Архивное дело Иркутской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих историческую память региона. От губернских канцелярий XIX века до современных электронных информационных систем, путь развития архивного фонда отражает ключевые этапы заселения и развития Восточной Сибири. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, их контакты, особенности фондов и возможности удаленного доступа.

Центральное звено системы: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) является главным архивным учреждением региона. Это подведомственное Архивному агентству Иркутской области учреждение, которое концентрирует наиболее значимые массивы документов по истории области с XVII века по настоящее время.

Историческая справка

Как отмечается в исторических источниках (в частности, на портале «Иркипедия»), еще в XIX веке в Иркутской губернии функционировало несколько ведомственных архивов:

• Канцелярии Иркутского генерал-губернатора;
• Губернского управления;
• Городской управы;
• Горного управления;
• Казенной палаты;
• Судебных установлений.

Именно эти фонды легли в основу современных коллекций ГАИО.

Контактная информация и реквизиты

Филиалы и структурные подразделения ГАИО

В состав ГАИО входят важные специализированные филиалы, расположенные в Иркутске:

1. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) — хранит документы советского и постсоветского периодов (партийные, советские, общественные организации, предприятия). Адрес: ул. Байкальская, 79 (тот же корпус).
2. Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — филиал ОГКУ ГАИО. Специализируется на хранении дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки). Адрес: 664050, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А.

Муниципальные архивы городов и районов

Помимо областного уровня, развита сеть муниципальных архивов, которые подведомственны органам местного самоуправления. Они хранят документы, касающиеся истории конкретных городов, поселков и сельских поселений: протоколы сессий депутатов, решения администраций, дела хозяйственных органов местного значения.

Ключевые муниципальные архивы

• Архив администрации города Иркутска (Официальный портал города Иркутска). Горячая линия: +7 (3952) -20-025, E-mail: post@admirk.ru.
• Архивы городов-спутников и районных центров (Братск, Ангарск, Усолье-Сибирское, Шелехов, Зима, Тулун, Нижнеудинск, Байкальск и др.).

Пример контактов (Усолье-Сибирское)

На портале Архивного агентства Иркутской области приведены контакты архивного управления Усольского района/города:

• Адрес: ул. Ватутина, 10 (код 8-395-43)
• Телефоны: 6-33-40, факс 6-36-37
• E-mail: admin-usolie@irmail.ru
• Руководитель: ЛИС Любовь Андреевна (тел. 6-35-60)

Аналогичные структуры существуют в каждом муниципальном образовании области. Их полный реестр публикуется на сайте Архивного агентства Иркутской области в разделе «Муниципальные архивы».

Архивное агентство Иркутской области: регулятор и координатор

Архивное агентство Иркутской области — это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий функции по разработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела.

• Организует проверки состояния архивного дела в органах местного самоуправления (публикуются Рейтинги оценки качества выполнения госполномочий).
• Курирует реализацию Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующих периодов) в части модернизации архивных учреждений.
• Ведет портал «Архивы Иркутской области» с реестром всех учреждений.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архивного дела Иркутской области характеризуется активной цифровизацией и внедрением информационных систем.

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС ГАИО)

Разработана специально для Государственного архива Иркутской области. Предоставляет:

• Удаленный доступ к оцифрованным делам архива и его филиалов (ЦДНИ, ЦДЛС).
• Справочно-поисковые средства (описания фондов, описи дел).
• Электронную запись в читальный зал;
• Раздел «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО» — уникальный ресурс для краеведов и генеалогов.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru), интегрирующий ресурсы ГАИО и муниципальных архивов региона в единую национальную сеть. Позволяет искать документы по всей России, включая Иркутскую область.

Портал «Архивы России» (раздел Иркутская область)

На сайте archives.gov.ru представлена страница региона с перечнем учреждений, их реквизитами и ссылками на веб-сайты архивов.

Специфика фондов и тематических направлений исследований

Документы архивов Иркутской области охватывают широкий спектр тем:

• Генеалогия: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи (XVIII–начало XX в.), хранящиеся в ГАИО и ЗАГСах (переданные в архивы по истечении сроков хранения).
• История городов и сел: Плановые материалы, фотохроника, дела по градостроительству, истории предприятий (ГАИО, ЦДНИ, муниципальные архивы).
• Политическая история и репрессии: Документы НКВД/МВД/КГБ (в ГАИО и ЦДНИ), списки репрессированных.
• Трудовая биография: Дела по личному составу (ЦДЛС ГАИО, архивы крупных предприятий — Братский ЛПЗ, Иркутск авиазавод и др.).
• Экология и Байкал: Документы Байкальского лиманологического института, органов охраны природы.

Практическое руководство: как работать с архивами региона

Шаг 1: Определение места хранения

1. До 1917 года / Областное значение: ГАИО (ул. Байкальская, 79).
2. Советский период (партия, советы, общорганизации): ЦДНИ ГАИО (ул. Байкальская, 79).
3. Трудовые книжки, личные дела работавших на предприятиях: ЦДЛС ГАИО (ул. Байкальская, 255А) или архивы конкретных предприятий (если не переданы в госхранение).
4. История конкретного города/района (муниципальное управление): Муниципальный архив соответствующего города/района.
5. Актовые записи ЗАГС (после 1917–1920 гг.): Отделения ЗАГС (актуальные) или архивы (исторические, старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Шаг 2: Подготовка запроса

• Соберите максимально полные входные данные: ФИО, даты и места рождения/смерти/жительства, названия предприятий, номера дел (если известны из описей).
• Проверьте онлайн-описи на сайте gaio.rf или в ЕАИС / ГИС УИАД.

Шаг 3: Способы обращения

• Личный визит в читальный зал: Требуется предварительная электронная запись (через сайт ГАИО или ГИС УИАД). Необходим паспорт.
• Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный адрес или e-mail архива. В запросе нужно указать цель (научная, личная, официальная) и контакты для ответа.
• Удаленный доступ: Просмотр оцифрованных дел через ЕАИС ГАИО или ГИС УИАД (требует регистрации/авторизации).

Шаг 4: Оплата услуг

Поиск документов и выдача копий (бумажных/цифровых) — платные услуги. Тарифы устанавливаются архивами в соответствии с законодательством. Оплата производится по реквизитам учреждения.

Полезные ссылки и навигаторы

• Официальный сайт ГАИО: gaio.rf — основной портал, новости, описи, запись в зал.
• Портал «Архивы России» (Иркутская область): archives.gov.ru — федеральный реестр, ГИС УИАД.
• Официальный портал Иркутской области: Раздел «Архивное агентство» — реестр муниципальных архивов, нормативные акты, рейтинги.
• Справочники организаций (2ГИС, Справка.РУ, jSprav.ru): Для уточнения актуальных телефонов, режима работы и точного расположения входов (например, ГАИО на Байкальской, 79 и 255А).
• Иркипедия (irkipedia.ru): Для исторического контекста формирования архивных фондов губернии.

Система архивов городов Иркутской области — это многоуровневая структура, объединяющая федеральное (ГАИО с филиалами) и муниципальное звенья; Ключевым успехом последних лет стало внедрение Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС) и интеграция в ГИС УИАД, что кардинально упростило доступ к документам для исследователей из любой точки страны и мира. При планировании работы рекомендуется начинать с онлайн-поиска по описям на сайте gaio.rf и портале archives.gov;ru, чтобы точно определить фонд, опись и дело перед обращению в читальный зал или отправкой официального запроса.

Информация актуальна на . Режим работы, телефоны и адреса могут меняться; рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед визитом.