Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представлена разветвленной сетью учреждений‚ каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов областного значения и личного состава до ведения муниципальных фондов городов. На актуальной информацией о фондах‚ режиме работы‚ удаленном доступе и архивных справках располагают несколько ключевых веб-ресурсов. В данной статье мы подробно разберем структуру официальных сайтов‚ их функционал и контактные данные для эффективной работы исследователей‚ гениелогов и граждан‚ запрашивающих социально-правовые документы.

Единый портал: Архивное управление Кузбасса, главный навигатор

Центральной точкой входа в архивную сферу региона является сайт Архивного управления администрации Кемеровской области. Это ведомственный портал‚ агрегирующий информацию обо всех государственных и муниципальных архивах региона.

Ключевые разделы и возможности портала:

• Сведения об архивах: Полный реестр государственных (ГАКО‚ ГАДЛС) и муниципальных архивов с адресами‚ телефонами и режимом работы читальных залов.
• Информационные ресурсы: Доступ к опсировым данным‚ путеводителям по фондам и электронным базам данных.
• Электронный читальный зал ГАКО: Раздел‚ обновляемый регулярно (последняя фиксация изменений )‚ предоставляющий удаленный доступ к оцифрованным документам Государственного архива Кемеровской области. Создан еще ‚ является основным инструментом дистанционной работы с фондами.
• Новости и проекты: Информация о мероприятиях‚ выставках (например‚ проект к 75-летию Победы «Вклад Кузбасса в Победу»‚ запущенный 15 апреля 2020 г.) и новых электронных коллекциях.
• Нормативная база: Документы‚ регулирующие архивное дело в регионе.

Важно: Сайт использует cookie и аналогичные технологии для корректного отображения информации и авторизации в электронном читальном зале.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — хранилище истории региона

Главный исторический архив области‚ хранящий документы от начала XX века по настоящее время (фунды партийных‚ советских‚ хозяйственных органов‚ личные фонды известных деятелей).

Контактная информация и адреса (по данным открытых источников):

• Юридический адрес / Главное здание: 650000‚ г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ 3а.
• Дополнительное здание (читальный зал/фонды): г. Кемерово‚ ул. Красная‚ 7.
• Телефоны: (384-2) -8-33-32‚ 21-27-74‚ 58-05-34.
• Ссылка на ресурс (историческая/музейная карточка): http://www.museum.ru/R1995 (карточка на портале Museum.ru).
• Рабочий доступ к фондам: Осуществляется через Электронный читальный зал на портале Архивного управления Кузбасса.

Что можно найти на сайте/в электронном зале ГАКО:

1. Фонды по истории образования Кузбасса: Документы о формировании территории области‚ создании крупных промпредприятий‚ возникновении городов.
2. Выставочные проекты: Оцифрованные комплекты документов с тематических выставок (промышленность‚ урбанизация‚ Великая Отечественная война).
3. Путеводители и описи: Инструменты для предварительного поиска дел перед визитом в читальный зал.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС) — социально-правовые справки

Это специализированное учреждение‚ которое является главным адресатом для граждан‚ запрашивающих подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий‚ наград и иных данных из личных дел работников предприятий и организаций региона (кроме силовой структуры и спецучреждений‚ имеющих свои архивы).

Официальный сайт: http://archive-lskem.ru/

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области» (ГКУКО ГАДЛС);
• Директор: Ермолаева Лариса Александровна.
• Адреса:
  • 650025‚ г. Кемерово‚ ул. Володарского‚ д. 14 (основной приемной пункт/читальный зал).
  • 650902‚ г. Кемерово‚ ул. Городецкая‚ д. 1 (дополнительное помещение/фонды).
• Телефоны приемной/справочной: (3842) -5-32-03‚ 75-31-48‚ 71-46-34.
• Электронная почта: gos.lih.arhivmail.ru (внимание: формат адреса может требовать уточнения символа @ при ручном вводе).

Функционал сайта archive-lskem.ru:

• Прием онлайн-заявок: Подача запросов на архивные справки (Форма № 1-л/с‚ справки о стаже‚ зарплате и т.д.) через личный кабинет или форму обратной связи.
• Информация о сроках и стоимости: Актуальные тарифы на платные архивные услуги (для непенсионеров/юридических лиц) и законные сроки исполнения (обычно до 30 дней).
• График работы читального зала: Режим приема посетителей (необходимо проверять на сайте перед визитом‚ так как возможны санитарные дни/изменения).
• Портал «Архивы России»: Интеграция с федеральной системой для межведомственного взаимодействия.

Муниципальный архив города Кемерово (МАУ «Горархив»)

Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления города‚ а также архивов ликвидированных муниципальных предприятий и организаций. Ключевая особенность: с 2020-х годов архив принял на хранение фонды бывшего МФЦ по регистрации сделок с недвижимостью.

Официальный сайт: https://gorarhiv.kemerovo.ru/main

Основные задачи сайта:

• Подача заявок на справки о регистрации прав на недвижимость (архив МФЦ).
• Запросы на документы из фондов городской администрации‚ Совета народных депутатов‚ городских комитетов и отделов.
• Информация о составе фондов и порядке доступа для граждан и организаций.

Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа

Второй по значению городской архив региона. Обладает собственным электронным справочником и ресурсами для работы с фондами Новокузнецка. Информация о нем представлена в разделе «Муниципальные архивы» на портале Архивного управления Кузбасса. На сайте доступен электронный справочник фондов.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Практическое руководство: как выбрать нужный сайт и не ошибиться

Частая ошибка пользователей — обращение не в тот архив. Используйте этот алгоритм:

1. Нужна справка о трудовом стаже‚ зарплате до 2000-х годов‚ награждении по предприятию? → Сайт ГАДЛС (archive-lskem.ru). Это 90% запросов граждан.
2. Ищете историю завода‚ партии‚ города‚ репрессированных родственников‚ земельные дела 1920-1990-х? → Электронный читальный зал ГАКО (через портал Архивного управления) или визит в читальный зал на пр. Ленина/ул. Красной.
3. Нужен выписка из ЕГРН‚ история квартиры‚ документы по долестрою/МФЦ г. Кемерово? → Сайт Горархива (gorarhiv.kemerovo.ru).
4. Тема касается Новокузнецка? → Ищите раздел Новокузнецкого архива на портале Управления или их локальный ресурс.
5. Не знаете‚ где именно документ? → Начинайте с портала Архивного управления Кузбасса — там есть общий поиск по описям и контакты консультантов.

Электронные сервисы и дистанционная работа (актуально на 2026 год)

Все основные архивы региона перешли на гибридный формат обслуживания:

• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Большинство типовых услуг (выдача архивных справок ГАДЛС‚ запросы в ГАКО) можно заказать через портал Госуслуг‚ не заходя на сайты архивов напрямую. Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.
• Личные кабинеты на сайтах архивов: На archive-lskem.ru и портале Управления работают личные кабинеты для регистрации запросов‚ оплаты услуг (через СБП/банковские карты) и получения готовых справок в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.
• Электронный читальный зал ГАКО: Позволяет просматривать оцифрованные дела (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий) из дома. Требует регистрации/авторизации.

Частые вопросы (FAQ)

В: Платны ли архивные справки?

О: Для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников ВОВ‚ лиц‚ награжденных орденами/медалями СССР/РФ‚ а также для судов и правоохранительных органов — бесплатно (в установленных законом случаях). Для остальных граждан и юрлиц — платные по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ и размещенным на сайтах архивов (раздел «Платные услуги»).

В: Какой срок исполнения запроса?

О: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные запросы (поиск по несистематизированным фондам) могут продлеваться на 30 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги сроки часто короче за счет автоматизации.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: В ГАКО и ГАДЛС обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки после согласования с администратором читального зала и при условии хорошего состояния документа. Коммерческая съемка, только по договору.

В: Работают ли архивы в субботу/воскресенье?

О: Читальные залы государственных архивов (ГАКО‚ ГАДЛС) работают только в будни (пн-пт или пн-чт с сокращенным днем в пятницу). Выходные, суббота‚ воскресенье. График приема посетителей (окно приема заявок/выдачи справок) часто уже времени работы зала — обязательно смотрите раздел «Режим работы» на конкретном сайте перед поездкой.

Архивная сфера Кемеровской области на 2026 год демонстрирует высокий уровень оцифровки и доступности. Главный правило: не ищите «один сайт на все случаи». Используйте archive-lskem.ru для социально-правовых вопросов (стаж‚ пенсия)‚ портал Архивного управления Кузбасса для исторических исследований и доступа к Электронному читальному залу ГАКО‚ и gorarhiv.kemerovo.ru для вопросов недвижимости и городского хозяйства Кемерово. Все контакты актуальны на момент публикации‚ однако перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется перезвонить по указанным телефонам для подтверждения графика работы и списка необходимых документов.