Архивная система Иркутской области включает в себя Государственный архив Иркутской области (ГАИО) и сеть муниципальных архивов‚ среди которых особое место занимает архив Черемховского района. Данные учреждения хранят уникальные документы‚ отражающие историю региона от древних времён до современности‚ и предоставляют широкие возможности для научных исследований‚ генеалогических поисков и просветительской деятельности.

Структура архивной системы в Иркутской области

• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – центральный архив‚ центр документации новейшей истории‚ расположенный по адресу: г. Иркутск‚ ул. Байкальская‚ 79.
• Муниципальные архивы – 13 муниципальных архивов‚ включая архив Черемховского района‚ которые находятся под руководством Архивного агентства Иркутской области.
• Архивный отдел администрации Черемховского районного муниципального образования – находится по адресу: пос. Михайловка‚ ул. Советская‚ д. 8а (портал «Архивы России»‚ код 665448).

Все архивы работают в рамках официального портала Архивного агентства Иркутской области и подчиняются государственным программам‚ в частности Государственной программе развития культуры Иркутской области на 2019‑2024 годы.

Архив Черемховского района: основные сведения

Официальное наименование и контакты

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Черемхово»
Адрес: г. Черемхово‚ ул. Советская‚ д. 8а‚ пос. Михайловка‚ Иркутская область
Телефон/факс: (39546) -‑21‑06
E‑mail: archive@cheremkhovo.ru
Читальный зал работает по предварительной записи.

Исторический фон

Архив Черемховского района был создан в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивного дела после распада СССР. С момента основания он собирает документы‚ относящиеся к:

• Истории формирования и развития Черемховского района (с 1930‑х годов).
• Административно‑территориальному устройству‚ муниципальному управлению и местному самоуправлению.
• Социально‑экономическому развитию: сельское хозяйство‚ горнодобывающая и металлургическая промышленность Восточной Сибири.
• Культурному наследию: школы‚ библиотеки‚ народные художественные коллективы.
• Военно‑историческим событиям‚ в т.ч. Великой Отечественной войны.

Основные фондовые разделы

1. Фонд государственных органов – документы районных исполнительных и исполнительных комитетов‚ архивные дела администрации.
2. Фонд партийных организаций – материалы Черемховской краевой советской партийной школы II ступени‚ архивные дела советских партийных организаций.
3. Фонд сельского хозяйства – акты колхозов‚ совхозов‚ сельскохозяйственных кооперативов.
4. Фонд промышленности – документы по горной и металлургической промышленности Восточной Сибири (см. работы В.А. Самоделкина).
5. Фонд культуры и образования – школьные журналы‚ программы мероприятий‚ лекции.
6. Фонд семейных архивов – генеалогические материалы‚ личные письма‚ фотографии.

Доступ к архивным материалам

Обычный порядок доступа

Для работы с документами необходимо:

• Записаться в читальный зал (по телефону или через электронную форму на сайте).
• Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
• Согласовать список запрашиваемых дел (по каталогу или по рекомендациям архивного специалиста).

Электронный доступ

Государственный архив Иркутской области предоставляет удалённый доступ к оцифрованным делам через портал archives.irkutsk.ru. Части фондов Черемховского района уже оцифрованы‚ в т.ч.:

• Документы по истории горной и металлургической промышленности (X‑ХХ вв.).
• Материалы генеалогических мероприятий‚ проведённых в 2022 году.
• Публичные отчёты о проверках качества выполнения архивных функций (рейтинг оценки качества).

Публичные мероприятия и просветительская работа

Архив активно участвует в культурной жизни района:

• 11 мая 2022 г. – мероприятие «Генеалогическое древо» в Центре внешкольной работы.
• 10 апреля 2025 г. – лекция для учащихся 8‑11 классов о истории региона.
• Регулярные выставки в архивном зале‚ посвящённые важным датам в истории Черемховского района.

Как использовать архивные ресурсы в исследовательской работе

Поиск по каталогу

Для начала работы рекомендуется воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте Архивного агентства Иркутской области. В каталоге можно задать параметры:

• Год создания документа.
• Тип документа (приказ‚ протокол‚ письмо).
• Тематический раздел (экономика‚ культура‚ военное дело).

Консультации с архивистами

В архиве работают специалисты‚ готовые помочь в формулировании запросов и предоставлении справочной информации. При планировании крупного проекта (например‚ написание монографии) рекомендуется предварительно обсудить:

• Объём запрашиваемых материалов.
• Возможность копирования или сканирования.
• Условия использования материалов в публикациях (правовые аспекты).

Оцифровка и работа с цифровыми копиями

Если нужный документ уже оцифрован‚ его можно загрузить в формате PDF или TIFF. При работе с цифровыми копиями важно соблюдать:

• Точность цитирования (указание фонда‚ дела‚ листа).
• Сохранение оригинального формата при публикации.

Перспективы развития архивов Черемховского района

В рамках Государственной программы развития культуры 2019‑2024 планируется:

• Увеличить объём оцифровки фондов (особенно документы XIX‑XX вв.).
• Создать интерактивную онлайн‑базу «История Черемховского района»‚ где каждый желающий сможет просматривать отсканированные материалы.
• Расширить просветительскую деятельность: проведение мастер‑классов по работе с архивными источниками‚ совместные проекты с школами и вузами.
• Улучшить инфраструктуру читального зала (модернизация оборудования‚ внедрение систем контроля доступа).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал архивов Иркутской области
• Сайт администрации Черемховского района
• Портал «Архивы России» – поиск по всем региональным архивам
• Карта и контакты Государственного архива Иркутской области (2ГИС)

Архивы Черемховского района – это ценный источник информации о социально‑экономическом‚ культурном и политическом развитии одного из крупнейших регионов Сибири. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Иркутской области‚ активной просветительской работе и планам по дальнейшей цифровизации‚ эти архивы открывают новые возможности как для профессиональных историков‚ так и для любителей родословных исследований.

Помните: каждый документ – это часть живой истории‚ и доступ к нему помогает сохранять память о прошлом‚ формировать настоящее и планировать будущее.