Архивная система Кемеровской области — это разветвленная сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение и предоставление документов‚ составляющих историческую память региона. На территории Кузбасса функционируют несколько ключевых государственных казенных учреждений (ГКУ)‚ каждое из которых имеет свою специализацию и территориальную зону ответственности. В данной статье подробно рассматриваются основные архивы области: ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)‚ ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области» и ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Новокузнецк).

ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) — Главный исторический архив региона

Это старейшее и крупнейшее архивное учреждение области‚ концентрирующее документы по истории Кузбасса советского и постсоветского периодов.

История создания

В целях концентрации‚ хранения и изучения архивных материалов по истории Кузбасса 3 сентября 1943 г. был создан отдел госархивов УНКВД Кемеровской области‚ а в его составе — Государственный архив Кемеровской области (ГАКО). С тех пор архив является основным хранилищем документов органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений регионального подчинения.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ КО «ГАКО»)
• Адрес: 650040‚ г. Кемерово‚ пр. Ленина‚ 3а
• Директор: Спурина Людмила Ивановна
• Телефоны (код 8-384-2):
  • тел./факс: 28-33-32
  • 21-27-74
  • 28-36-20
• Постоянный URL в Путеводителе по российским архивам: guides.rusarchives.ru/node/47567

Состав фондов и документы

Архив хранит фонды советского и постсоветского периодов. Здесь находятся документы:

• Органов государственной власти и управления Кемеровской области (исполкомы облсовета‚ администрация‚ губернатор).
• Промышленных предприятий‚ строительных трастов‚ угольных комбинатов (история промышленности Кузбасса).
• Общественных организаций‚ профсоюзов‚ комсомольских и партийных организаций.
• Научных‚ культурных и образовательных учреждений регионального значения.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки‚ культуры‚ производства‚ политики‚ связанных с Кузбассом.

Важно: Краткий справочник по фондам ГАКО доступен для ознакомления на портале «Архивы России» и в электронном читальном зале архива.

Электронный читальный зал и онлайн-сервисы

ГАКО активно внедряет информационные технологии. Функционирует Электронный читальный зал‚ предоставляющий удаленный доступ к описям и оцифрованным документам. На официальном сайте Архивного управления Кузбасса и портале «Архивы России» можно:

1. Ознакомиться со списком фондов и описями (путеводителями).
2. Подать электронный запрос на архивную справку или копию документа.
3. Узнать режим приема граждан и правила работы в читальном зале.

ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области» — Специализированный архив кадровых дел

Это уникальное учреждение‚ созданное для централизованного хранения и учета документов по личному составу (кадровых дел‚ личных карточек‚ трудовых книжек) ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций региона.

Контакты и местоположение

• Наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области»
• Город: Кемерово
• Директор: Ермолаева Лариса Александровна (по данным портала «Архивы России»)
• Официальный ресурс: На сайте архива (раздел на портале «Архивы России») представлен список фондов‚ перечень услуг‚ режим приема граждан и схема проезда.

Что хранится в архиве?

Основной массив фондов составляют:

• Кадровые дела работников предприятий и организаций (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ приказы о приеме/увольнении‚ награждения).
• Личные карточки учетка (формы № Т-2) — основной документ для подтверждения стажа и заработной платы за советский период.
• Трудовые книжки (в случаях‚ когда они не были выданы на руки при увольнении или утеряны).
• Документы по заработной плате (ведомости начислений‚ расчетные листы) для расчета пенсий и пособий.

Кому и зачем обращаться сюда?

Это главный адрес для пенсионного обеспечения и подтверждения трудового стажа жителей Кемеровской области‚ чьи трудовые книжки утеряны или содержат пробелы‚ а предприятия-работодатели ликвидированы.

• Граждане РФ для оформления пенсий‚ льгот‚ судебных споров.
• Пенсионный фонд (СФР) — по межведомственным запросам.
• Суды‚ нотариусы‚ адвокаты — по официальным запросам.
• Наследники — для подтверждения стажа умерших родственников.

Порядок обращения и получения услуг

1. Личный визит: Необходимо узнать актуальный режим приема граждан на сайте или по телефону (часто требуется предварительная запись).
2. Почтовый/электронный запрос: Можно направить официальный запрос с указанием ФИО‚ даты рождения‚ названия предприятия и периодов работы.
3. Через МФЦ / Госуслуги: Часто справки из этого архива запрашиваются автоматически при оформлении пенсии через Социальный фонд России‚ но для сложных случаев (спорные периоды‚ отсутствие данных в Едином реестре) требуется прямой архивный запрос.

Услуги платные/бесплатные: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения‚ восстановления трудового стажа‚ установления прав на льготы осуществляется бесплатно (в соответствии с законодательством). Комплексные поиски‚ копирование больших объемов документов для коммерческих целей — на платной основе.

ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (Новокузнецк) — Архив промышленного центра

Отдельное крупное учреждение‚ расположенное в Новокузнецке‚ хранящее документы по истории юга Кузбасса, старого промышленного центра региона.

