Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой развитую сеть государственных и муниципальных учреждений, объединенных Архивным управлением Кузбасса. Главной точкой входа в цифровую среду архивов региона является официальный портал управления, а также сайты отдельных крупных хранилищ. В этой статье мы подробно разберем структуру официальных веб-ресурсов, их функционал, контактные данные и уникальные электронные проекты, доступные пользователям на .

Главный портал: Архивное управление Кузбасса

Официальный сайт: archiv.kuzbass.ru (адрес восстанавливается по контексту официального портала «Архивы России»)

Это центральный информационный ресурс, координирующий работу всех архивных учреждений области. На главной странице посетителей приветствует сообщение: «Приветствуем вас на официальном сайте Архивного управления Кузбасса. На сайте представлена информация о деятельности управления, сведения о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивных учреждениях Кузбасса».

Ключевые разделы портала:

• Деятельность управления: нормативные акты, отчеты, планы работы.
• Сеть архивов: полный реестр государственных и муниципальных архивов области с адресами и контактами.
• Электронные ресурсы: доступ к базам данных, электронным инвентарям и тематическим коллекциям.
• Прием граждан: информация о порядке обращения за архивными справками, режиме работы читальных залов.
• Версия для слабовидящих: адаптированный интерфейс для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Крупнейшие государственные архивы области (ГКУ КО)

В системе «Архивы России» за Кемеровской областью закреплены три ключевых государственных казенных учреждения (ГКУ КО), имеющих самостоятельные веб-страницы на портале archives.gov.ru (Портал «Архивы России»):

ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

Адрес: Кемеровская область, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а.

Профиль фондов: Документы по истории образования территории области, создания и развития крупных промышленных предприятий, возникновения городов Кузбасса. Архив является главным хранилищем регионального значения.

• На сайте представлены виртуальные выставки с архивными документами.
• Публикуются путеводители и описи фондов.

ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»

Адрес: г. Кемерово.

Специализация: Хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, документы о награждении и т.д.). Это главное учреждение для получения архивных справок о стаже, зарплате, награждениях для назначения пенсий и подтверждения прав.

• На портале «Архивы России» размещена подробная информация о порядке обращения за справками.
• Реализован электронный проект к 75-летию Победы (2020 г.).

ГКУ КО «Государственный архив Кузбасса» (г. Новокузнецк)

Адрес: г. Новокузнецк.

Профиль: Документы по истории юга области, промышленного гиганта Новокузнецка и Притомья. Активный участник межведомственных электронных проектов (например, коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»).

Муниципальные архивы

Помимо государственных, в области функционирует сеть муниципальных архивов. Самым крупным из них является:

МБУ «Кемеровский городской архив»

Статус: Муниципальное бюджетное учреждение.

Задачи: Хранение документов органов местного самоуправления г. Кемерово, городских предприятий и организаций, а также личных фондов жителей города.

Информация о его деятельности и фондах также интегрирована в раздел «Муниципальные архивы» на сайте Архивного управления Кузбасса и на Портале «Архивы России».

Областной архив Кемеровской области (историческое название/филиал)

В справочниках контактов часто фигурирует адрес: г. Кемерово, ул. Красная, 7. На данный момент функции данного объекта могут выполняться структурными подразделениями ГАКО (пр. Ленина, 3а) или Архивным управлением. Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема граждан на официальном сайте перед визитом.

Уникальные электронные проекты и цифровые коллекции

Архивы Кузбасса активно цифровизируют фонды. Флагманским проектом стала коллекция, запущенная 15 апреля 2020 года к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.

Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»

Размещена на официальном сайте Архивного управления Кузбасса. В коллекцию вошли архивные документы из фондов государственных и муниципальных архивов Кемеровской области.

• Документы о эвакуации предприятий и населенного населения.
• Материалы о трудовом подвиге кузбассцев (уголь, металл, химия).
• Личные дела участников войны, переписка, фотохроника.
• Документы о создании госпиталей и размещении эвакуированных.

Проект доступен в открытом доступе и является ценным ресурсом для историков, гениалогов и школьников.

Практическое руководство: Как пользоваться сайтами для получения услуг

1. Определите нужный архив.
   • Справки о стаже/зарплате/наградах до 1990-х гг. — Госархив по личному составу (Кемерово).
   • История предприятия/организации/региона — Госархив Кемеровской области (пр. Ленина, 3а) или Госархив Кузбасса (Новокузнецк).
   • Документы по городскому хозяйству Кемерово — Кемеровский городской архив (МБУ).
2. Зайдите на Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт Архивного управления Кузбасса. Там находятся актуальные реквизиты, электронные формы обращения и режимы работы читальных залов.
3. Используйте раздел «Прием граждан» / «Обратная связь». Большинство архивов принимают запросы через ЕПГУ (Госуслуги), почту или электронные формы на сайте.
4. Проверьте электронные инвентари. Перед визитом или запросом изучите онлайн-путеводители (если доступны), чтобы точно указать фонд, опись и дело.

Сводная таблица контактов (на )

Важные нюансы работы с официальными сайтами

• Авторизация: Для доступа к некоторым базам данных (например, Электронный архив «Память народа» или региональные базы метрических книг) может потребоваться регистрация на Портале «Архивы России» или через ЕСИА (Госуслуги).
• Cookie и персональные данные: Официальные сайты (в т.ч. Архивного управления) используют cookie для корректной работы. Продолжая пользоваться сервисом, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
• Актуальность реквизитов: Телефоны, часы работы читальных залов и адреса электронной почты периодически меняются. Всегда сверяйте их в разделе «Контакты» или «Прием граждан» на официальном сайте конкретного архива в день обращения.
• Платные услуги: Выдача сложных архивных справок, копирование документов, гениалогические исследования часто оказываются на платной основе. Тарифы утверждаются локальными актами учреждений и публикуются на их сайтах.

Официальные сайты архивов Кемеровской области — это не просто визитки учреждений, а полнофункциональные инструменты для удаленной работы с документальным наследием Кузбасса. Центральная роль принадлежит сайту Архивного управления Кузбасса, который навигирует пользователя к нужному хранилищу: سواء это Госархив Кемеровской области (пр. Ленина, 3а) для исторических исследований, Архив по личному составу для пенсионных справок, или Городской архив для вопросов местной истории.

Ключевым достижением последних лет стала создание открытых электронных коллекций (в частности, «Вклад Кузбасса в Победу»), делающих уникальные фонды доступными для каждого исследователя без выхода из дома. При планировании обращения рекомендуется начинать именно с официального портала управления, чтобы получить самые свежие реквизиты и инструкции.