Город Ливны, один из древнейших городов Орловской области, обладающий богатой историей, которая тщательно хранится в архивных учреждениях различного ведомственного подчинения. Архивная система города представлена как муниципальными, так и государственными структурами, обеспечивающими сохранность документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Ливнах, история возникновения ключевых учреждений, их адреса, контакты и состав фондов.
Архивный отдел Администрации города Ливны (Муниципальный архив)
Ключевым звеньем в системе хранения документов местного значения является Архивный отдел администрации города Ливны Орловской области. Данный структурный подразделение осуществляет полномочия муниципального образования по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов Архивного фонда Орловской области, находящихся на территории города.
История создания
Официальная история учреждения ведет отсчет с 12 апреля 1990 года. В соответствии с решением горисполкома № 144 «Об утверждении штатной структуры» в структуру горисполкома был включен архивный отдел г. Ливны. В 1992 году, после реформы местного самоуправления, он стал структурным подразделением Администрации города.
В 2022 году коллектив отдела принял активное участие в мероприятиях, посвященных 100-летию государственной архивной службы России, в т.ч. было написано стихотворение, посвященное деятельности отдела.
Адрес и контакты
- Почтовый индекс: 303850
- Адрес: Орловская область, город Ливны, ул. Дружбы народов, д. 163, этаж 1.
- Ведомственное подчинение: Администрация города Ливны.
Основные функции
- Хранение архивных документов муниципального образования.
- Комплектование архивных фондов документами органов местного самоуправления, учреждений и организаций, подведомственных администрации.
- Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-информационное обслуживание).
- Государственная регистрация и учет архивных фондов.
Управление культуры и архивного дела Администрации Ливенского района
На территории города Ливны (который является административным центром Ливенского района, но не входит в его состав как городской округ) функционирует еще одно важное ведомственное архивное учреждение — Управление культуры и архивного дела Администрации Ливенского района Орловской области.
Расположение
- Адрес: 303857, Орловская область, г. Ливны, с. Беломестное (или служебный поселок Беломестное).
Данное управление курирует архивное дело на уровне муниципального района, ведет работу с фондами сельских администраций, районных учреждений и организаций.
Государственный архив Орловской области (Филиалы и фонды, касающиеся Ливнов)
Хотя главное здание Государственного архива Орловской области (ГАОО) находится в г. Орле, в Ливнах сосредоточены значительные массивы документов, относящихся к истории города и уезда, которые хранятся в ГАОО или были описаны в его путеводителях.
Объединенный архивный фонд (ОАФ) — Фонд № 101
Одним из самых востребованных фондов для генеалогии и истории города является Фонд № 101 «Церкви Орловской епархии» (1767–1929 гг.). Он состоит из 3 описей (5 томов описи № 1).
Структура Томов 1 описи, касающаяся Ливнов:
- Том 1: г. Болхов, Болховский уезд, г. Кромы, Кромской уезд, г. Ливны, Ливенский уезд.
- Том 2: г. Мценск, Мценский уезд, г. Новосиль, Новосильский уезд.
- Том 3: г. Орёл, Орловский уезд.
- Том 4: г. Севаск, Севасский уезд.
- Том 5: Духовенство, не входящее в уездные ения.
Данные описи (метрические книги, исповедальные росписи, духовенства) являются основными архивными источниками генеалогической информации до 1917 года.
Другие фонды ГАОО, связанные с Ливнами
В государственном архиве хранятся фонды партийных, советских, хозяйственных организаций и учебных заведений города. Примером служит фонд П-9367 — Партийная организация КПСС Ливенского вечернего машиностроительного техникума.
Муниципальный архив Ливенского района
На официальном сайте муниципального образования «Ливенский район» представлен Аннотированный справочник-путеводитель по фондам муниципального архива Ливенского района. Этот документ является основным поисковым пособием для работы с документами районного подчинения, хранящимися в Управлении культуры и архивного дела района.
Герб города Ливны как архивный объект
Интересным фактом, зафиксированным в архивных источниках, является история герба города. Геральдическое описание (утвержденное 16 августа 1781 г.) гласит:
«В золотом поле три (две и одна) червленые (красные) перепелки, летящие вправо и воздевшие крылья, с серебряными глазами, клювом и лапками».
Герб города Ливны являеться официальным символом города и внесен в Государственный геральдический регистр Российской Федерации. Оригиналы гербовых наградных грамот и документов по утверждению символов хранятся в архивных фондах.
Практические советы для исследователей
Где искать информацию?
| Задача | Куда обращаться | Тип документов |
|---|---|---|
| История города, советы, администрация (XX–XXI вв.) | Архивный отдел Администрации г. Ливны (ул. Дружбы народов, 163) | |
| История Ливенского района, сельские советы | Управление культуры и архивного дела Ливенского р-на (с. Беломестное) | Документы райисполкома, районных департаментов, сельских администраций. |
| Генеалогия (до 1917 г.), метрические книги, исповедальные росписи | Государственный архив Орловской области (г. Орёл) / Фонд 101, Оп. 1, Т; 1 | Духовенство Ливенского уезда, приходские документы. |
| История предприятий, партийных организаций, техникумов | Государственный архив Орловской области (г. Орёл) | Фонды предприятий, П-9367 (вечерний машиностроительный техникум) и др. |
Режим доступа и оцифровка
Согласно информации из открытых источников, в Ливнах ведется работа по автоматизации архивов. Это означает постепенное внедрение электронных описей и возможность удаленного заказа справок. Рекомендуется заранее уточнять режим работы и правила доступа по телефонам, указанным на официальных сайтах Администрации города Ливны и Портале «Архивы России».
Дополнительные ресурсы
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): содержит карточки учреждений: «Архивный отдел Администрации города Ливны» и «Управление культуры и архивного дела Ливенского района» с актуальными реквизитами.
- Сайт Администрации города Ливны: раздел «Архивный отдел» — новости, контакты, нормативные акты.
- Сайт Администрации Ливенского района: раздел «Муниципальный архив» — доступ к путеводителю по фондам.
- ГИС «Архивы Орловской области» (при наличии): для поиска по электронным описям.
Архивная инфраструктура города Ливны представлена двухъярусной системой: муниципальный уровень (Архивный отдел Администрации города — документы городского значения; Управление культуры района — документы районного значения) и региональный/федеральный уровень (Государственный архив Орловской области в г. Орле, документы дореволюционного значения, духовенства, крупных предприятий, партийных органов).
Для успешной работы в архивах Ливнов необходимо четко понимать ведомственную принадлежность искомых документов и временной период. Наибольший интерес для историков и генеалогов представляют фонды Ф. 101 ГАОО (Церкви Орловской епархии) для дореволюционного периода и фонды Архивного отдела Администрации города для советского и современного времени.
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации города Ливны и Ливенского района, а также справочников Государственного архива Орловской области. Актуально на .