Реквизиты

• Наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кузбасса» (ГКУ ГАК)
• Адрес: г. Новокузнецк‚ Красная улица‚ 7 (согласно данным 2ГИС и портала «Архивы России»)
• Статус: Архив субъекта Российской Федерации (областной уровень).

Примечание: В некоторых справочниках (например‚ 2ГИС) может встречаться адрес в Кемерово‚ однако основной исторический корпус и фонды находятся в Новокузнецке. Рекомендуется уточнять адрес по телефонам портала «Архивы России» перед визитом.

Специфика фондов

• Документы органов власти Новокузнецка и Новокузнецкого района/округа.
• Фонды крупнейших металлургических и химических заводов (Завод Куйбышева — ныне ЭВРАЗ ЗСМК‚ Коксохим‚ Азот и др.)‚ шахт и рудников юга Кузбасса.
• Документы по истории строительства города‚ жилищного фонда‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры Новокузнецка;
• Личные фонды металлургов‚ шахтеров‚ строителей‚ ученых‚ писателей‚ живших и работавших в Новокузнецке.

Архивное управление Кемеровской области — Координирующий центр

Над деятельностью всех государственных архивов области осуществляет руководство Архивное управление Кемеровской области (Архивное управление Кузбасса).

• Ведет Государственный реестр уникальных документов Кузбасса.
• Координирует работу муниципальных архивов (городских и районных).
• Осуществляет лицензирование архивных работ.
• Ведет единый портал доступа к архивным ресурсам региона.

Если вы не знаете‚ в каком именно архиве искать документ (например‚ если предприятие было в Мезhdurechenske‚ Прохоровке или Белове)‚ начните с обращения в Архивное управление или поиска по их информационным ресурсам.

Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Кузбасса

Шаг 1. Определите тип искомого документа

Шаг 2. Подготовьте пакет документов для запроса

Для получения архивной справки (особенно в Архиве по личному составу) потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите‚ копия при почтовом запросе).
• Документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда), если имя менялось.
• Трудовую книжку (оригинал/копию) — для сверки данных.
• Заявление-запрос (произвольной формы или по бланку архива) с указанием: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название предприятия/организации‚ период работы‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ справка для МФЦ).
• Доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную в архиве/МФЦ) — если запрашивает представитель.

Шаг 3. Выберите способ обращения

1. Лично в читальном зале: Самый быстрый способ для консультации и просмотра дел. Требуется паспорт. В ГАКО и Архиве по личному составу часто действует система предварительной записи (электронная очередь или телефон).
2. Почта России (ценное письмо с вложением): На адрес архива. Ответ придет по обратному адресу. Сроки — до 30 дней (по закону об архивном деле).
3. Электронно (через сайт / портал «Архивы России» / Госуслуги): Современный и удобный способ. Позволяет отслеживать статус запроса.
4. Через МФЦ / Социальный фонд России (СФР): При оформлении пенсии СФР сам направляет межведомственный запрос в архив. Гражданину не нужно идти в архив лично‚ если данные есть в базах. Если данных нет — СФР выдаст направление в архив для личного поиска.

Режим работы и важные нюансы (общие рекомендации)

• Читальные залы обычно работают в будни (пн-пт)‚ часто с перерывом на обед. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом (режим может меняться в летний период‚ в преддверии праздников‚ карантинные меры).
• Доступность: По данным 2ГИС‚ в ГАКО (пр. Ленина‚ 3а) и Архиве Кузбасса (Новокузнецк) предусмотрены пандусы и доступные входы для маломобильных групп граждан.
• Фотосъемка документов: В читальных залах обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на личные фотоаппараты/смартфоны (без штатива и вспышки). Ксерокопия и сканирование — платные услуги.
• Сроки выполнения запросов: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).
• Конфиденциальность: Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну личной жизни (ст. 137 УК РФ)‚ ограничен на 75 лет со дня создания документа. Доступ предоставляется только субъекту персональных данных‚ его наследникам или по решению суда.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Кемеровская область): Центральная точка входа для поиска контактов‚ путеводителей по фондам и электронных услуг всех госархивов региона.
• Сайт Архивного управления Кемеровской области: Новости архивного дела‚ реестр уникальных документов‚ нормативная база‚ контакты муниципальных архивов.
• Путеводитель по ГАКО (RusArchives): http://guides.rusarchives.ru/node/47567 — детальное описание фондов Главного архива области.
• Госуслуги (Раздел «Архивные справки»): Подача заявления на получение справки из архивов по личному составу в электронном виде.

Архивная сеть Кемеровской области — это надежная система сохранения документального наследия Кузбасса. ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) является главным хранилищем истории региона управления и промышленности. ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу» выполняет критически важную социальную функцию — защищает трудовые права граждан‚ восстанавливая утерянные биографии труда. ГКУ «Государственный архив Кузбасса» в Новокузнецке хранит память о промышленном гиганте юга области.

При обращении в архивы помните: чем точнее вы сформулируете запрос (ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ цели)‚ тем быстрее и полнее получите результат. Используйте электронные сервисы для предварительной консультации и подачи запросов — это сэкономит ваше время и силы.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ справочников Архивного управления Кемеровской области и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режимы работы могут меняться‚ рекомендуется верификация перед визитом.