Архивное дело Кемеровской области — это сложная и разветвленная система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона. Для граждан, юристов, историков и госслужащих понимание структуры архивов, процедур обращения и предоставления услуг является ключевым для успешной работы с документами.

Структура архивной службы региона

В Кемеровской области действует единая архивная система, которая подразделяется на три основных уровня:

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главный хранилище документов регионального значения, входящее в систему Росархива.
• Муниципальные архивы — архивы администраций городских округов и муниципальных районов (например, Архив администрации г. Кемерово, Архив Новокузнецкого городского округа и др.).
• Ведомственные архивы — архивы министерств, ведомств, предприятий и организаций (архивы ЗАГСов, нотариальных контор, судов, промышленных предприятий).

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Советская, 48 (историческое здание), а также филиалы и хранилища в других районах города.

ГАКО является центром методологического руководства архивным делом в регионе. Здесь хранятся фонды обласных органов власти, управления народного хозяйства, партийных организаций, крупных промышленных предприятий (Кузбасс, металлургия, химия), общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей региона.

Специализированные государственные архивы (Филиалы ГАКО)

В структуре ГАКО выделены специализированные архивы, хранящие документы определенного профиля:

1. Государственный архив социально-политической истории Кемеровской области (ГАСПИ КО) — партийные, комсомольские, советские фонды, личные фонды партийных и советских работников.
2. Государственный архив народного хозяйства Кемеровской области (ГАНХ КО) — фонды промышленности, строительства, транспорта, связи, сельского хозяйства.
3. Государственный архив современной истории Кемеровской области (ГАСИ КО) — документы органов власти и управления с 1991 года по настоящее время.
4. Центральный государственный архив литературы и искусства Кемеровской области (ЦГАЛИ КО) — фонды культурных учреждений, писателей, художников, театров.

Основные категории хранящихся документов

Фонды архивов Кемеровской области охватывают период с начала XX века (с момента формирования Кузбасса) по настоящее время. Ключевые группы документов:

• Документы органов власти и управления: исполкомов советов народных депутатов, администраций, исполнительных комитетов.
• Промышленные фонды: документы угольных трастов («Кузнецкий уголь», «Кузбасс»), металлургических комбинатов (Завод «Кузнецкий металлург», НКМК), химических предприятий.
• Актовые книги ЗАГС (метрические книги): записи о рождении, браке, смерти. Важно: Документы старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) переходят в государственные архивы (ГАКО или муниципальные). Свежее документы хранятся в территориальных отделах ЗАГС.
• Судебные и нотариальные фонды: дела гражданских, уголовных процессов, нотариальные акты (наследия, доверенности, сделки с недвижимостью до 1990-х гг.).
• Личные фонды: шахтеров-ударников, Героев Социалистического Труда, писателей, ученых, руководителей предприятий.
• Фотодокументы, фотонегативы, кинохроника, звукозаписи.

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Этап 1. Определение места хранения

Перед обращением необходимо понять, в каком архиве лежит нужный документ:

• По территориальному признаку: Если человек жил/работал в конкретном городе/районе — обращайтесь в муниципальный архив этого района или в ЗАГС/суд по месту события.
• По ведомственному признаку: Документы крупных общероссийских предприятий (например, ОАО «СУЭК», ПАО «НЛМК») часто хранятся в их корпоративных архивах или в ГАНХ КО.
• По временному признаку: Документы до 1991 г. — в ГАСПИ/ГАНХ; после 1991 г., в ГАСИ КО или муниципальных архивах.

Этап 2. Поиск сведений в информационных системах

Не ездите в архив «вслепую». Используйте онлайн-ресурсы:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет искать по названию фонда, аннотации, хронологии.
2. Сайт ГАКО (ga42.ru): Официальный сайт Госархива Кемеровской области. Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Инвентаризации», «Электронные копии документов».
3. Информационная система «Архивные фонды Кемеровской области» (локальная сеть/сайт): Позволяет просматривать описи (инвентаризации) фондов онлайн.
4. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Архивные справки» — для заказа типовых справок (о стаже, зарплате, награждении) без личного визита;

Этап 3. Оформление запроса

Существует три формы обращения:

А) Личный визит в читальный зал

• Необходимо предъявить паспорт.
• Заполнить «Заявку на выдачу архивных документов» (форму выдают в читальном зале).
• Указать шифр дела: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д). Без шифра архивариус не сможет выдать дело.
• Порядок выдачи: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа).

Б) Письменный/Электронный запрос (Дистанционное обслуживание)

• Направляется на официальный email архива (указан на сайте ga42.ru) или через форму обратной связи/Госуслуги.
• В запросе обязательно: ФИО заявителя, адрес проживания (для почтового ответа), телефон, email, точная формулировка вопроса, известные данные (ФИО искомого лица, даты, места, название организации).
• Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле в РФ»).

