Город Шахтинск — один из ключевых промышленных центров Карагандинской области Республики Казахстан. Его история неразрывно связана с развитием угольной промышленности, формированием рабочего класса и строительством социалистического города. Сохранение этой истории, а также документального наследия предприятий и организаций города, осуществляется архивными учреждениями, входящими в единую архивную систему области.

Архивная система: структура и подчинение

Важно понимать, что в Казахстане нет отдельного «Городского архива Шахтинска» как самостоятельного юридического лица с правом хранения государственных фондов. Архивное дело в регионе централизовано.

• Главное управление архивов Карагандинской области, региональный орган управления архивным делом.
• Отдел архивов города Шахтинска (или Архивный отдел администрации города Шахтинска) — структурное подразделение местного исполнительного органа (акимата), которое осуществляет контроль за архивным делом на территории города, но, как правило, не хранит исторические фонды длительного хранения.
• Государственный архив Карагандинской области (ГА КО) — основное хранилище документов исторической ценности (фондов длительного хранения).
• Филиалы ГА КО, в т.ч. Филиал ГА КО по г. Шахтинск (или по Шахтинскому району/городу), где физически находятся фонды городских предприятий, организаций и учреждений.

Ключевой момент для исследователя: Исторические документы (метрические книги, дела городского исполкома, архивы шахт и заводов, личные дела) хранятся именно в Филиале Государственного архива Карагандинской области по г. Шахтинск.

Филиал Государственного архива КО по г. Шахтинск: контакты и режим работы

Ниже приведены актуальные реквизиты (рекомендуется уточнить по телефону перед поездкой, так как адреса и режимы могут меняться):

Состав фондов: что можно найти в Шахтинском архиве

Фонды филиала отражают историю города с 1930-х годов (основание поселка Шахтерск, присвоение статуса города в 1945 г.) по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Городской Совет народных депутатов / Городской исполнительный комитет (Горисполком) — решения, протоколы, отчеты, штатные расписания, дела по хозяйственному строительству, жилищному вопросу, благоустройству (1940–1990-е гг.).
• Райисполком / Райсовет (для периода, когда город был центром района или входил в состав Шахтинского района).
• Акимат города Шахтинск — документы с 1990-х гг. по настоящее время (передаются в архив по истечении сроков хранения).

Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции)

Шахтинск, город шахтеров. Архив хранит фонды основных городобразующих предприятий АО «АрселарСталь Темир Тау» (ранее «Казтемирпром», «Карагандасталь») и угля:

• Шахты: «Тентэк», «Шахтинская», «Казахистан», «Абдуллинская», «Майкубинская», «Шураковская» и др. — протоколы совещаний, журналы смен, отчеты о добыче, дела по охране труда, списки награжденных, личные дела работников (по 75-летнему правилу доступа).
• Управления шахт / Рудники / Объединения «Шахтинскрудоль», «Карагандауголь».
• Заводы и ремонтные базы: Шахтинский ремонтно-механический завод (СРМЗ), Бетонный изделий завод (БИЗ), Автоколонны и др.

Фонды социально-культурных и бытовых организаций

• Образование: Архивы школ (СШ №1, №2, №3, лицеев, гимназий), профессионально-технических училищ (ПТУ), техникумов.
• Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, Санаторий «Шахтер», женская консультация.
• Культура: Дворцы культуры (ДК «Шахтер», ДК рудника), Центральная городская библиотека, Музей истории города, Кинотеатры.
• Общественные организации: Городской комитет партии, Профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов, Женский совет.

Метрические книги и ЗАГС (Генеалогия)

Это самый востребованный раздел для частных запросов.

• Метрические книги (до 1920 г.): В Шахтинске как городе они начинаются позже (поселок основан в 1930-х), но могут храниться книги приходов, входивших в состав современного города (например, станицы/поселков, поглощенных городом). Основная масса метрик до 1917 г. по Карагандинской области хранится в ГА КО (г. Караганда) и ЦГА РК (г. Астана).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) -920–1990 гг.: Книги регистрации рождений, браков, смертей. Важно: Доступ к записям за последние 75 лет ограничен (только для самого лица или близких родственников по доверенности/свидетельству). Старые фонды (старше 75 лет) открыты для свободного доступа в читальне архива.

Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся шахтеров, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, писателей, художников, живших в городе.
• Фото-, кино- и фоно документы (фотографии городских праздников, шахтерских смен, спортивных соревнований, пейзажи города разных лет).

Как работать в архиве: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовительный этап (Дистанционно)

1. Изучите Путеводитель по фондам. Полный путеводитель по фондам ГА КО (в т.ч. филиалам) опубликован на официальном сайте Государственного архива Карагандинской области (раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-справочная система»).
2. Поиск по электронным базам. На портале «Электронный архив» (e-archive.kz) или сайте ГА КО доступен поиск по описям (введите в поиск: «Шахтинск», «Шахтерск», номера фондов).
3. Составьте список дел. Запишите: Номер фонда (Ф), Номер описи (Оп), Номер дела (Д), Название дела, Даты, Количество листов.

Шаг 2: Оформление доступа

• Гражданам РК: Удостоверение личности (паспорт).
• Иностранцам: Паспорт + виза/разрешение на пребывание (если требуется).
• Заявление. Пишется на имя директора ГА КО (или заведующего филиалом) по форме (есть на сайте или в приемной). Указывается тема исследования, перечень запрашиваемых фондов/дел.
• Генеалогические запросы: Если ищете родственников — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) + нотариальная доверенность, если запрашивает не сам заинтересованный.

Шаг 3: Работа в читальне

• Документы выдаются в читальню (обычно 3–5 дел за раз).
• Срок выдачи: от нескольких часов до 1–3 дней (если дела хранятся в другом корпусе или требуют подготовки/реставрации).
• Фотосъемка: Разрешена безспышечно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) в большинстве госархивов РК с 2020 г. (Уточните правила в конкретном филиале, иногда требуется написать заявление на фотосъемку).
• Ксерокопия/Сканирование: Оплачивается по тарифам архива (обычно дороже фото). Заказывается через оператора читальни.

Альтернативные источники и связанные архивы

Если в Шахтинском филиале информации не хватает, обратитесь к:

Типичные проблемы и советы исследователю

1. Переименования: Город назывался Шахтерск (до 1961 г.), затем Шахтинск. В документах 1930–50-х ищите оба варианта. Названия шахт менялись часто (например, шахта «Казахистан» = «Шахтинская» в разные периоды).
2. Сроки хранения и доступ (Закон РК «Об архивном деле и архивах»):
   • Общий доступ: 30 лет (для большинства дел).
   • Личные данные / тайна личной жизни: 75 лет со дня создания документа.
   • Гос. тайна / спец. фонды: специальные сроки.

   Совет: Если дело «закрыто» по 75-летнему правилу, но вам нужно подтвердить стаж/пенсию — обращайтесь в ЦОН (Центр обслуживания населения) или архив с заявлением о выдаче архивной справки (выдается гражданину о себе или родственнику).

3. Утеря фондов: В 1990-е годы при реорганизации/ликвидации предприятий часть архивов шахт могла быть утеряна, уничтожена или передана в архив не полностью. Архивисты честно говорят: «Нет дела — нет информации».
4. Оцифровка: Проект «Элорда» и портал ГА КО постепенно выкладывают описи и сканы метрик. Проверяйте онлайн перед поездкой.

Полезные ссылки (для сохранения в закладки)

• Официальный сайт ГА Карагандинской области: archive.karaganda.gov.kz (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты филиалов»).
• Единый портал госуслуг (e-Gov): egov.kz (Услуга «Получение архивной справки», «Получение копии документа из архива» — можно заказать онлайн).
• Портал «Элорда» (Генеалогия): elorda.kz (Поиск по метрическим книгам Карагандинской области).
• Сайт акимата г. Шахтинск: shahtersk.gov.kz (Раздел «Архивное дело» или «Обратная связь» для уточнения адреса филиала архива).

Резюме

Архив города Шахтинск — это прежде всего Филиал Государственного архива Карагандинской области. Здесь сосредоточена уникальная документация по истории советской угольной промышленности, быту шахтерских поселков и формированию городской инфраструктуры. Успешная работа в архиве требует предварительного изучения путеводителей (онлайн), точного составления списка дел и понимания законов о доступе к информации (особенно 75-летнего правила для личных данных). Для генеалогических запросов параллельно используйте портал «Элорда» и услуги e-Gov для удаленного получения справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных архивной системы РК и законодательства Республики Казахстан об архивном деле. Адреса и телефоны рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом.