Архивная система Калужской области представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, составляющих документированную память региона. В основе системы лежит разделение на органы управления, государственные архивы (федерального и регионального подчинения) и муниципальные архивы. На 07 ноября 2026 года актуальной схемой взаимодействия этих структур управляет Управление по делам архивов Калужской области.

Орган исполнительной власти: Управление по делам архивов Калужской области

Управление по делам архивов Калужской области является уполномоченным органом исполнительной власти субъекта РФ в сфере архивного дела. Оно осуществляет правовое регулирование, методологическое руководство и контроль за деятельностью архивов региона.

Основные функции Управления:

• Государственное регулирование в области архивного дела и делопроизводства на территории области.
• Методологическое руководство архивами, ведомственными и муниципальными архивами, архивами организаций.
• Организация работы по формированию архивного фонда Калужской области.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (в т.ч. для подтверждения прав и законных интересов);
• Координация деятельности в сфере электронного документооборота и цифровизации архивных фондов.

На портале «Архивы России» Управление представлено как ключевая координирующая инстанция, объединяющая в единую сеть три основных государственных архива области и муниципальные архивы.

Система государственных архивов региона (ГКУ Калужской области)

В состав архивной сети Калужской области входят три профильных государственных казенных учреждения (ГКУ), каждое из которых специализируется на определенном типе документов и историческом периоде.

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)

Адрес: 248000, Калуга, ул. Баррикад, 172.

Это старейший и крупнейший архив региона, являющийся главным хранилищем документов дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов).

Ключевые фонды и направления работы:

• Дореволюционный период: фонды калужских губернских учреждений (губернатор, губернское правление, земство, суды, полиция, духовное управление). Особую ценность представляют фонды Калужской губернской тюрьмы тюремного отдела Калужского губернского правления.
• Советский период: документы обкома/крайкома партии, исполкома облсовета, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения).
• Великая Отечественная война: обширные фонды партизанского движения, оккупационного режима, освобождения области, эвакуационных предприятий.
• Генеалогия: метрические книги приходов, ревизские сказки, confesionalные росписи — основной ресурс для родословных исследований.

Структура учреждения (по данным портала «Архивы России»):

В структуру ГАКО входит Отдел централизованного обслуживания, эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения архивов (заведующий — заместитель директора), что обеспечивает автономность архива в вопросах хранения и безопасности фондов.

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГКУ ГАДНИКО)

Специализируется на документах периода с 1990-х годов по настоящее время. Здесь концентрируются фонды:

• Администрации Губернатора и Правительства Калужской области.
• Областной Думы.
• Министерств и ведомств области (экономики, строительства, культуры, спорта и др.).
• Крупнейших предприятий и организаций регионального значения (новейшая история).

Примечание: В 2024–2025 годах архив получил высокие оценки за внедрение передовых IT-решений и перевод на отечественное программное обеспечение, что стало частью курса на технологический суверенитет органов исполнительной власти области.

Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГКУ ГАДЛСКО)

Уникальный профильный архив, формирующий и хранящий документы по личному составу (кадровые дела, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела) организаций области, прекративших деятельность, а также передаваемые ведомствами в установленном порядке.

• Является основным источником для подтверждения стажа, заработной платы, наград и назначений для назначения пенсий и социальных выплат.
• Оказывает платные услуги по выдаче справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.

Муниципальный уровень: МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»

Помимо государственных архивов, важную роль играет МКУ «Муниципальный архив города Калуги». Он формирует архивный фонд городского округа, храня документы:

• Органов местного самоуправления (Думы, Администрации города).
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, библиотек, музеев).
• Предприятий коммунального хозяйства (водоканал, теплосети, транспорт).

Информация об его фондах и услугах также доступна через сайт Управления по делам архивов области.

Районные отделы архивной работы и ЗАГС

На муниципальном уровне (в районах) функции архивного дела часто совмещены с функциями органов ЗАГС. Яркий пример — Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации муниципального района Мосальский район.

