Архивная система Грязовецкого муниципального района представляет собой двухъярусную структуру, типичную для российской архивоведческой практики: муниципальный архивный отдел (хранящий документы советского и современного периодов управления районом) и Государственный архив Вологодской области (концентрирующий исторические фонды дореволюционного и раннесоветского времени). В статье собрана актуальная информация о реквизитах, составе фондов, порядке обращения и истории формирования архивного дела на территории района.

Архивный отдел Администрации Грязовецкого муниципального округа (Муниципальный архив)

Это основное структурное подразделение администрации района, отвечающее за формирование, учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных району.

Руководство и контакты

• Начальник отдела: Большакова Наталья Николаевна (по данным Портала «Архивы России» и официального сайта администрации).
• Адрес: 162010, Вологодская область, г. Грязовец, ул. Ленина, д. 85.
• Телефон / Факс: 8 (81755) —12-61.
• Электронная почта: указана на официальном сайте (в открытом доступе маскирована как email protected).
• Официальная страница на сайте администрации: Структурные подразделения, Архивный отдел.

Важно: Юридический адрес Администрации Грязовецкого муниципального района: 162000, г. Грязовец, ул. Карла Маркса, д. 58. Архивный отдел физически размещен по адресу ул. Ленина, 85.

Основные функции и компетенции

Деятельность отдела регламентируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и локальными нормативными актами администрации. Ключевые направления работы:

1. Комплектование фондов: составление и согласование с Управлением ЗАГС и Архивным управлением Вологодской области списков организаций-источников комплектования (органы власти, учреждения образования, здравоохранения, культуры, сельхозпредприятия, ЖКХ и др.).
2. Учет и хранение: научная обработка дел (систематизация, описание, инвентаризация), создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионное стажевое подтверждение, заработная плата, присвоение квалификаций, право на жилье и т.д.).
4. Работа с обращениями: прием письменных и электронных запросов, консультации в режиме онлайн (через Госуслуги или форму на сайте).
5. Цифровизация: участие в федеральных и региональных проектах по оцифровке архивных фондов (например, проект «Цифровой архив»).

Состав фондов (обзорно)

Фонды отдела формируются с 1937 года (образуения Вологодской области и Грязовецкого района). В хранилищах находятся документы:

• Исполнительного комитета Грязовецкого районного Совета депутатов трудящихся (1937–1993 гг.).
• Администрации Грязовецкого района / муниципального округа (с 1993 г.).
• Сельских и поселковых администраций (с/п, п/п), входящих в район (Боровецкого, Воктогского, Комягинского, Кузьминского, Лежского, Мокровского, Нестеровского, Перхурьевского, Сарского, Свиридовского, Федоровского, Фоминского, Щучьевского и др.).
• Районных управлений: образования, здравоохранения, сельского хозяйства (РайАгроПром, Сельхозпроизводство), финансов, архитектуры, ЖКХ, культуры, спорта.
• Предприятий и организаций районного подчинения (МУП, МБУ, КУ и др.).
• Документов ЗАГС (акты гражданского состояния) — по согласованию с Управлением ЗАГС области.

Государственный архив Вологодской области (ГАВО), центр исторических фондов района

Для научных исследований, генеалогии и изучения истории края до 1937 года (и даже до 1917 года) основным хранилищем является Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО).

Реквизиты ГАВО

• Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
• Официальный сайт: arhiv-vologda.ru.
• E-mail: через форму на сайте.
• Архивный шифр: 7 (по классификации Росархива).

Исторические фонды по Грязовецкой земле

В ГАВО хранятся уникальные массивы документов, отражающие историю Грязовецкого уезда (Вологодской губернии) и раннего периода района:

Фонды дореволюционного периода (XIX — 1917 г.)

• Фонд Грязовецкого уездного земского управления (земства). Подробно описан в работе Н.В. Фурашовой: «Обзор фондов органов земского самоуправления Грязовецкого уезда» (сб. «Городок на Московской дороге», Вологда, 1994, с. 66–74). Содержит документы по земской медицине, народному образованию, статистике, дорожному хозяйству, малому кредиту, продовольствию в годы Первой мировой войны.
• Фонд Грязовецкого уездного суда / мировых судей. Дела по гражданским и уголовным спорам, ревизийские сказки, метрические книги приходов (духовная консистория).
• Фонды уездных управлений: полиции, казенной палаты, земского врача, уездного земскогоNachalnika.
• Документы о формировании Русской регулярной армии (XVIII–XIX вв.) — описаны О.В. Якуниной, затрагивают рекрутские наборы с территории современного района.

