Архивная система Иркутской области представляет собой разветвленную структуру, объединяющую государственные, муниципальные и ведомственные архивы. Для исследователей, историков, гениологов и граждан, ищущих подтверждающие документы, ключевой точкой входа является официальный портал Архивного агентства Иркутской области и сайты подведомственных учреждений. В этой статье подробно разбираются структура, функционал и основные адреса интернет-ресурсов архивов региона (актуально на ).

Единый портал управления: Архивное агентство Иркутской области

Главный координирующий орган — Архивное агентство Иркутской области. Его официальный сайт интегрирован в портал органов власти региона (irkobl.ru).

Адрес раздела:

https://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/gosudarstvennie/ogu-gaio/

Основные разделы и функции:

• Новости и анонсы: Оперативная информация о работе архивов, новых поступлениях фондов, изменении режима работы читальных залов.
• Деятельность → Отчеты, доклады: Публичные отчеты о проделанной работе (например, отчет за I квартал 2022 года и последующие периоды).
• Нормативная база: Законы области, приказы агентства, регулирующие порядок хранения, учета и использования документов.
• Реестр архивов: Перечень всех государственных и муниципальных архивов региона с контактами.
• Версия для слабовидящих: Адаптированный интерфейс в соответствии с требованиями доступности (ГОСТ Р 52872-2012).

Флагман системы: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) — крупнейшее хранилище документов региона, подведомственное Архивному агентству. Является центром документации новейшей истории.

Реквизиты и контакты:

• Юридический адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.
• Директор: Жабинский Семен Михайлович (данные на 2017–2026 гг.).
• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).
• ИНН / КПП: 3811038032 / 381101001.
• Карты и навигация: Объект представлен в 2ГИС (адреса входов, фото, отзывы, время работы, маршруты проезда).

Состав фондов и тематика коллекций:

Фонды ГАИО охватывают историю Восточной Сибири с XVIII века по настоящее время. Ключевые направления:

1. Государственная власть и управление: Документы органов администрации Иркутской губернии/области, Советов депутатов трудящихся, исполкомов.
2. Промышленность и экономика: Уникальные массивы по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв. (работы В.А. Самоделкина).
3. Духовные дела: Фонды Иркутской духовной консистории Священного Синода, метрические книги церквей Киренского уезда и других епархий (востребованы гениалогами).
4. Документация новейшей истории: Партийные, комсомольские, профсоюзные архивы, личные фонды выдающихся деятелей (например, В.И. Огородников, Б.Г. Кубалов —История архивного дела 1920–1922 гг.).

Цифровые сервисы и удаленный доступ к документам

Физический визит в читальный зал (ул. Байкальская, 79) не всегда возможен. Система удаленного доступа развивается через партнерские платформы:

Основные онлайн-ресурсы для поиска документов:

• Портал «НашиПредки» (rodni.ru / nashipredki.ru):
  • Страница ГАИО с описанием фондов.
  • Возможность добавления фондов и ссылок пользователями.
  • Комментарии и помощь сообщества исследователей.
• Яндекс.Архив (archives.yandex.ru):
  • Поиск по описям и деловым книгам ГАИО.
  • Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
  • Удобный интерфейс просмотра сканов в браузере.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр с карточкой ГАИО (адрес, директор, контакты, ссылка на сайт агентства).
• Иркипедия (irkipedia.ru): Региональная энциклопедия со статьями об истории архивов, биографиями архивистов (И.П. Бедулина, В.В. Моисеев) и описанием фондов.

Муниципальные архивы области

Помимо областного центра, сеть архивов включает муниципальные учреждения. Раздел «Муниципальные архивы» на сайте Агентства (irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipalnie/) содержит реестр:

• Архивы администраций городов (Иркутск, Братск, Ангарск, Усть-Илимск и др.).
• Архивы муниципальных районов.
• Специализированные городские архивы (например, Архив молодежи, Архив литературы и искусства — при наличии).

Важно: Муниципальные архивы хранят документы органов местного самоуправления, хозяйствующих обществ, предприятий коммунального хозяйства, что критически важно для решения жилищных, земельных и пенсионных вопросов.

Практическое руководство для пользователя

Как получить справку или копию документа?

1. Определите архив-хранитель: Областной уровень — ГАИО (ул. Байкальская, 79). Местный уровень — соответствующий муниципальный архив;
2. Проверьте фонды онлайн: Используйте Яндекс.Архив или «НашиПредки» для предварительного поиска номера фонда, описи и дела.
3. Подайте запрос:
   • Через форму обратной связи на сайте Агентства (irkobl.ru).
   • Почта России на адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79 (ГАИО).
   • Электронная почта / телефон (уточняйте в разделе «Контакты» на сайте Агентства или 2ГИС).
4. Оплатите услуги: Выдача справок, копий (цифровых/бумажных), научно-справочная работа — платные услуги по утвержденным тарифам ОГКУ ГАИО.

Режим работы читального зала ГАИО (справочно):

Точное расписание обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом (режим может меняться в связи с санитарными нормами или кварцеванием). Обычно: пн–пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, сб–вс — выходной. Предварительная запись на место в читальном зале рекомендуется.

Юридическая информация и реквизиты (для договоров и официальных запросов)

Исторический контекст и научное сопровождение

Сайт Агентства и «Иркипедия» регулярно публикуют материалы по истории архивного дела региона. Особое внимание уделяется периоду формирования системы (1920–1922 гг.), деятельности первых архивистов, В.И. Огородникова и Б.Г. Кубалова. Это позволяет не только находить документы, но и понимать контекст их образования, прохождения и сохранения.

Публикация отчетов о деятельности (квартальных, годовых) обеспечивает прозрачность работы учреждения: цифры по приему документов на хранение, оцифровке, выдаче справок гражданам и организациям.

Интернет-представленность архивов Иркутской области построена по иерархической модели: Портал Архивного агентства (irkobl.ru) → Сайт ГАИО (базовое учреждение) → Ресурсы муниципальных архивов. Для эффективной работы рекомендуется начинать поиск с федеральных агрегаторов (Яндекс.Архив, НашиПредки), которые индексируют описи ГАИО, а затем, при необходимости, обращаться в конкретное учреждение через официальный портал Агентства для заказа справок или согласования визита в читальный зал по адресу: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте контакты и реквизиты на официальном портале irkobl.ru в разделе «Архивное агентство».