В) Через портал Госуслуг (для типовых справок)

• Услуга: «Предоставление архивной справки».
• Подходит для: подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта работы в вредных условиях.
• Результат приходит в личный кабинет или на почту.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2024-2025 гг.)

Государственные архивы предоставляют бесплатно:

• Консультации по фондам.
• Выдачу документов для ознакомления в читальном зале.
• Справки гражданам о себе, супругах, родителях, детях (прямая восходящая/нисходящая линия) — в установленном законом объеме.

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

* Точные цены уточняйте в прайс-листе на сайте конкретного архива (раздел «Платные услуги»).

Особенности генеалогических и исторических исследований

Генпрогон (Родословная)

Архивы Кемеровской области — кладезь для генеалогов из-за миграционных процессов (селенческое переселение, индустриализация, эвакуация, спецпоселенцы).

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонды уездных/окружных исполкомов (1920-1930-е гг.): списки домохозяйств, переписи населения (1920, 1926 гг.), ревизские сказки (для старых поселений, переданные в ГАТО или ГАКО).
• Фонды ЗАГСов (метрические книги): основной источник до 1917 г. (приходские книги) и после 1917 г. (актовые книги).
• Фонды спецпоселенцев/ГУЛАГ (ОНКВД/МВД): в ГАКО и ГАНХ КО хранятся фонды Управления лагерей Кузбасса (Усольский, Кольчугинский и др. ИТЛ). Доступ ограничен законом о гос. тайне и защите персональных данных (75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения).
• Фонды предприятий: личные дела рабочих, служебных записок, списки наград, домовые книги.
• Военно-учетные документы (военкоматы): хранятся в муниципальных архивах или архивах военкоматов.

Работа с ограниченным доступом

Согласно ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ», сроки ограничения доступа:

• 75 лет, для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, дела судов, ЗАГС).
• 30 лет — для документов гос. органов, партийных, общественных организаций (если не установлены иные сроки).

Как получить доступ к «закрытым» документам о родственнике:

1. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке цепочкой).
2. Заявление на имя директора архива с просьбой предоставить документы о умершем родственнике.
3. Копия свидетельства о смерти родственника.
4. Паспорт заявителя.

Цифровизация и удаленная работа

Активный процесс перевода фондов в электронный вид:

• Электронные инвентаризации (описанные дела): На сайте ГАКО (ga42.ru) в разделе «Фонды» -> «Инвентаризации» доступны PDF-файлы описей для сотен фондов. Это позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Цифровые копии документов: По запросу (платному) архив может прислать сканы на email или выдать на флеш-накопителе (если документ уже оцифрован или состояние позволяет сканирование).
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ используйте эти федеральные базы, они часто ссылаются на фонды ГАКО (фонд 1000 и др.).

Контакты основных архивов Кемеровской области (Справка)

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Не знают шифра дела (Ф-О-Д). Архивариус не ищет информацию «по фамилии» в общем массиве. Вы должны прийти с готовым шифром из описи (инвентаризации). Изучите описи онлайн заранее.
2. Обращаются не в тот архив. Справка о стаже работы на шахте «Красногорская» (Майский район) может быть в ГАНХ КО (фонд траста), в архиве шахты (если сохранялся), в архиве Майского района или в Пенсионном фонде (СФР). Начните с Госуслуг.
3. Игнорируют сроки ограничения доступа. Не требуйте личные дела 1950 года о живом человеке или умершем менее 75 лет назад без доказательства родства и смерти.
4. Хотят сфотографировать документы телефоном. В большинстве читальных залов ГАКО запрещена съемка личным оборудованием (в целях сохранности документов и авторских прав). Нужно заказывать платное сканирование или ксерокопию.
5. Не берут с собой паспорт. Без паспорта в читальный зал не пустят.

Нормативная правовая база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 946 «Об утверждении Правил пользования архивными документами…».
• Закон Кемеровской области от № 125-ОЗ «Об архивном деле в Кемеровской области».
• Приказы Министерства культуры РФ (ведомственный контроль) и Росахива.

Архивная система Кемеровской области сохраняет уникальную историю Кузбасса — региона, ставшего опорой угольной и металлургической промышленности страны. Эффективная работа с архивами требует подготовки: определения правильного архива, изучения описей онлайн (на сайте ga42.ru или портале archives.gov.ru), составления грамотного запроса с указанием шифра дела. Использование портала Госуслуг значительно ускоряет получение типовых справок о стаже и награждениях. Для глубоких исторических и генеалогических исследований незаменим личный визит в читальные залы ГАКО и муниципальных архивов с предварительной записью.

Данная статья носит информационный характер. Контакты, тарифы, режим работы и реквизиты архивов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед обращением.