Кемеровская область — Кузбасс, расположенная на юге Западной Сибири, обладает богатой историей, отраженной в обширной архивной сети региона. Архивное дело Кузбасса представляет собой разветвленную систему государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и исследователей. На портале «Архивы России» регулярно публикуются сведения о деятельности региональных архивов, их фондах и реализуемых проектах.

Ключевые государственные архивные учреждения региона

В основе архивной системы области находятся два प्रमुख государственных архива, расположенные в административном центре — г. Кемерово:

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Государственный архив Кемеровской области)

Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Красная, 7.
Статус: Главный исторический архив региона (Государственное казённое учреждение Кемеровской области).

Данный архив концентрирует документы, отражающие:

• Процесс формирования современной территории Кемеровской области;
• Создание и развитие крупных промышленных предприятий (угольная, металлургическая, химическая отрасли);
• Условия возникновения и роста городов Кузбасса;
• Советский и постсоветский периоды истории региона (фонды с литерой «Р»).

Для удобства пользователей издан «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды)», содержащий сведения о составе и содержании документов. Архив активно ведет выставочную и издательскую деятельность, представляя уникальные архивные документы на тематических выставках.

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области

Адрес: г. Кемерово, ул. Красная, 7 (то же здание, отдельное структурное подразделение).
Специализация: Хранение документов по личному составу — трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени и иные документы, необходимые для назначения пенсий, подтверждения стажа, присвоения званий и наград.

Это ключевое учреждение для решения социально-правовых вопросов граждан, обращающихся за подтверждением трудовой биографии. В справочниках портала «Архивы России» и на картах (2ГИС, Яндекс) оно фигурирует как отдельный объект с контактами, часами работы и схемами проезда.

Муниципальная архивная сеть

Помимо областных учреждений, в Кемеровской области функционирует сеть муниципальных архивов, хранящих документы местного значения. Примером служит Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа».

Согласно сведениям Администрации Междуреченского городского округа (актуально на 2020 год), ведется единый список государственных и муниципальных архивов Кемеровской области, что позволяет гражданам быстро находить нужное учреждение по месту хранения документов конкретного предприятия или организации.

Информационные ресурсы и портал «Архивы России»

Централизованным информационным порталом является сайт Архивного управления Кузбасса. На сайте представлено:

• Сведения о деятельности Архивного управления;
• Информация о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивных учреждениях области;
• Анонсы основных событий и мероприятий, организуемых архивами;
• Электронный справочник по фондам государственных и муниципальных архивов (в т.ч. Муниципального архива Новокузнецкого МО).

Проект «Вклад Кузбасса в Победу» (к 75-летию Победы в ВОВ)

Ярким примером цифровизации и популяризации архивного наследия стал проект, запущенный 15 апреля 2020 года. На официальном сайте Архивного управления Кузбасса была размещена электронная коллекция архивных документов из фондов государственных и муниципальных архивов области. Коллекция посвящена вкладу кузбассцев в Победу в Великой Отечественной войне и включает материалы из фондов ГКУ «Государственный архив Кузбасса» и других учреждений сети.

Яндекс.Поиск по архивам

Интеграция с федеральными сервисами позволяет пользователям находить описи и дела удаленно. Так, через «Яндекс.Поиск по архивам» доступна коллекция книг регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) населенных пунктов, расположенных на территории Кемеровской области, что крайне востребовано для геноалогических исследований.

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов региона регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными нормативными правовыми актами. Примером является Закон Кемеровской области — Кузбасса от 30 сентября 2024 г. № 87-ОЗ «О внесении изменения в…», что свидетельствует о постоянном совершенствовании правового поля архивного дела в субъекте.

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Режим работы и контакты (общие рекомендации)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на официальных сайтах/картах (2ГИС, Яндекс.Карты, портал «Архивы России»).

• ГКУ «Государственный архив Кузбасса» / Гос. архив по личному составу: г. Кемерово, ул. Красная, 7.
• Муниципальные архивы: адреса и телефоны указаны в реестре на сайте Архивного управления Кузбасса и на сайтах администраций городских округов/муниципальных районов.

Основные виды услуг

1. Выдача архивных справок и копий документов (для пенсий, льгот, судов, genelogии).
2. Научно-справочная работа в читальных залах.
3. Дистанционное обслуживание через электронные формы обращений на сайте Архивного управления.
4. Генеалогический поиск (по метрическим книгам, ревизским сказкам, документам предприятий).

Архивная система Кемеровской области представляет собой динамично развивающуюся структуру, успешно сочетающую традиционные функции хранения и учета с современными цифровыми технологиями. Наличие двух профильных областных архивов (исторического и по личному составу), развитой сети муниципальных архивов, а также активная работа по цифровизации фондов (проект «Вклад Кузбасса в Победу», интеграция с Яндекс.Архивами, электронные справочники) делает документальное наследие Кузбасса доступным для широкого круга пользователей — от ветеранов и пенсионеров до профессиональных историков и геноалогов.

Важно: Для получения актуальной информации о фондах, порядке обращения и контактах рекомендуется использовать официальный портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайт Архивного управления Кемеровской области.