Архивная система Иркутской области – это комплекс государственных и муниципальных учреждений, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены основные архивные организации, их фонды, современные цифровые сервисы и способы работы с материалами.

Исторический обзор

Первый архивный центр в регионе был создан 29 марта 1941 года в городе Иркутске, тогда ещё столице Приангарья. С тех пор архивная сеть неоднократно расширялась, охватывая как государственные, так и муниципальные структуры.

• 2021 г. – 85‑летний юбилей Государственного архива Иркутской области, отмеченный благодарственными письмами от региональных органов.
• 2019‑2024 ггг. – реализация Государственной программы развития культуры в Иркутской области, в рамках которой архивы получили дополнительное финансирование на оцифровку и просветительскую работу.

Структура архивной системы

2.1 Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Главный центр документации новейшей истории, расположенный по адресу: ул. Байкальская, 79, Иркутск. В его состав входят:

1. Центр документации новейшей истории (филиал ОГКУ).
2. Центр документов по личному составу.
3. Отделы, отвечающие за хранение материалов высших органов законодательной и исполнительной власти.

2.2 Филиалы и специализированные отделения

• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – филиал в Иркутске, хранит документы промышленного и экономического развития Сибири.
• Муниципальные архивы всех районов и городов области (Байкальский, Усть-Илимский, Тулунский и др.).
• Архивные отделения духовных учреждений, например, Иркутская духовная консистория Священного Синода, где хранятся метрические книги церквей Киренского уезда.

Фонды и уникальные документы

В архивах области находятся более 10 миллионов единиц хранения. Среди них:

• Методические книги и ревизские сказки (регистры) церквей XIX‑XX вв.
• Документы по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири (Х‑ХХ вв.) – работы В.А. Самоделкина.
• Личные дела, автобиографические очерки о Великой Отечественной войне.
• Уникальные фотографии, карты и планы городов Иркутска и сел области.
• Электронные копии дел, доступные через Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС).

Доступ к архивным материалам

4.1 Офлайн‑доступ

Для работы с оригинальными документами необходимо оформить запись в читальный зал:

1. Заполнить онлайн‑форму на официальном портале архива.
2. Предъявить паспорт и документ, подтверждающий цель исследования (научная работа, генеалогия и т.п.).
3. Получить пропуск и воспользоваться оборудованными рабочими местами.

4.2 Онлайн‑доступ

С 2022 г. архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный каталог – поиск по названиям фондов, датам, тематикам.
• Оцифрованные документы доступны через ЕАИС (единую информационную систему).
• Удалённый доступ к сканированным метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Веб‑портал archives.irkobl.ru (примерный адрес) – новости, рейтинги качества выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела.

Оцифровка и цифровая трансформация

В рамках проекта, реализованного совместно с корпорацией ЭЛАР, архив прошёл трёхэтапную цифровую трансформацию:

• Сканирование и индексирование более 2 миллионов страниц документов.
• Создание резервных копий в облачном хранилище.
• Внедрение автоматизированных систем поиска и распознавания текста (OCR).

Эти меры позволяют исследователям получать материалы без необходимости физического посещения архива, а также защищают оригиналы от износа.

Просветительские и социальные проекты

Государственный архив Иркутской области активно взаимодействует с общественностью:

• «История семьи – история страны» – проект, в рамках которого жители региона могут узнать о предках, используя метрические книги и семейные архивы.
• «Показ под открытым небом» – серия публичных лекций и выставок, где демонстрируются оригиналы документов, фотографии и артефакты.
• Участие в региональной программе «Развитие культуры 2019‑2024», включающей мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Сотрудничество с генеалогическими форумами (например, ВГД) и онлайн‑сообществами, где публикуются путеводители по фондам.

Как воспользоваться услугами архива

7.1 Подача заявки

Для получения копий документов или консультации необходимо:

1. Перейти на официальный портал архива.
2. Выбрать раздел «Услуги» → «Запрос копий документов».
3. Заполнить форму, указав точный номер дела, период и цель использования.
4. Оплатить услуги (если требуется) и дождаться подтверждения.

7.2 Консультации и обучение

Архив проводит бесплатные семинары для школьников, студентов и исследователей, где обучают:

• Методикам работы с историческими источниками.
• Основам генеалогических исследований.
• Использованию электронных каталогов и систем оцифровки.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Иркутской области
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• Корпорация ЭЛАР – цифровые решения для архивов
• Генеалогический форум ВГД – раздел «Региональные архивы РФ»

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.