Архивная система Хабаровского края представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение и доступ к документам акта гражданского состояния, а также к историческим фондам региона․ В основе управления этой сферой лежит взаимодействие между профильным комитетом правительства края и непосредственно хранящими документы учреждениями․
Ключевой управляющий орган: Комитет по делам ЗАГС и архивов
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края является главным региональным органом исполнительной власти, осуществляющим правовую регуляцию, контроль и координацию работы органов ЗАГС и архивных учреждений на территории края․
Реквизиты и контакты Комитета:
- Юридический адрес: 680000, Россия, Хабаровский край, г․ Хабаровск, улица Фрунзе, 72․
- ИНН: 2721214919․
- Функции: разработка нормативных актов, ведение реестров, методологическое руководство территориальными органами ЗАГС и муниципальными архивами, прием гражданских обращений․
На официальном портале Комитета доступны разделы: «График приема граждан», «Порядок и сроки рассмотрения обращений», «Вопросы и ответы», а также форма для направления электронного обращения․
Главное хранилище исторических документов: КГКУ ГАХК
Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГКУ ГАХК) — это крупнейший архив региона, формирующий и хранящий архивный фонд области значения․
Основные сведения об учреждении:
- Адрес: Хабаровский край, г․ Хабаровск, улица Нагишкина, 4а․
- ИНН: 2702040287․
- Генеральный директор (с сентября 2023 г․): Наталья Григорьевна Ляшко․
- Учредитель: Хабаровский край (управление осуществляется через Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края)․
- Сфера деятельности: библиотеки и архивы, хранение документов исторической ценности, предоставление архивных справок, оцифровка фондов․
Именно в ГАХК концентрируются дореволюционные фонды, документы советского периода, а также fonds личного происхождения, являющиеся первоисточниками для геноалогических и исторических исследований․
Муниципальный уровень: Архивы районов и городов
Помимо краевого архива, система включает муниципальные архивы, ведомство которых осуществляется администрациями муниципальных образований под методологическим контролем Комитета․
Пример: Отдел по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района
- Адрес: 680539, Хабаровский край, Хабаровский район, с․ Мирное, ул; Клубная․
- Год образования района: 1937 год․
- Данный архив хранит документы, образованные органами местного самоуправления, предприятиями и организациями района․
Страницы муниципальных архивов представлены на портале Комитета по делам ЗАГС и архивов в разделе «Муниципальные архивы»․
Актуальные направления работы (по данным за 2024–2026 гг․)
Архивная сфера Хабаровского края динамично развивается, интегрируясь в федеральные проекты и отвечая на вызовы времени․
Взаимодействие с фондом «Защитники Отечества»
В 2024 году между Комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края и филиалом Государственного фонда поддержки участников СВО «Защитники Отечества» по Хабаровскому краю было заключено соглашение о сотрудничестве и обмене информацией․ Это позволяет архивистам оперативно предоставлять данные для социальной поддержки участников специальной военной операции и их семей․
Научно-методическая деятельность
Регулярно заседает Научный совет при Комитете (например, заседание состоялось 24 апреля 2026 года), рассматривающий вопросы приобретения, учета, хранения и использования архивных документов, а также вопросы персонификации фондов․
Цифровая трансформация и доступность
- Развитие электронного приема обращений через портал Комитета․
- Участие в Всероссийском голосовании за объекты благоустройства (активно в апреле 2026 г․), что говорит о вовлеченности архивного сообщества в социальную жизнь региона․
- Оцифровка фондов и размещение описей в открытом доступе на портале «Архивы России»․
Как получить архивную справку или документ?
- Определите место хранения:
- Документы ЗАГС за последние 100 лет (свидетельства о рождении, браке, смерти), в территориальных отделах ЗАГС (управляется Комитетом)․
- Исторические документы (старше 100 лет, репрессированные, фонды предприятий) — в КГКУ ГАХК (ул․ Нагишкина, 4а) или муниципальных архивах․
- Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой записи акта), доверенность (если представитель)․
- Способы обращения:
- Лично: по адресам учреждений (уточняйте график приема на сайтах)․
- Почта России: на юридические адреса․
- Электронно: через форму обращения на сайте Комитета или портале Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — федеральный реестр архивов, путеводители по фондам, новости отрасли․
- Сайт Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края — нормативная база, реестры архивов, прием обращений․
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — заказ справок из ЗАГС и архивов в электронном виде․
Важно: Режимы работы, контактные телефоны и порядок предоставления услуг могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом․ На актуальными остаются указанные выше адреса и структура подчинения․