Архивная система Хабаровского края структура адреса режим работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Хабаровске представляет собой разветвленную систему учреждений, хранящих документальное наследие края и города. От краевого главного архива до специализированных городских и ведомственных хранилищ — каждая организация выполняет уникальную функцию по сохранению истории Дальнего Востока. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети, адреса, режимы работы и современные цифровые сервисы, доступные исследователям и гражданам.

Главный архив региона: Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)

Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (ГАХК) — это ведущее архивное учреждение региона, формирующее и хранящее архивные фонды краевого значения. Именно сюда обращаются за самыми востребованными документами: метрическими книгами, делами предприятий, организациями и личными фондами выдающихся краеведов.

Адреса и контакты ГАХК

Архив размещен в нескольких корпусах в центре города. При планировании визита важно уточнить, в каком именно здании находится нужный вам фонд или читальный зал.

  • Главный корпус (Администрация, читальные залы, справочно-поисковый аппарат): г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а.
  • Фондовые хранилища и специализированные залы: г. Хабаровск, ул. Запарина, д. 75 и ул. Запарина, д. 76.

Почтовый индекс: 680000.

Режим работы (график на 2026 год)

Внимание: График работы читальных залов и приемной комиссии может отличаться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Структурное подразделение Дни приема Часы работы Примечание
Читальный зал (ул. Нагишкина, 4а) Понедельник – Пятница 09:00 – 17:00 Перерыв: 13:00 – 14:00. Суббота, Воскресенье — выходной.
Приемная комиссия / Заказ справок Вторник, Четверг 10:00 – 16:00 Для личного обращения и получения готовых справок.
Справочно-поисковый аппарат (СПА) Понедельник – Пятница 09:00 – 17:00 Работа с описями, картотеками, электронными базами.

Уникальные фонды ГАХК

В хранилищах ГАХК концентрируются документы с 1826 по 1923 год, касающиеся деятельности церквей, приходов, монастырей, станов и епархий Дальнего Востока. Особую ценность представляют:

  • Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) — основной источник для геноалогических исследований.
  • Исповедные росписи и ведомости о причащихся — позволяют восстановить состав прихожан и семейные связи дореволюционного времени.
  • Документы предприятий и организаций, фонды крупных заводов, управлений, учебных заведений края.
  • Личные фонды писателей, ученых, государственных и общественных деятелей.

Городские архивы муниципального подчинения

Помимо краевого архива, в Хабаровске и крупных городах края (Комсомольск-на-Амуре) функционируют архивы, формируемые от органов местного самоуправления. Они хранят документы городских администраций, районных управлений, муниципальных предприятий и учреждений.

Архив администрации города Хабаровска

Хранит документы органов местного самоуправления города, решения Думы, распоряжения главы города, дела городских хозяйственных органов советского и постсоветского периодов.

  • Адрес: г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 30 (Здание администрации города, уточняйте кабинет архива/делопроизводства).
  • Основные услуги: выдача архивных справок о заработной плате и стаже (для периодов, когда предприятие было в муниципальном ведении), копий решений администрации.

Комсомольский городской архив (Комсомольск-на-Амуре)

Самостоятельное крупное учреждение, основанное 4 сентября 1969 года решением Хабаровского крайисполкома «О мерах по дальнейшему улучшению архивного дела в крае».

  • Деятельность: Хранение документов городских предприятий (Авиазавод им. Ю.А. Гагарина, судостроительные заводы, ЖД транспорт), администрации города.
  • Проекты: Активная выставочная и образовательная работа. Пример: виртуальный выставочный проект «Время первых», посвященный освоению космического пространства (проводился в апреле 2026 г. в рамках Недели охраны труда и Дня космонавтики).

Цифровая трансформация: Электронные услуги и «Электронный читальный зал»

Современные архивы Хабаровска активно внедряют технологии удаленного доступа. На официальном портале ГАХК и региональном портале госуслуг (Портал госуслуг Хабаровского края) доступен комплекс электронных сервисов.

Что можно сделать онлайн (без визита в архив):

  1. Ознакомиться с каталогом предприятий-образователей фондов. Поиск по названию организации, чтобы понять, хранится ли нужное дело в ГАХК.
  2. Получить информацию о перечне услуг, порядке и сроках их предоставления. Полный регламент: от стоимости копии до срока готовности справки.
  3. Отправить запрос на выдачу архивной справки о заработной плате и трудовом стаже в электронном виде. Это самая востребованная услуга для пенсионного обеспечения.
  4. Отслеживать статус исполнения запроса через личный кабинет на портале госуслуг.
  5. Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам (Электронный читальный зал). Просмотр оцифрованных описей, фондов метрических книг, фотохроники.

Важно: Для получения справок о зарплате/стаже через Госуслуги часто требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА). Оригиналы справок с печатью могут требоваться для Пенсионного фонда (СФР) — уточняйте, принимают ли электронный вариант или нужен бумажный оригинал по почте/самовывоз.

