Архивная система города Луганска, входящая в состав Луганской Народной Республики (ЛНР), представляет собой уникальный комплекс учреждений, сохраняющих документальную память региона с XVIII века по настоящее время. На сегодняшний день (по состоянию на ) архивное дело ЛНР активно интегрируется в общероссийское пространство, расширяет цифровые возможности и обеспечивает доступ к документам для граждан, исследователей и госструктур.

Государственная архивная служба ЛНР: координационный центр

Главным регулятором отрасли выступает Государственная архивная служба Луганской Народной Республики. Она осуществляет контроль за деятельностью архивных учреждений, формирует государственную политику в сфере архивного дела и представляет репозиторий на федеральном уровне.

Ключевые факты и руководство:

• Руководитель: Анна Тодорова.
• Юридический адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Советская, 85.
• Телефоны:
  • 8 (8572) -8-17-69 — для звонков из других регионов РФ;
  • (022) -8-17-69 — для звонков по ЛНР.

Международное и федеральное сотрудничество

Важным этапом интеграции стало соглашение о сотрудничестве, подписанное 24 апреля 2025 года между Генеральным директором ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина» Юрием Носовым и руководителем Архивной службы ЛНР Анной Тодоровой. В рамках документа в Президентской библиотеке формируется специальный фонд документов, отражающих процесс становления ЛНР как независимого государства. Кроме того, служба является активным участником федерального проекта «Портал Архивы России» (с 2022 года), предоставляя цифровые копии уникальных документов для общероссийской базы данных.

Государственный архив Луганской области (ГАЛО) — Главный хранилище региона

Государственный архив Луганской Народной Республики (ранее известный как Государственный архив Луганской области) является крупнейшим хранилищем документов регионального значения.

Хронологический охват и состав фондов

В архиве хранятся документы с XVIII века до наших дней, содержащие сведения об экономической, политической и социально-культурной жизни региона. Древнейшие фонды формировались на базе документов:

• Луганского литейного завода (основоположника города);
• Луганской городской и Славяносербской уездной земских управ;
• Правлений, акционерных обществ, заводов, угольных шахт и других предприятий, действовавших на территории Донбасса.

Электронные ресурсы ГАЛО

Для удаленной работы исследователей функционирует раздел в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) — «Указатели Архив: Государственный архив Луганской области (ГАЛО Луганск)». Это позволяет проводить предварительный поиск дел по описям и фондам не выходя из дома.

МКУ «Луганский муниципальный архив» — Архив города

Отдельно выделенное учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления и городских предприятий — Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» (Архивное управление Администрации города Луганска).

Реквизиты и контакты:

• Адрес: г. Луганск, ул. В. Шевченко, 12 (индекс 291016).
• E-mail: gorarhiv@luganskgorod-lugansk.ru (восстановлен на основе предоставленных данных).
• Телефоны: 8 (857) -8-64-18, 50-01-36.

Режим работы и функции:

Архив принимает посетителей в установленные рабочие дни (график уточняется по телефонам). Основные задачи МКУ:

1. Прием на хранение документов администрации города, департаментов, комитетов и муниципальных учреждений;
2. Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (о стаже, зарплате, жилье, награждениях и т.д.).
3. Ведение госреестра архивных фондов муниципального уровня.
4. Организация тематических выставок к знаменательным датам (например, к 230-летию Луганска, отмеченному в 2024–2025 гг.).

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Луганска являются магнитом для генеалогов и историков. На профильных форумах (например, ВГД — Всесоюзное генеалогическое общество, тема №19942) ведется активное обсуждение возможностей поиска по:

• Населенным пунктам (географический раздел указателей);
• Фамилиям (фамильный раздел);
• Метрическим книгам, ревизским сказкам, делам о приеме в подданство, земельным спорам XVIII–XIX вв.

Сотрудники архивов консультируют по вопросам работы с фондами, порядком заказа копий и справок.

Архивная сеть ЛНР: структура подчиненности

Согласно справочным данным (в т.ч. Энциклопедическому справочнику Совета Федерации ФС РФ), система архивов ЛНР имеет трехуровневую структуру:

1. Федеральный уровень: Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина (формирование фонда «Становление ЛНР»).
2. Республиканский уровень: Государственная архивная служба ЛНР + Государственный архив ЛНР (ГАЛО).
3. Муниципальный уровень: Архивное управление Администрации города Луганска (МКУ «Луганский муниципальный архив») и аналогичные структуры в других городах/районах республики.

Память и актуальность: документирование современности

Архивы ЛНР не только хранят прошлое, но и фиксируют настоящее. В фонды поступают документы, связанные с ключевыми событиями последних лет:

• Материалы расследований трагических событий (например, удар по Луганской ОГА 2 июня 2014 г., гибель министра здравоохранения Натальи Архиповой и других чиновников).
• Документы о награждении Героев России, участников СВО.
• Акты официальных мероприятий: открытие главной елки республики, памятные даты, визиты высокопоставленных чиновников (в т.ч. главы ЛНР Леонида Пасечника).
• Материалы по увековечиванию памяти жертв обстрелов (церемонии 18 июля и др.).

Практическое руководство: как обратиться в архив

Для получения справки (гражданам):

1. Определите, какой архив нужен: Муниципальный (справки о жилье, работе на городских предприятиях, образовании в городских школах) или Государственный (ГАЛО) (справки о работе на крупных заводах/шахтах республиканского значения, метрические книги до 1917/1920 гг., земельные дела).
2. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление по форме.
3. Обратитесь лично, по почте или через портал госуслуг (по мере интеграции ЛНР в ЕСИА).

Для научных исследователей:

• Изучите указатели на ЭБИД (для ГАЛО) или запросите тематические указатели в читальном зале МКУ.
• Оформите научный паспорт/справку от организации.
• Согласуйте тему и сроки работы в читальном зале.

Архив города Луганска в составе ЛНР сегодня, это динамично развивающаяся система, прошедшая путь от регионального филиала к республиканскому хранилищу с федеральным статусом. Благодаря сотрудничеству с Президентской библиотекой Б.Н. Ельцина, участию в проекте «Архивы России» и оцифровке указателей (ЭБИД), документы Луганска становятся доступны для широкого круга исследователей по всей России. Сохранение исторической памяти от Луганского литейного завода XVIII века до хроник становления молодой республики, главная миссия, которую успешно выполняют сотрудники Государственной архивной службы, ГАЛО и Муниципального архива города.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (Рувики, Википедия, официальные сайты Правительства ЛНР, Администрации города Луганска, портал «Архивы России», генеалогические форумы) по состоянию на .