Архивная система города Таштагол и Таштагольского муниципального округа играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов местного самоуправления. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, их компетенция, контактная информация и порядок обращения за архивными справками.

Основные субъекты архивной системы

На территории муниципального образования функционируют два основных звена архивной сети:

• Архивный отдел Администрации Таштагольского муниципального округа — структурное подразделение администрации, осуществляющее государственно-публичное управление в сфере архивного дела.
• БУ «Муниципальный архив Таштагольского муниципального района Кемеровской области — Кузбасса» — бюджетное учреждение, являющееся основным хранилищем архивных фондов и непосредственно выполняющим функции хранения, комплектования и использования документов.

Архивный отдел Администрации

Отдел по делам архивов (Архивный отдел) входит в структуру Администрации Таштагольского муниципального округа. Его деятельность строится на основе федерального законодательства (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основах законодательства о архивном деле и архивах»), региональных законов Кемеровской области и локальных нормативных актов.

Ключевые функции отдела:

1. Организация хранения, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов на территории округа.
2. Методическое руководство архивами организаций, расположенных на территории муниципального образования (ведомственными, корпоративными).
3. Контроль за соблюдением сроков хранения документов и порядком их передачи в государственный архивный фонд.
4. Обеспечение прав граждан на получение архивной информации (социально-правовые, genealogические, производственные справки).
5. Координация работы по оцифровке документов и внедрению электронного документооборота.

Общее руководство и координацию деятельностью отдела осуществляет заместитель Главы Администрации по социальной политике.

БУ «Муниципальный архив Таштагольского муниципального района»

Это основное исполнительное тело архивной системы. Учреждение имеет статус юридического лица, действует на основании Устава, утвержденного Администрацией округа.

Основные направления работы учреждения:

• Прием на хранение архивных фондов органов местного самоуправления, ликвидированных и реорганизованных организаций.
• Формирование справочно-поискового аппарата (описания, указатели, картотеки).
• Обеспечение сохранности документов (контроль микроклимата, противопожарная безопасность, антибиотикозащита).
• Выдача архивных справок гражданам и организациям (по пенсионным, жилищным, земельным и иным вопросам).
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, местным историкам.
• Цифровизация фондов и размещение электронных копий на портале «Архивы России» и региональных ресурсах.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Администрация Таштагольского муниципального округа (Главное здание)

БУ «Муниципальный архив» (Место хранения фондов и выдачи справок)

Внимание: Физическое расположение архивного хранилища и читального зала может отличаться от адреса администрации. Обязательно уточняйте адрес приема посетителей по телефону или на сайте.

• Наименование: Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Таштагольского муниципального района Кемеровской области, Кузбасса»
• Статус: Учреждение входит в реестр «Портал Архивы России» (archives.gov.ru).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: Рекомендуется искать актуальный номер на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или на карте 2ГИС / Яндекс.Карт по запросу «Муниципальный архив Таштагол».
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (например, 09:00–17:00 с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Предварительная запись часто обязательна.

Порядок получения архивных справок

Гражданам и организациям предоставляются следующие основные виды справок:

Социально-правовые справки (для граждан)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о присвоении званий, наград, образовании (если фонды сохранены).
• Справки для восстановления трудовых книжек.

Генеалогические справки

Выдаются на основании метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходян, хранящихся в фондах архива (обычно за XIX — начало XX в.).

Производственные и технические справки (для организаций)

• История предприятия (уставы, протоколы учредителей, приказы).
• Земельные и имущественные документы.
• Проектно-сметная документация (если передана на хранение).

Порядок обращения

1. Личный визит: Заявление пишется на имя директора БУ «Муниципальный архив» или начальника Архивного отдела Администрации. Необходимо иметь паспорт (и доверенность, если оформляет представитель).
2. Почтовый запрос: Направляется по адресу: 652990, г. Таштагол, ул. Ленина, 60 (с пометкой «Архивный отдел» или «Муниципальный архив»). К письму прикладывается копия паспорта, заверенная нотариусом или у почтового работника, и конверт с обратным адресом и марками.
3. Электронное обращение: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации или через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения к органам власти».
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Фонды и состав документов

Архивные фонды БУ «Муниципальный архив» формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления: Администрации города/округа, Совета депутатов, районных исполкомов (советского периода).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций (колхозы, совхозы, шахты, заводы, школы, больницы), находившихся в ведении органах местного самоуправления.
• Личных фондов выдающихся жителей края, ветеранов труда и войны.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих историю города и района.

Хронологические границы: Документы, как правило, охватывают период с 1920-х годов (образование Таштагольского района) по настоящее время. Документы более раннего периода (дореволюционные) могут храниться в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках реализации проекта «Цифровой архив» и интеграции с федеральной системой:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Доступен единый реестр архивных фондов. Можно выполнить поиск по фондам БУ «Муниципальный архив Таштагольского МР» (код архивведите название в строке поиска хранилищ).
• Информационная система «Архивный фонд» Кемеровской области: Региональный ресурс для поиска описей и дел.
• Сайт Администрации: В разделе «Архивный отдел» часто публикуются: перечни фондов, правила пользования архивами, реквизиты для оплаты платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные поиски).

Важные нюансы для заявителей

Жалобы и обращения (ГАС «Жалобы на всё»)

На официальном сайте Администрации Таштагольского муниципального округа функционирует модуль «Жалобы на всё» (или раздел «Обращения граждан»). С его помощью можно:

• Пожаловатся на качество работы архива (долгое ожидание, отказ в выдаче, порча документа).
• Сообщить о проблемах с доступом к зданию архива (пандусы, вызов сотрудника).
• Задать вопрос руководителю Архивного отдела.

Обращения через данный модуль подлежат рассмотрению в установленные законом сроки (обычно 30 дней) с обязательным письменным ответом.

Архивная служба Таштагольского муниципального округа, представленная Архивным отделом Администрации и БУ «Муниципальный архив», является гарантом сохранности документального наследия Кузбасса. Благодаря систематической работе по описанию, оцифровке и обеспечению доступа, жители района могут реализовывать свои права на пенсию, жилье, землю и восстанавливать историю своих родов. Для получения актуальной информации о режиме работы, тарифах и необходимом пакете документов настоятельно рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефону или проверить раздел «Архивный отдел» на официальном сайте Администрации (ул. Ленина, 60).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт Администрации Таштагольского МО, Портал «Архивы России», справочники 2ГИС, ЕГРЮЛ) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте информацию перед визитом.