Фонды советского периода (1918–1937 гг.), централизованные в ГАВО

• Грязовецкий уездный исполком (1918–1929 гг.).
• Грязовецкий районный исполком (первые созывы, до выделения в обл. подчинение 1937 г.).
• Лежский районный исполком (1935–1959 гг.) — выделялся из восточной части Грязовецкого района, фонды также в ГАВО.
• Колхозы и совхозы района раннего периода коллективизации.

Историко-административная справка: формирование территории и архивов

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для поиска документов: фонды одной и той же местности за разные годы могут находиться в разных архивах (ГАВО или Муниципальный архив).

Население района (по данным открытых источников): около 45,6 тыс. человек (3,4% населения области, 6-е место в области по численности).

Практическое руководство: как получить информацию из архивов

Сценарий А: Справка о стаже, зарплате, образовании (период с 1937 г. по н.в.)

Куда обращаться: Архивный отдел Администрации Грязовецкого МО (ул. Ленина, 85).

1. Личный визит: График приема граждан уточняйте по телефону 8 (81755) —12-61. Обычно: пн–пт, обед с 13:00 до 14:00. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
2. Через Госуслуги (Портал «Госуслуги Вологодской области» / 35gryazovetskij.gosuslugi.ru): Раздел «Обращения» или услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет подать запрос дистанционно и получить ответ по почте или в личном кабинете.
3. Почтой / Электронной почтой: Направить официальный запрос с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/учебы, названия организации, цели справки (ПФР, суд, личные нужды) и адреса для ответа.

Сценарий Б: Генеалогия, история рода, метрические книги (до 1917–1920 гг.)

Куда обращаться: ГАВО (г; Вологда, ул. Мальцева, 17).

1. Изучите путеводители и описи на сайте arhiv-vologda.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные инвентаризации»).
2. Определите приход/волость/уезд, к которому относилась деревня (Грязовецкий уезд делился на волости: Грязовецкая, Кузьминская, Лежская, Мокровская, Нестеровская, Перхурьевская, Сарская, Свиридовская, Федоровская, Щучьевская и др.).
3. Подайте запрос в ГАВО (лично, по почте, через форму на сайте). Укажите известные данные: ФИО, приблизительный год рождения/свадьбы/смерти, название села/деревни.
4. Услуги платные (по тарифам ГАВО), сроки выполнения, до 30 дней.

Сценарий В: Научная работа, изучение истории предприятия/колхоза (1920–1950-е гг.)

Возможно, документы раздроблены: часть в ГАВО (ранний период), часть в Муниципальном архиве (поздний). Рекомендуется направить предварительные запросы в оба архива с указанием полного наименования организации и периодов деятельности.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» — карточка Архивного отдела Грязовецкого МО: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов» -> Вологодская область -> Муниципальные архивы).
• Официальный сайт Администрации Грязовецкого МО: 35gryazovetskij.gosuslugi.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).
• Сайт ГАВО: arhiv-vologda.ru (путеводители, фонды, режим работы читального зала).
• Национальный архивный фонд (наф.ру): поиск по фондам Грязовецкого района (введите в поиске «Грязовецкий район» или «Грязовецкий уезд»).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных в район, госпиталях (в районе было несколько эвакуационных госпиталей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся метрические книги Грязовецкого уезда?

Ответ: В Государственном архиве Вологодской области (ф. Духовной консистории, ф. уездных духовных правлений, ф. приходов). Часть книг (после 1917 г. до создания ЗАГС) может быть в Муниципальном архиве, но основной массив до 1917 г. — в ГАВО.

Вопрос: Нужен ли мне доверенность, если я заказываю справку для родственника?

Ответ: Да, согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле», выдача документов, содержащих сведения, составляющие тайну личной жизни (стаж, зарплата, наказания), возможна только самому субъекту или его представителю по нотариальной доверенности (или доверенности, заверенной руководителем организации, где работает доверенное лицо). Для умерших — документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) и свидетельство о смерти.

Вопрос: Что такое Лежский район и где его архивы?

Ответ: Лежский район существовал с 1935 по 1959 год на востоке современного Грязовецкого района (центр, пос. Лежское). Его архивы (райисполком, сельские советы) хранятся в ГАВО (отдельный фонд), так как район был ликвидирован до перехода архивов к муниципальным отделам 1990-х гг.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Ответ: В ГАВО и Муниципальном архиве обычно разрешается безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд (бесплатно или за символическую плату), но сканирование на планшетный сканер часто запрещено. Уточняйте правила конкретного читального зала при заказе дел.