Архивное дело Иркутской области представляет собой разветвленную систему государственных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документу, составляющим историческую память региона. На основным координирующим органом является Архивное агентство Иркутской области, под ведением которого находятся ключевые государственные архивы. В данной статье собрана актуальная информация об официальных ресурсах, структуре, контактах и цифровых услугах архивов региона.

Архивное агентство Иркутской области: Главный регулятор

Архивное агентство Иркутской области — это исполнительный орган власти региона, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и ведению архивного фонда области. Агентство координирует работу всех подведомственных архивов, разрабатывает нормативные акты и контролирует сохранность документов.

Ключевые сведения об Агентстве:

• Статус: Исполнительный орган власти Иркутской области.
• Официальный портал: Размещен на официальном сайте правительства Иркутской области (irkobl.ru) в разделе «Архивное агентство».
• Деятельность: Лицензирование архивной деятельности, ведение реестров архивов, методологическое руководство муниципальными архивами.
• Отчетность: Регулярно публикует отчеты о работе (например, отчет за I квартал 2022 года доступен в разделе «Деятельность — Отчеты, доклады»).

Основные государственные архивы (Подведомственные учреждения)

Система государственных архивов области включает два ключевых учреждения, объединенных в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) и его филиалы.

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО), Основное хранилище

Это крупнейшее архивное учреждение региона, специализирующееся на документах досоветского и советского периодов (за исключением новейшей истории, выделенной в отдельный архив), а также на делах горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв.

Государственный архив новейшей истории Иркутской области (ГАНИИО), Филиал ОГКУ ГАИО

Специализированный архив, хранящий документы партийных, советских, комсомольских и иных организаций советского и постсоветского периодов (с 1917 г. по настоящее время). Ранее известен как партийный архив Иркутского обкома КПСС. Создан в 1931 году.

Центр документов по личному составу (Филиал ОГКУ ГАИО)

Отдельное структурное подразделение, концентрирующее архивные фонды по личному составу (служебные списки, личные дела, карточки учета и т.д.). Является ключевым ресурсом для геноалогических и биографических запросов.

Цифровые услуги и удаленный доступ

Современная политика архивов Иркутской области направлена на максимальную открытость фондов через интернет. На официальных сайтах (портал irkobl.ru, раздел «Архивы Иркутской области») доступны следующие онлайн-сервисы:

1. Удаленный доступ к оцифрованным делам: Возможность просмотра сканов описей и дел фондов ГАИО и его филиалов без визита в читальный зал. Это главный инструмент для удаленных исследователей и геноалогов.
2. Электронная запись в читальный зал: Система предварительной бронирования рабочего места и заказа дел для работы в зале чтения (ул. Байкальская, 79 и ул. Марата, 19).
3. Информационно-справочные ресурсы:
   • «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО» — уникальный проект для изучения истории населенных пунктов.
   • Путеводители по фондам и описям.
4. Интеграция с федеральными порталами: Данные архивов представлены на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и ресурсе «НашиПредки» (predki.ru), где можно искать фонды по названиям и индексам.

Муниципальные архивы области

Помимо государственных архивов, в структуре Архивного агентства ведется реестр муниципальных архивов (архивы администраций городов и районов: Иркутск, Ангарск, Братск, Усть-Илимск и др.); Они хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих субъектов муниципальной собственности и личные архивы жителей соответствующих территорий. Контакты и реквизиты муниципальных архивов публикуются на официальном портале в разделе «Архивы Иркутской области — Муниципальные архивы».

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Для получения информации (справки, копии документов, геноалогического поиска) рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определите нужный архив:
   • Документы до 1917 г., промышленность, земство, дореволюционные метрические книги → ГАИО (ул. Байкальская, 79).
   • Документы 1917–1991 гг. (партийные, советские, комсомольские органы) → ГАНИИО (ул. Марата, 19).
   • Служебные списки, личные дела, кадровые документы → Центр документов по личному составу (филиал ГАИО).
   • Документы органов местного самоуправления (после 1991 г.), архивы предприятий → Муниципальный архив соответствующего района/города.
2. Предварительный поиск: Воспользуйтесь удаленным доступом к оцифрованным делам на сайте irkobl.ru/sites/archiv/ или портале «НашиПредки». Проверьте описи и номера дел.
3. Подача запроса:
   • Через форму обратной связи на официальном сайте архива.
   • По электронной почте (для ГАНИИО: ganiio@yandex.ru).
   • Почтовым отправлением на адрес архива.
   • Лично (после электронной записи в читальный зал).
4. Оплата услуг: Выдача справок, копий и проведение научных исследований являются платными услугами (тарифы утверждены приказом Министерства культуры РФ и локальными актами архива). Оплата производится через квитанцию или на терминале в архиве.

Историческая справка: Лица, создавшие архивное дело региона

В фондах ГАИО хранятся документы, отражающие деятельность выдающихся архивистов, заложивших основы архивного дела в Восточной Сибири. В частности, в исследованиях (например, Бедулиной И.П., Моисеевым В.В.) рассматриваются судьбы В.И. Огородникова и Б.Г. Кубалова — двух ключевых фигур в истории архивного дела Иркутской губернии в 1920–1922 гг. Их работа определила принципы учета и сохранности документов, которые актуальны до сих пор.

Важные напоминания для пользователей

• Официальность: Все ссылки на сайты архивов должны вести на домен irkobl.ru (официальный портал правительства Иркутской области) или archives.gov.ru (федеральный портал). Остерегайтесь сторонних коммерческих сайтов, выдающих себя за официальные.
• Версия для слабовидящих: На официальном портале irkobl.ru доступна адаптированная версия сайта.
• Режим работы читальных залов: Перед визитом обязательно уточняйте график работы по телефонам или через систему электронной записи, так как режим может меняться в праздничные периоды или карантинные меры.
• Защита персональных данных: При запросе документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (срок ограничения доступа — 75 лет), необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения или полномочия представителя.

Сводная таблица контактов