08:30 – 16:00
- Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (прием граждан не осуществляется).
- Суббота, воскресенье — выходные дни.
- Расположение: Находится в 5151 метре от указанной точки отсчета на ул. Буммашевской (ориентир: здание Администрации города/Архивного управления).
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
Орган исполнительной власти региона, осуществляющий нормативно-правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела. Непосредственно подчиняются три государственных архива региона (включая ЦГА УР).
- Адрес: 426004, г. Ижевск, Индустриальный район, ул. Университетская, д. 1.
Предоставляемые архивные услуги
Учреждения архивной системы Ижевска оказывают следующие основные виды услуг:
- Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработка, присвоения званий, наград (для Пенсионного фонда / СФР, судов, нотариусов, граждан).
- Поиск документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов — преимущественно в ГКУ ЦГА УР).
- Социально-правовые справки (о репрессированных, участниках ВОВ, трудовой фронт, депортированных и др.).
- Научные и производственные запросы (для организаций, проектировщиков, юристов — копии проектов, актов приемки, технической документации).
- Цифровое копирование документов (сканирование, фотокопирование по запросу).
- Консультирование по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив, актировка).
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит в читальный зал / окно приема
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Если запрос подается от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — для поиска по старому имени.
- Заполнение заявления по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Способ 2: Через МФЦ (Многофункциональный центр)
АУ «МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики» (г. Ижевск) принимает запросы на предоставление архивных справок и передает их в соответствующие архивы. Это удобный вариант, если архив находится далеко от места жительства. Готовую справку можно получить в том же МФЦ.
Способ 3: Почтовый запрос
Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на юридический адрес архива (ул. Камбарская, 17 или ул. Буммашевская, 25). В конверте обязательно: заявление, копия паспорта (нотариально заверенная), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Способ 4: Электронные сервисы (Госуслуги / Сайт архива)
На портале Госуслуг (ЕПГУ) доступна услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет подать запрос онлайн, отслеживать статус и получить результат в электронном виде или по почте.
Важные нюансы и советы
- Сроки исполнения: По закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные поиски (генеалогия, дореволюционные документы) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Платность: Большинство социально-правовых справок для пенсий и льгот бесплатны. Генеалогические, производственные, нотариальные и иные коммерческие запросы — платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата по квитанции/QR-коду).
- Санитарные дни: Обязательно проверяйте календарь на сайте или по телефону перед визитом в Управление по делам архивов Администрации (ул. Буммашевская, 25) — последняя пятница месяца закрыта.
- Читальный зал ГКУ ЦГА УР (ул. Камбарская, 17): Для работы с фондами (дело/опис) требуется заказ заранее (по телефону или через сайт), так как документы могут храниться в удаленных депо.
- Ликвидированные предприятия: Документы по личному составу ликвидированных организаций Ижевска передаются именно в Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска (ул. Буммашевская, 25).
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Адрес | Профиль / Для чего обращаться | Режим приема (уточняйте по телефону) |
|---|---|---|---|
| Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска (Архивный отдел по личному составу) | ул. Буммашевская, 25 (426060) | Трудовые книжки, стаж, заработок, ликвидированные городские орги | Пн-Чт 8:30-17:00, Пт 8:30-16:00 Последняя Пт месяца — санитарный день |
| ГКУ «Центральный гос. архив УР» | ул. Камбарская, 17 (426075) | Государственные фонды, дореволюционная история, генпрокуратура, суды, земля, генпланы | Читальный зал: обычно Пн-Пт 9:00-17:00 (уточнять) |
| Гос. архив общественно-политической истории (филиал ЦГА УР) | ул. Камбарская, 17 (в структуре ЦГА) | Документы партий, комсомола, профсоюзов, советов депутатов | По режиму читального зала ЦГА УР |
| Комитет по делам архивов при Правительстве УР | ул. Университетская, 1 (426004) | Нормативка, контроль, лицензирование архивной деятельности, жалобы на действия архивов | Прием граждан по графику комитета |
| МФЦ Удмуртской Республики | г. Ижевск (несколько филиалов) | Подача заявления на справку без визита в архив | Ежедневно (график конкретного филиала) |
Система управления архивами в Ижевске четко структурирована: муниципальные документы (трудовой стаж, городские предприятия) ищите на ул. Буммашевской, 25, а региональные, исторические, судебные и земельные фонды, в ГКУ ЦГА УР на ул. Камбарской, 17. Настоятельно рекомендую использовать сервис Госуслуг или обращение через МФЦ для предварительной подачи запроса — это сэкономит время и избавит от необходимости многократных визитов. Перед поездкой обязательно звоните в справочную выбранного архива для подтверждения актуального графика работы читального зала или окна приема.
Информация актуальна на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах или по телефонам справочных бюро учреждений.