Архивная система Ханты-Мансийского автономного округа — Югры представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона․ От областного государственного архива до муниципальных отделений в городах и районах — все они объединены единой целью: сохранение истории Югры для будущих поколений и предоставление доступа к информации гражданам и организациям․

Ключевые даты и историческая справка

Фундаментом архивной службы округа стала дата 1 октября 1934 года — именно тогда было официально оформлено создание архивной службы Ханты-Мансийского национального округа․ С этого момента началось систематическое накопление документальных фондов, отражающих уникальную историю края, развитие его промышленности, культуры и быта коренных народов — хантов и манси․

Основные структурные единицы архивной системы

Государственный архив Ханты-Мансийского АО — Югры (КУ «Государственный архив Югры»)

Это главное хранилище документов регионального значения․ Казенное учреждение осуществляет прием, учет, хранение и использование архивных фондов органов государственной власти, управления, судов, предприятий и организаций, а также личных фондов известных деятелей округа․

• Адрес: 628011, Ханты-Мансийский АО, Югра (Тюменская область), г․ Ханты-Мансийск, ул․ Комсомольская, зд․ 21․
• Телефон справки/приема: 8 (3467) -6-01-59 (вн․ 5301)․
• Факс: 8 (3467) -6-01-59 (вн․ 5301)․
• Электронная почта: archiveadmhmao․ru

Важно: Архив активно занимается изданием публикаций․ Например, не так давно вышла новая книга «Победа сквозь время», посвященная истории Великой Отечественной войны через призму архивных документов․

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского АО — Югры

Орган управления, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела, контроль за сохранностью архивного фонда РФ на территории округа и координацию работы муниципальных архивов․

• Телефоны службы:
  • 8 (3467) -6-01-60 (вн․ 5300)
  • 8 (3467) -6-01-60 (вн․ 5302)
  • 8 (3467) -6-01-60 (вн․ 5303)

Муниципальные архивы крупных городов

В системе архивов Югры важную роль играют городские архивы, хранящие документы местного самоуправления и городских предприятий․

Архив администрации города Сургута (Муниципальный архив города Сургута)

Находится в ведении Дирекции дорожно-транспортного и жилищно-коммунального комплекса (ДДТиЖКК)․ Взаимодействует с Сургутской торгово-промышленной палатой (СТПП) по вопросам документирования хозяйственной деятельности․

Архив администрации города Пыть-Ях

Функционирует как Отдел по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Пыть-Ях ХМАО — Югры (код 993o)․

Архив администрации города Ханты-Мансийска

• Адрес: г․ Ханты-Мансийск, ул․ Маяковского, д․ 9, 628007․
• Телефон: (3467) -30-702․
• E-mail: arhiveadmhmansy․ru

Также функционирует архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района․

Специализированные и отраслевые архивы

Помимо универсальных государственных и муниципальных архивов, на территории округа действуют специализированные фонды:

• Архив газеты «ХӐНТЫ ЯСӐҢ» (Ханты-Манси Мир): Бюджетное учреждение «Объединенная редакция национальных газет «Ханты ясанг» и «Луима сэрипос»»․ Уникальный массив материалов на языках коренных народов Севера․
• Архивы ведомств: Например, исторические архивы Главного управления МЧС России по ХМАО — Югре, хранящие документы по истории гражданской защиты и ликвидации последствий стихийных бедствий на Севере․

Цифровизация и удаленный доступ: Приоритеты 2020-х годов

Современная стратегия развития архивного дела в Югре делает акцент на технологиях․ Ключевые направления:

1. Создание цифрового контента: Массовая оцифровка фондов, наиболее востребованных пользователями (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела)․
2. Обеспечение удаленного доступа: Развитие портала «Архивы России» и региональных информационных систем для возможности заказа справок и просмотра описей онлайн без личного визита в читальный зал․
3. Оцифровка языков коренных народов: По информации ТАСС от июня 2026 года, в округе планируется провести оцифровку языка хантов — уникального языка коренного народа Севера․ Это проект федерального масштаба, в котором архивы играют ключевую роль как хранители лингвистических массивов (аудиозаписей, рукописей, газет)․
4. Модернизация систем: Уже с 2015 года (проект модернизации системы) ведется работа по созданию механизмов электронного документооборота и долгосрочного хранения электронных документов․

Портал «Архивы России» и Государственный реестр

Все архивы округа интегрированы в федеральную информационную систему «Портал Архивы России»․ Через него доступен:

• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ․
• Единая государственная автоматизированная информационная система учета архивных фондов․
• Справочно-информационные ресурсы (краткие справочники, исторические справки,․putevoditeli по фондам)․

Практическая информация для пользователей

Если вам нужны документы из архива (справки о стаже, зарплате, реквизиты документов для восстановления прав, генеалогические запросы), алгоритм действий следующий:

1. Определите компетенцию: Документы ликвидированных предприятий и органов власти — в Государственный архив Югры (ул․ Комсомольская, 21)․ Документы действующих муниципальных органов и городских предприятий — в муниципальный архив соответствующего города (например, для Ханты-Мансийска, ул․ Маяковского, 9)․
2. Подайте запрос: Лично, по почте, через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или на электронную почту учреждения․
3. Предоставьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действует представитель)․

Значимые события и памятные даты

Архивы Югры активно участвуют в патриотической воспитательной работе․ Например, в декабре 2025 года (по данным ТАСС) в Ханты-Мансийске прошла торжественная церемония открытия памятной стелы, подготовка к которой велась с привлечением архивных материалов о героях-земляках․

Архивная сеть Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — это не просто хранилища бумаг, а динамично развивающиеся информационные центры․ От основания службы в 1934 году до планов по оцифровке языка хантов в 2026 году, архивы Югры проходят путь от бумажных дел к цифровым платформам, сохраняя память о многоликом крае, от нефтяных месторождений до традиций коренных народов Севера․

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Администрации ХМАО-Югры и информационных агентств (ТАСС)․ Актуально на ․