Специализированные и ведомственные архивы

В Хабаровске сохраняется сеть ведомственных архивов, доступ к которым часто регламентирован профильными министерствами/ведомствами:

  • Архив Дальневосточного отделения РАН (ДВО РАН), уникальные научные коллекции, личные фонды исследователей Дальнего Востока.
  • Архивы силовых структур (МВД, ФСБ, МО) — работают по специальным правилам, запросы направляются через соответствующие ведомства.
  • Архивы крупных промышленных гигантов (Дальзавод, КнААЗ и др.) — часто хранят кадровые дела своих работников. При ликвидации/реорганизации предприятия дела переходят в ГАХК.
  • Центральный государственный архив Дальневосточного округа (историческое название) — фонды сейчас интегрированы в структуру ГАХК.

Практическое руководство: Как получить справку в архиве Хабаровска

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

  1. Зайдите на Портал госуслуг Хабаровского края (или ЕПГУ госуслуги.ру -> Региональные услуги -> Хабаровский край).
  2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки о заработной плате и трудовом стаже» (или «Доступ к архивным документам»).
  3. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было).
  4. Получите уведомление о готовности в личном кабинете/почте/СМС.

Способ 2: Личный визит в Читальный зал (ул. Нагишкина, 4а)

  • Возьмите с собой: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке, доверенность нотариальная).
  • Заполните заявление по форме на месте (или скачайте с сайта заранее).
  • Оплатите госпошлину/услугу (терминал в холле или квитанция в кассу).
  • Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам может продлеваться).

Способ 3: Почтовый запрос

На адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, д. 4а — ГАХК.

В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название предприятия/учреждения, цель справки (пенсия, суд, личные цели). Обязательно приложите копии документов, заверенные нотариусом или уполномоченным лицом (начальником кадровика текущей работы, паспортным столом), и конверт с обратным адресом и марками.

Геноалогические поиски: Метрические книги и приходские документы

Для восстановителей родословных ГАХК — «золотая жила». Фонд Духовной консистории Приамурской епархии и приходских собранностей содержит:

  • Метрические книги (Рожденные, Женатые, Умершие) за 1826–1919 гг. (в некоторых приходах до 1923 г.).
  • Исповедные росписи (списки прихожан, подходивших к исповеди) — часто содержат данные о всей семье, возрасте, месте жительства.
  • Ведомости о причащихся.

Совет: Начните с изучения Справочно-поискового аппарата (СПА) в читальном зале или электронного каталога на сайте ГАХК. Ищите по названию прихода/церкви/селения, а не только по фамилии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в ГАХК документы ЗАГСов?
О: Нет. Акты гражданского состояния (за 1920 год и позже) хранятся в территориальных отделах ЗАГС (в Хабаровске — Управление ЗАГС администрации города). В ГАХК только дореволюционные метрические книги (до 1919-1923 гг.) и дубликаты, переданные по срокам хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).
В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
О: Да, в ГАХК обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки на фотоаппарат/телефон. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией (платная услуга). Уточните правила у дежурного библиографа.
В: Как найти дело предприятия, если я не знаю точное название?
О: Используйте «Каталог предприятий-образователей фондов» на сайте ГАХК. Можно искать по ключевым словам (например, «мельница», «больница», «школа», «артель») и по адресу/району.
В: Что такое «Неделя охраны труда» в архивах?
О: Это ежегодное ведомственное мероприятие (в 2026 г. с 20 по 25 апреля). Архивы готовят тематические выставки (как «Время первых» в Комсомольском архиве), открытые уроки, консультации по охране труда для сотрудников и посетителей.

Полезные ссылки и контакты для быстрого доступа

  • Официальный сайт ГАХК: ga-hk;ru (Каталог фондов, Электронный читальный зал, Регламенты услуг, Обратная связь).
  • Портал госуслуг Хабаровского края: khabkrai.gosuslugi.ru (Подача заявлений на справки онлайн).
  • Единый портал госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (Федеральный уровень, поиск услуг архивов).
  • Телефон справки ГАХК (ул. Нагишкина, 4а): +7 (4212) уточняйте актуальные номера на сайте, они периодически меняются.
  • Карта архивов на 2ГИС: По запросу «Городские архивы Хабаровск» отображаются все филиалы, отзывы, фото входов и проезд на общественном транспорте.

Архивная система Хабаровска — это не просто «склады старых бумаг», а современные информационные центры. Государственный архив Хабаровского края (ул. Нагишкина, 4а) остается главным магнитом для историков, геноалогов и граждан, подтверждающих стаж. Главный тренд последних лет — максимальный перевод услуг в электронный вид. Прежде чем ехать в архив, обязательно проверьте каталог фондов на сайте и попробуйте заказать справку через Госуслуги — это сэкономит вам время и дорогу. Если же работаете с уникальными фондами (метрика, приходские документы, личные фонды) — добро пожаловать в Читальный зал, где дежурные библиографы помогут сориентироваться в описях.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАХК, портала госуслуг Хабаровского края и справочников организаций (2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и графики работы могут меняться — сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.