Дата актуализации: 12 июля 2026 г.
Что представляет собой архивная система Кемеровской области?
В Кемеровской области функционирует несколько государственных и муниципальных архивных учреждений‚ которые хранят документы различного уровня – от региональных до муниципальных. Основные задачи архивов:
- сохранение исторических и правовых документов;
- обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и организаций;
- внедрение электронных сервисов (Электронный каталог‚ ЕАИС‚ виртуальные выставки);
- противодействие коррупции и обеспечение документальной прозрачности.
Ключевые архивные учреждения Кемеровской области
2.1 Государственный архив Кемеровской области (ГКУ)
Адрес: 650025‚ г. Кемерово‚ ул. Володарского‚ д. 14
Телефон: 8 (3842) -5‑32‑03‚ 75‑31‑48‚ 71‑46‑34
Электронная почта: gos.lih.arhiv@mail.ru
Руководитель: Ермолаева Лариса Александровна
2.2 Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (г. Кемерово)
Адрес: 650025‚ г. Кемерово‚ ул. Володарского‚ д; 14 (совпадает с ГКУ)
Телефон: 8 (3842) -5‑32‑03‚ 75‑31‑48‚ 71‑46‑34
Электронная почта: gos.lih.arhiv@mail.ru
2.3 Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (г. Мыски)
Адрес: 652840‚ Кемеровская область‚ г. Мыски‚ ул. Карьерная‚ д. 2
Телефон: 8 (38474) -‑06‑05
Электронная почта: gos2013_arhiv@mail.ru
2.4 Архивное управление Кузбасса (Кемерово)
Адрес: 650991‚ Кемеровская область‚ г. Кемерово‚ ул. Красная‚ д. 7
Телефон: 8 (3842) -8‑30‑56 (приёмная)
Электронная почта: agnl@mail.ru
2.5 Кемеровский городской архив (МБУ)
Адрес: 650002‚ Кемеровская область‚ г. Кемерово‚ ул; Институтская‚ д. 12
Телефон: 8 (3842) -4‑26‑16‚ 64‑22‑86
Факс: 8 (3842) -4‑26‑16
Электронная почта: gorarhiv@kemerovomail.ru
Электронные сервисы архивов
Все перечисленные учреждения активно используют цифровые инструменты для упрощения доступа к документам:
- Электронный каталог – поиск по базе данных с указанием места хранения‚ дат и тематики.
- ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) – позволяет оформлять запросы онлайн‚ отслеживать статус их выполнения.
- Виртуальные выставки – онлайн‑выставки исторических материалов‚ доступные без посещения архива.
- Электронные документы – сканированные копии оригиналов‚ предоставляемые в формате PDF‚ JPG и др.
Как правильно использовать электронную почту для обращения в архив?
4.1 Формат письма
Для ускорения обработки запроса рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
Тема письма: Запрос документов – [Краткое название/номер дела] Текст письма: Уважаемые коллеги! Меня зовут [ФИО]‚ я являюсь [должность/статус: исследователь‚ журналист‚ гражданин и т.д.]. Прошу предоставить (или уточнить) следующую информацию/документы: Наименование документа / номер дела; Период (год/годы); Требуемый формат (скан‚ копия‚ оригинал); Цель использования (научная работа‚ публикация‚ личный интерес). Контактные данные: - Телефон: +7 (___) ___‑__‑__ - Электронная почта: [ваш e‑mail] Заранее благодарю за помощь. С уважением‚ [ФИО] [Подпись (если отправляете от организации)]
4.2 Что обязательно указать
- Полные контактные данные (телефон и e‑mail).
- Точный номер или название документа (если известно).
- Цель обращения – архивные службы часто требуют обоснования запроса.
- Указание желаемого формата получения (PDF‚ TIFF‚ оригинал).
4.3 Сроки ответа
Согласно нормативным документам‚ архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли получить документы полностью бесплатно?
Большинство базовых запросов (копии‚ сканы) предоставляются бесплатно. За услуги копирования‚ экспресс‑доставки или предоставление оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива.
5.2 Как получить доступ к закрытым (секретным) документам?
Для доступа к документам‚ отнесённым к категории «секретно» или «служебно‑тайно»‚ требуется официальное разрешение компетентного органа (например‚ суд‚ прокуратура) и согласование с архивом.
5.3 Можно ли отправить запрос в виде вложения (скан‑копии‚ фотографии)?
Да. При необходимости уточнения информации удобно приложить скан‑копию оригинального обращения‚ фотографии документов или выписку из реестра.
Полезные ссылки
- Архивное управление Кузбасса – официальный сайт
- Электронный каталог Кемеровского городского архива
- Государственный архив Кемеровской области (e‑mail)
- Государственный архив документов по личному составу Кузбасса
- Контактный e‑mail Архивного управления Кузбасса
Электронная почта стала одним из самых удобных каналов взаимодействия с архивными учреждениями Кемеровской области. Правильное оформление запроса‚ чёткое указание контактных данных и понимание тарифов позволяют быстро получить нужные документы‚ будь то исторические материалы‚ сведения о личном составе или документы муниципального уровня. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную по телефону или написать на указанные выше e‑mail‑адреса – специалисты архивов готовы помочь.
Помните: качественная подготовка запроса экономит ваше время и ускоряет процесс получения информации.