Кемеровская область, Кузбасс — регион с мощной промышленной историей. Тысячи предприятий, шахт, заводов и фабрик работали на территории области за десятилетия. Сохранность их архивных фондов имеет критическое значение для подтверждения трудового стажа, заработной платы, назначения пенсий, а также для исторических и генеалогических исследований. В данной статье подробно разобрана структура архивной системы Кузбасса, адреса ключевых учреждений и алгоритм действий для получения необходимых сведений.

Иерархия архивного дела в Кузбассе

Архивная система Кемеровской области строится по территориально-отраслевому принципу и включает три основных уровня:

• Государственные архивы — хранят документы областного значения, ликвидированных государственных предприятий, ведомств, партийных организаций.
• Муниципальные архивы — отвечают за документы предприятий и организаций, находившихся в ведении городских и районных администраций, а также ликвидированных муниципальных учреждений.
• Архивы действующих предприятий, документы действующих организаций хранятся в их собственных архивах или архивах вышестоящих холдингов/корпораций.

Координацией деятельности всех архивов региона управляет Архивное управление Кузбасса (официальный сайт: arhiv42.ru, kuzbassarchives.ru).

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главный хранилище

Состав фондов

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) является крупнейшим архивным хранилищем региона. По данным управления, в его фондах содержится управленческая документация более 3,5 тысяч организаций и предприятий Кемеровской области (советский и постсоветский периоды).

Ключевые категории документов в ГАКО:

• Документы по личному составу и личного происхождения (личные дела, служебные списки, кадровые справки).
• Научно-техническая документация проектных институтов и организаций.
• Фотодокументы, фонограммы, видеофонограммы.
• Электронные документы.
• Партийные фонды (первичные партийные организации учреждений и предприятий).

Контакты и режим работы ГАКО

На 2026 год архив располагается по двум основным адресам в г. Кемерово:

1. Красная улица, 7 — главное здание (читальный зал, справочно-информационная группа).
2. Проспект Ленина, 3а — дополнительное здание (депонирование фондов).

Телефон справки: рекомендуется уточнять на официальном сайте oblarchive-nkz.ru или портале «Архивы России», так как номера могут меняться.

Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/час), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на прием и уточнения наличия фондов.

Муниципальные архивы: роль и значение

Муниципальные архивы Кемеровской области играют ключевую роль в сохранении документов ликвидированных предприятий, которые не перешли в ведение областного архива, а также документов местного самоуправления.

Согласно информации Архивного управления Кузбасса, муниципальные архивы продолжают активно принимать документы ликвидированных предприятий и организаций.

Крупнейшие муниципальные архивы:

• Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа, один из крупнейших в регионе. Имеет развитый электронный справочник, облегчающий поиск документов (сайт: archive-lsmzhd.ru или специализированные порталы НКО).
• Муниципальный архив Кемеровского городского округа.
• Архивы Прохладненского, Ленинск-Кузнецкого, Мыски, Осинниковского, Полысаевского, Тайжинского, Юргинского и других городских округов и муниципальных районов.

Полный перечень муниципальных архивов с контактами руководителей доступен на сайте Архивного управления (раздел «Муниципальные архивы») и на сайтах администраций городов/районов (например, Администрация Междуреченского ГО).

Алгоритм действий: где искать документы?

Самое главное помнить: путь обращения зависит от статуса предприятия на текущий момент (2026 год).

Сценарий 1: Предприятие действует

Если организация функционирует, ее архив находится у нее на балансе (или в архиве головной компании/холдинга).

Действия: Обращайтесь напрямую в кадровую службу / архив предприятия по месту его нахождения. Только там можно получить оригиналы или заверенные копии документов о стаже и зарплате.

Сценарий 2: Предприятие ликвидировано (прекратило существование)

Документы ликвидированных юридических лиц подлежат обязательной сдаче в государственные или муниципальные архивы.

Действия:

1. Определите ведомственную принадлежность предприятия в момент ликвидации (министерство, департамент, городская/районная администрация).
2. Если предприятие было ведомственным областного уровня или крупным госкомплексом — обращайтесь в ГАКО (Красная ул., 7).
3. Если предприятие было в ведении городской/районной администрации (муниципальное, коммунальное, мелкое промпредприятие), обращайтесь в Муниципальный архив соответствующего города/района.

