Архивная система города Хмельницкого представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения исторического наследия области до обеспечения граждан справками о трудовом стаже и праве на жилье. Понимание структуры этой системы критически важно для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих документальные подтверждения своих прав.

Державний архів Хмельницької області (Государственный архив Хмельницкой области)

Это главное архивное учреждение региона, структурный подразделение Хмельницкой обласной государственной администрации (ОДА). Он является правопреемником исторических архивных традиций Подолья и хранит самые ценные фонды регионального значения.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Хмельницкий, улица Грушевского, 99 (центральная часть города).
• Навигация: Маршрут можно прокладывать через Waze или Google Maps по запросу «Державний архів Хмельницької області».
• Официальный ресурс: Информация представлена на сайте Державної архівної служби України и портале ReHERIT.

Состав фондов и историческое значение

Архив концентрирует документы, охватывающие историю края с XVII века по наше время. Особое внимание исследователям представляют:

• Дореволюционные фонды: Документы Подольской губернской правления, уездных учреждений, духовных консисторий, поместных судов.
• Советский период: Фонды обкома партии, облисполкома, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Полоніка (Polonica): В фондах хранятся ценные комплекты документов, касающиеся польско-украинских отношений 1920–1930-х годов (работы Кузьміної Н., Олійника Ю., опубликованные в журнале «Архіви України», 2005, № 4(257)).
• Архивосховище ХХ столетия: Систематизированные фонды за период с 1996 по 1991 год (обратная хронология в описании источника указывает на специфику каталогизации).

Режим работы и услуги

Архив предоставляет услуги по:

1. Выдаче архивных справок (историко-справочных, правовых).
2. Обеспечению доступа к читальному залу для научных работников.
3. Цифровой копии документов (по запросу).
4. Генеалогическим исследованиям.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала и правила доступа (часто требуется предварительная запись или письмо-направление от организации).

Архівний відділ Хмельницької міської ради (Архивный отдел Хмельницкой городской рады)

Это муниципальный архив, который ведет свою деятельность в рамках исполнительных органов городской власти. Его ключевая задача — обеспечение прав граждан на социальные гарантии, связанные с трудовой и жилищной историей.

Реквизиты и контакты

• Юридический адрес: Україна, 29000, Хмельницька обл., місто Хмельницький, ВУЛИЦЯ СВОБОДИ, будинок 9А.
• Телефоны справок:
  • Трудовые справки: (0382) -9-59-85
  • Майновые (жилищные) справки: (0382) -0-27-58
• Официальная страница: khm.gov.ua/uk/vlada/arhivniy-viddil (раздел «Влада» -> «Виконавчі органи» -> «Архівний відділ»).

Хронологический охват фондов

Согласно официальной информации, в архивном отделе хранятся документы управленческой деятельности Хмельницкой городской рады, утворені в період з 1986 по 2018 рік.

Это делает его единственным и основным источником для получения:

• Справок о стаже работы на предприятиях, ведомствах и организациях, подведомственных горсовета (образование, здравоохранение, коммуналка, бытовое обслуживание и т.д.).
• Справок о предоставлении жилья, членстве в ЖСК/ЖЭК, праве на приватизацию.
• Документов по личному составу сотрудников городской администрации за указанный период.

Порядок получения справок

Обращение возможно:

1. Лично: По адресу ул. Свободы, 9А (ЦНАП или окно приема архива).
2. Через ЦНАП (Центр предоставления административных услуг): Удобнее для получения готовой справки без прямого визита в архив.
3. Электронно: Через портал «Дія» или официальный сайт городской рады (если настроен обмен данными).

Архівний відділ Хмельницької районної державної адміністрації

Отдельное структурное подразделение, обслуживающее нужды Хмельницкого района (объединенной территориальной громады/района).

• Функции: Хранение документов районных органов власти, выдача справок жителям районных поселков и сел (включая бывшие районные центры).
• Контакты: Имеет представленность в социальных сетях (Facebook: «Архівний відділ Хмельницької районної державної адміністрації»), где можно уточнить график приема.

Нюанс: После административно-территориальной реформы 2020 года функции районного архива значительно расширились за счет включения в состав района множества поселков и сел.

Цифровые ресурсы и открытые данные

Современная архивная наука переходит в цифровую плоскость. Для удаленной работы с фондами Хмельницкой области рекомендуется использовать:

Портал «Архіви України» (archives.gov;ua)

• Единый государственный реестр архивных фондов.
• Поиск по описям и делам (описание фондов, хранение в ДАХО).
• Возможность заказа копий документов онлайн.

Проект ReHERIT

Платформа для исследования культурного наследия, содержащая подробные инвентаризации фондов Государственного архива Хмельницкой области с историческими справками.

Портал открытых данных

Хотя в сниппетах упоминается портал открытых данных Москвы, у Украины существует аналог, data.gov.ua, где отдельные архивы выкладывают открытые реестры (например, списки репрессированных, метрические книги, описи фондов).

Практическое руководство: куда обращаться?

Исторический контекст: имя Хмельницкого в архивах

Интересный факт, отраженный в информационных источниках: в условиях гибридной войны сохранение исторических названий (например, обсуждение названия Переяслав-Хмельницкий) несет идеологическую нагрузку. Сама история Богдана Хмельницкого и переписцы гетманов Левобережной Украины с Москвой (том 1 опубликован на «Портале Архивы России» в 2017 г.) является предметом изучения фондов не только украинских, но и российских архивов. Однако для практической работы в городе Хмельницкий ключевую роль играют именно три вышеуказанных учреждения.

Советы исследователю и гражданину (чек-лист перед визитом)

1. Определите тип документа: Ищете метрическую книгу 1890 года? Идите в Госархив (ул. Грушевского). Ищете трудовую книжку бабушки, работавшей в городской поликлинике в 1995 году? Идите в Архив горсовета (ул. Свободы).
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, ИНН, документы, подтверждающие родство (если заказываете справку не для себя), заявление (образец есть на сайте или в ЦНАП).
3. Проверьте график: В воинское время графики могут меняться. Звоните по телефонам (0382) -9-59-85 или 70-27-58 (для горсовета) заранее.
4. Используйте ЦНАП: Для бытовых справок (стаж, жилье) часто быстрее и удобнее подать заявление через Центр предоставления административных услуг, не идя в сам архив.
5. Цифровые копии: Спросите у архивиста возможность получения скана на почту — это легально и экономит время.

Архивная инфраструктура Хмельницкого четко разделена по ведомственному признаку: Областной государственный архив (ул. Грушевского, 99) — это память территории, наука и история; Городской архивный отдел (ул. Свободы, 9А) — это гарантия социальных прав горожан за последние десятилетия; Районный архив, это память объединенных территориальных общин; Грамотная навигация по этой системе позволяет сэкономить недели поисков и получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Статья актуализирована на . Реквизиты учреждений могут меняться, рекомендуется двойная проверка на официальных ресурсах khm.gov.ua и archives.gov.ua перед визитом.