Реквизиты (пример Мосальского района):

• Адрес: 249930, Калужская область, Мосальский район, г. Мосальск, ул. Советская, д. 16.
• Функции: учет и хранение архивов районовых организаций, выдача справок из актов гражданского состояния, методологическая помощь сельским администрациям по делопроизводству.

Аналогичные структуры существуют во всех 24 районах области, обеспечивая доступность архивных услуг для сельского населения.

Информационные ресурсы и электронные сервисы

Современная архивная сеть Калужской области активно интегрирована в федеральные цифровые контуры.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Главный навигатор по архивной сети. Позволяет:

1. Найти реквизиты любого архива области (адрес, телефон, режим работы, email).
2. Ознакомиться с описанием фондов (путеводителями и обзорами).
3. Подать электронный запрос на архивную справку через ЕПГУ/РПГУ.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ГАКО Калуга

Собственный цифровой ресурс Государственного архива Калужской области (EBID). Предоставляет удаленный доступ к оцифрованным фондам:

• Метрическим книгам (рождение, брак, смерть).
• Ревизским сказкам и confesionalным росписям.
• Документам о награждении орденами и медалями ВОВ.
• Плановым и описям фондов для предварительного поиска дел.

Это ключевой инструмент для генноалогов и историков, работающих удаленно.

Региональный портал госуслуг Калужской области

Через него реализуются региональные госуслуги в сфере архивного дела (заказ справок, копий документов, направление запросов в Управление и архивы).

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Режим работы читальных залов (типовый для ГКУ области):

* Точный график и режим санитарных дней уточняйте на сайте конкретного архива или по телефону перед визитом.

Контактный хаб (общие реквизиты для справок):

• Управление по делам архивов Калужской области: г. Калуга (контакты на портале «Архивы России»).
• ГКУ ГАКО (ул. Баррикад, 172): тел. справочной / читального зала (уточнять на 2ГИС или портале Архивы России).
• ГКУ ГАДНИКО: отдельное здание/корпус, реквизиты на портале.
• ГКУ ГАДЛСКО: отдельное здание/корпус, специализируется на пенсионных и кадровых справках.

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Определите архив: до 1990-х / генеалогия → ГАКО; 1990-х – наши дни → ГАДНИКО; кадры/пенсии → ГАДЛСКО; городские объекты → Муниципальный архив г. Калуги; районные ЗАГС/архивы → Районный отдел.
2. Проверьте ЭБИД / Путеводители: найдите номер фонда, описи, дела.
3. Подайте запрос: через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ), почту (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или лично в читальном зале.
4. Оплатите услугу: выдача справок/копий, платная услуга (тарифы утверждены архивами).

Перспективы развития: цифровизация и «Безбумажный архив»

Согласно информации за 2024–2026 годы, приоритетами развития архивной сферы Калужской области являются:

• Полный переход на отечественное ПО: АРМ архивиста, СЭД, системы хранения на базе российских ОС (Астра Линукс, РЕД ОС) и СУБД (PostgreSQL, Яндекс.Облако/МТС Облако).
• Массовая цифровизация фондов: Ускорение сканирования метрических книг и фондов новейшей истории для загрузки в ЭБИД и Единый архивный фонд РФ.
• Внедрение ИИ для распознавания текстов (OCR/HTR): Автоматизация ввода реквизитов старых рукописей (XVIII–XIX вв.) для полнотекстового поиска.
• Развитие удаленных сервисов: Возможность получения заверенной электронной копии документа с ЭЦП архива без визита в читальный зал.

Архивная сеть Калужской области — это динамично развивающаяся система, объединяющая богатейшие исторические традиции (фонды ГАКО уходят корнями в XVIII век) и передовые цифровые технологии. Ключевую роль в координации играет Управление по делам архивов, а пользователю — будь то историк, юрист, генноалог или пенсионер — доступны удобные навигаторы (Портал «Архивы России», ЭБИД ГАКО) и электронные госуслуги для получения документов без очередей и личных визитов. При планировании работы с архивами региона всегда начинайте с определения профиля нужного архива (ГАКО, ГАДНИКО, ГАДЛСКО или Муниципальный/Районный) и предварительного изучения описей в открытом доступе.