Электронные ресурсы и удаленные запросы

В 2026 году значительная часть архивной работы перешла в цифровой формат. Используйте следующие ресурсы для предварительного поиска и подачи запросов:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка доступа к фондам федеральных и региональных архивов. Позволяет искать по описям и фондам ГАКО.
• Сайт Архивного управления Кузбасса (arhiv42.ru) — новости, нормативная база, контакты всех архивов региона, форма электронного обращения.
• Сайт ГАКО (oblarchive-nkz.ru) — путеводители по фондам, реквизиты для оплаты архивных справок (платные услуги), форма заказа справки онлайн.
• Сайты муниципальных архивов (например, archive-lsmzhd.ru для Новокузнецка, archive-lskem.ru — уточните актуальность доменов) — часто имеют локальные электронные указатели и базы данных «Память народа», «Вклад Кузбасса в Победу».
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) — через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» можно инициировать межведомственный запрос в архив (если архив подключен к СМЭВ).

Типовые документы, подтверждающие стаж и заработную плату

При обращении в архив (лично или по почте/электронно) необходимо знать, какие именно документы вы ищете. Архивариусы не ищут «стаж», они ищут конкретные документы:

• Личные карточки учетка рабочего/служащего (ф. Т-2) — основной документ со стажем, должностями, датами приема/увольнения.
• Личные дела (служебные, кадровые), для инженерно-технических кадров, руководства.
• Ведомости начисления заработной платы — для расчета пенсионных коэффициентов (ИПК) за советский период (до 1991/2002 гг.).
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Книги учета трудовой книжки (ф. Т-3), подтверждают факт выдачи/возврата трудовой книжки.
• Справки о заработной плате за любые 60 месяцев (до 2002 г.) или за 2000-2001 гг. — для Пенсионного фонда (СФР).

Особенности поиска по «партийным» и проектным фондам

В ГАКО хранится значительный массив партийных фондов (фонды первичных партийных организаций предприятий). Они могут содержать уникальные сведения: автобиографии при зачислении в партию, характеристики, списки коммунистов предприятия. Это полезно, если кадровые документы утеряны.

Также стоит обратить внимание на научно-техническую документацию проектных институтов (Кузбассгипруголь, Кузбасснипрошахт и др.) — там могут храниться списки строителей, монтажников, участников ввода в строй объектов.

Практические советы для успешного запроса

1. Соберите максимум входных данных: точное полное название предприятия на момент работы (например, не «Шахта № 12», а «Кемеровская шахта имени Ленина Коксового траста»), годы работы, ФИО полностью (включая девическое имя), дату рождения.
2. Уточните статус предприятия: действует или ликвидировано? Если ликвидировано — когда и каким решением (это поможет архивариусу найти дело о ликвидации и перечне сданных фондов).
3. Оформляйте запрос грамотно: используйте бланк запроса (есть на сайтах архивов), укажите цель (пенсионное обеспечение, суд, личные цели), прикрепите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете для родственника).
4. Учтите сроки: закон устанавливает 30 дней на ответ (с возможностью продления). Платные справки готовятся быстрее (обычно 3-10 рабочих дней), но требуют оплаты по реквизитам архива.
5. Проверяйте адреса: многие предприятия сменили названия и адреса. Используйте справочники «Предприятия Кузбасса» или исторические карты на сайтах архивов.

Историческая справка: Вклад Кузбасса в Победу

Стоит отметить, что к 75-летию Победы (2020 г.) на сайте Архивного управления была размещена обширная электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу». Она включает документы из фондов государственных и муниципальных архивов о работе предприятий в годы ВОВ, эвакуации, трудовом подвиге кузбассцев. Этот ресурс остается актуальным для историков и поисковиков родовых историй.

Система архивов предприятий Кемеровской области развита и структурирована. Главный центр, ГАКО (Красная ул., 7, Кемерово), мощная сеть муниципальных архивов в каждом крупном городе (Новокузнецк, Прокопьевск, Ленинск-Кузнецкий и др.) и обязательное хранение документов в действующих организациях.

Ключевой совет: не откладывайте обращение. Фонды документов могут быть неполными, описи — устаревшими, а сроки рассмотрения — длительными. Начинайте с электронного запроса на сайте arhiv42.ru или oblarchive-nkz.ru, чтобы архивариусы провели предварительную проверку наличия дел по вашему предприятию.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Кузбасса, портала «Архивы России» и официальных сайтов ГАКО и муниципальных архивов. Актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах.