Архивная система города Кемерово и Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой разветвленную сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление архивных документов. Главным координирующим органом является Архивное управление Кузбасса, которое осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на территории региона.

Архивное управление Кузбасса (Главный орган управления)

Архивное управление Кемеровской области (Кузбасса), это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом, контролю за сохранностью документов и координации работы подведомственных архивов. В настоящее время Управление является учредителем четырех государственных архивов Кемеровской области.

Контактная информация:

• Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (3842) -8-30-56
  • Дополнительные: 8 (3842) -8-41-87, 58-10-97
• Официальный сайт: arhiv42.ru (Портал «Архивы России»)

Основные функции и полномочия:

1. Реализация государственной политики в области архивного дела.
2. Методологическое руководство государственными и муниципальными архивами региона.
3. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, организациями и учреждениями.
4. Формирование и ведение единого госреестра архивных фондов Кузбасса.
5. Обеспечение доступа граждан к архивной информации (социально-правовые запросы, генеалогия, история).

На официальном сайте Управления представлены: сведения о составе и содержании документов, хранящихся в архивах региона, электронные коллекции (например, «Вклад Кузбасса в Победу» к 75-летию Победы в ВОВ), перечень предоставляемых услуг и режим приема граждан.

Государственные архивы Кемеровской области (Подведомственные Архивному управлению)

В систему Архивного управления Кузбасса входят ключевые государственные архивы, хранящие документы федерального и регионального значения.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Главный исторический архив региона. История его создания уходит корнями в образованный отдел госархивов УНКВД Кемеровской области.

• Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, 3а
• Профиль фондов: Документы советского и постсоветского периодов, органов власти и управления, промышленных предприятий, общественных организаций Кемеровской области.
• Навигация (2ГИС): Доступен по запросу «Государственный архив Кузбасса, проспект Ленина, 3а».

Государственный архив документов по личному составу Кузбасса

Специализированное учреждение, хранящее документы по трудовой биографии, заработной плате, стажу и награждениям работников предприятий и организаций региона (личные дела, листы учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы и др.).

• Адрес: 650025, г. Кемерово, ул. Володарского, 14
• Руководитель: Ермолаева Лариса Александровна
• Ключевая услуга: Выдача справок о стаже, заработной плате, подтверждающих право на пенсию, льготы и выплаты.
• Сайт: Наличие собственного раздела на портале Архивного управления Кузбасса со списком фондов и режимом приема;

Муниципальные архивы города Кемерово

Помимо государственных, в городе функционируют муниципальные архивы, сформированные Администрацией Кемеровского муниципального округа.

МБУ «Кемеровский городской архив»

Хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города.

• Адрес: г. Кемерово, ул. Институтская, д. 12
• Телефоны: 8 (3842) -4-26-16, 64-22-86
• Факс: 8 (3842) -4-26-16
• Электронная почта: gorarhiv@kemerovo.mail.ru
• Информация на сайте Администрации: Раздел «Архив» на официальном портале администрации Кемеровского МО.

Архивный отдел Управления протокола и документационного обеспечения Администрации Кемеровского МО

Выполняет функции архивного органа местного самоуправления: ведет учет архивных фондов муниципальных органов, осуществляет контроль за сохранностью документов в структурных подразделениях администрации.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архивные учреждения Кемерово предоставляют широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

Для граждан (социально-правовые и информационные запросы):

• Подтверждение трудового стажа, заработной платы (Госархив по личному составу).
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями.
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• История домов, улиц, предприятий (ГАКО, Городской архив).
• Получение копий документов (заверенных и незаверенных).

Для организаций:

• Экспертиза ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Консультации по ведению делопроизводства и формированию архивов.
• Прием документов на хранение (передача в архивные фонды).
• Оцифровка и воспроизводство документов.

Режимы приема граждан (общие рекомендации):

1. Предварительно уточните режим работы по телефонам или на сайте arhiv42.ru (режимы могут отличаться в разных архивах).
2. При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт (для запросов по личному составу — также документы, подтверждающие родство или полномочия представителя).
3. Многие запросы можно направить дистанционно через форму обратной связи на сайте Архивного управления или по электронной почте (например, городской архив: gorarhiv@kemerovo.mail.ru).
4. Срок исполнения архивного запроса по закону — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).

Информационные ресурсы и порталы

Для удаленной работы с фондами и подготовки запросов рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), раздел «Архивное управление Кузбасса»: Центральная точка входа, ссылки на сайты подведомственных архивов, справочники по фондам.
• Сайт Архивного управления Кузбасса (arhiv42.ru): Новости, нормативная база, перечень фондов ГАКО и Госархива по личному составу, электронные инвентари.
• Электронные коллекции: Тематические подборки документов (например, «Вклад Кузбасса в Победу», документы по истории промышленности).
• Справочник по фондам ГАКО (советский и постсоветский периоды): Доступен на сайте Управления для предварительного определения номера фонда, описи и дела.

Краткая сводная таблица контактов

Система архивов Кемерово и Кемеровской области построена по вертикали: Архивное управление Кузбасса (ул. Красная, 7) задает вектор развития и осуществляет контроль, государственные архивы (ГАКО на пр. Ленина, 3а и Архив по личному составу на ул. Володарского, 14) хранят документы федерального и регионального значения, а муниципальный архив (ул. Институтская, 12) обеспечивает сохранность документов городского уровня.

Для успешного получения информации рекомендуется начинать с посещения официального сайта arhiv42.ru или портала «Архивы России», где можно изучить состав фондов, заполнить электронный запрос или уточнить актуальный режим приема посетителей в конкретном учреждении.