Архивное дело в Кемеровской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Под понятием «Кемеровский государственный архив» чаще всего подразумевают два ключевых федерального/регионального уровня учреждения, расположенных в городе Кемерово: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) и Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО). Координацию их деятельности осуществляет Архивное управление Кузбасса.
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
Общие сведения и статус
Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» — это главное историческое архивное хранилище региона. Он формируется из документов государственных органов, организаций, предприятий и общественных объединений, имеющих историческое, научное, культурное или иное общественное значение.
- Директор: Спурина Людмила Ивановна.
- Официальный сайт: arhiv42.ru (при использовании материалов обязательна гиперссылка).
- Разработка сайта: ИТ-Квартал; Дизайн: Студия Алексея Лобура.
Адреса и контакты
Архив располагается в двух зданиях в центре Кемерово:
- Главное здание: 650040, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а.
- Дополнительное здание (Читальный зал): г. Кемерово, улица Красная, 7.
Телефоны справок и приема граждан (код 8-384-2):
- 28-33-32 (тел./факс)
- 21-27-74
- 28-36-20
- 58-05-34
Фонды и документы
В хранилищах ГАКО находятся документы советского и постсоветского периодов (фонды с литерой «Р»), отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Кузбасса. На сайте Архивного управления Кузбасса опубликован «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области», содержащий сведения о составе и содержании фондов.
Цифровые проекты и Электронный читальный зал
Архив активно внедряет цифровые технологии; К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (апрель 2020 г.) на сайте Архивного управления была размещена обширная электронная коллекция архивных документов из фондов государственных и муниципальных архивов области — проект «Вклад Кузбасса в Победу». Функционирует Электронный читальный зал, предоставляющий удаленный доступ к оцифрованным фондам.
Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС КО)
Специализация и задачи
Это специализированное учреждение, ключевая задача которого, хранение, учет и выдача документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, назначение пенсий и социальных выплат. Это главный ресурс для граждан, оформляющих пенсию, восстанавливающих стаж или занимающихся генеалогией.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Кемерово, улица Красная, 7.
- Официальный ресурс: Информация представлена на портале «Архивы России» и сайте Архивного управления Кузбасса.
- Режим приема граждан: График работы и порядок обращения опубликованы на официальном веб-ресурсе учреждения.
Предоставляемые услуги
- Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях.
- Подтверждение фактов трудовой деятельности для Пенсионного фонда (СФР).
- Генеалогические запросы (поиск сведений об предках).
- Обеспечение правовых интересов граждан и организаций.
Архивное управление Кузбасса: Координационный центр
Архивное управление администрации Кемеровской области — это орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в области архивного дела. На его официальном сайте представлена:
- Информация о деятельности управления.
- Сведения о составе и содержании документов всех государственных и муниципальных архивных учреждений области.
- Анонсы мероприятий, выставок, конференций.
- Доступ к Государственному реестру уникальных документов Кузбасса.
Иные архивные учреждения города
Помимо областных архивов, в Кемерово функционирует Кемеровский городской архив (указан в справочниках 2ГИС по адресу ул. Красная, 7), который хранит документы органов местного самоуправления и городских предприятий. Важно различать областной и городской уровни при направлении запросов.
Практическое руководство: Как обратиться в архив
Способы обращения
- Личный визит в читальный зал (ул. Красная, 7 для ГАКО и ГАДЛС). Необходимо заранее уточнить режим работы по телефонам.
- Почтовый запрос на адрес: 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а (ГАКО) или г. Кемерово, ул. Красная, 7 (ГАДЛС).
- Электронная форма через официальные сайты (arhiv42.ru, портал «Архивы России», сайт Архивного управления).
- Через МФЦ (Мои Документы) — для типовых справок из ГАДЛС (стаж, зарплата).
Что нужно для получения справки (ГАДЛС)
- Паспорт гражданина РФ.
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
- Для доверенных лиц — нотариальная доверенность.
Генеалогические исследования
Оба областных архива являются ключевыми точками для составления родословной. В ГАКО ищутся метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, делопроизводство предприятий, списки избирателей. В ГАДЛС — личные дела, служебные списки, пенсионные дела XX века. Рекомендуется начинать с заполнения генеалогической карточки и сбора известных дат/мест жительства предков.
Режим работы и важные примечания
Внимание: Режим работы читальных залов и приемных комиссий может меняться (санитарные дни, праздники, карантинные ограничения). Обязательно звоните по телефонам справок (28-33-32, 21-27-74) перед визитом.
Все материалы, публикуемые на сайтах архивов, охраняются в соответствии с законодательством РФ. При перепечатке информации с сайта ГАКО (arhiv42.ru) обязательна установка открытой гиперссылки на источник.
Архивная система Кемеровской области — это не просто хранилища бумаг, а современные информационно-культурные центры. Государственный архив Кемеровской области сохраняет историческую память региона, делая ее доступной для науки и образования через цифровые проекты. Государственный архив документов по личному составу ежедневно решает социально-правовые задачи тысяч кузбассовцев, гарантируя их пенсионные и трудовые права. Обращаясь в эти учреждения, вы касаетесь живой истории Кузбасса — от промышленных гигантов до судьбы конкретной семьи.