В Москве и Московской области функционирует уникальная архивная система, собирающая и сохраняющая сведения о более чем 127 действующих кладбищах города. Главным хранителем этих данных является Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА г. Москвы). В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, способы получения информации и современные цифровые сервисы;

История создания архива

Архив был образован в рамках государственной программы по систематизации и сохранению исторических документов, связанных с похоронным делом. Первоначально в архиве хранились только бумажные акты о захоронениях, но уже в начале 2000‑х годов началась работа по их оцифровке и интеграции в единую электронную базу.

• 2005 г. – открытие специализированного отдела «Документы о захоронениях».
• 2012 г. – запуск проекта «Электронное кладбище Москвы», в котором собраны более 5 млн записей о захоронениях.
• 2020‑е годы – активное взаимодействие с ГБУ «Ритуал», которое осуществляет государственную услугу по выдаче архивных справок о захоронениях.

Структура и основные фонды архива

В архиве сформированы несколько ключевых фондов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Фонд актов о захоронении – оригиналы и копии актов, выдаваемых при погребении (дата, место, имя усопшего, сведения о родственниках).
2. Фонд переписей кладбищ – ежегодные списки захоронений, составляемые администрациями кладбищ.
3. Фонд технической документации – планы кладбищ, схемы участков, акты о переселении могил.
4. Фонд личных архивов – документы, предоставленные родственниками (фотографии, завещания, справки о наследстве).
5. Электронный фонд «Электронное кладбище Москвы» – база данных, доступная онлайн, содержащая более 5 млн записей о захоронениях на территории более 100 кладбищ.

Как получить архивную справку о захоронении

ГБУ «Ритуал» в рамках выполнения государственного задания оказывает услугу «Выдача архивной справки о захоронении». Процедура выглядит следующим образом:

• Подготовка запроса – в запросе указываются ФИО усопшего, дата и место захоронения (если известны), а также цель получения справки.
• Подача документов – запрос можно отправить через официальный сайт ГБУ «Ритуал», по электронной почте или лично в отделении.
• Оплата государственной пошлины – стоимость услуги фиксирована и указана в нормативных актах.
• Получение справки – в течение 10‑15 рабочих дней справка готова к выдаче в электронном виде (PDF) или в бумажном виде.

Важно помнить, что для получения справки требуется подтверждение родства или законных интересов (например, наследники, юридические представители).

Электронные сервисы поиска захоронений

4.1 Электронное кладбище Москвы

Это онлайн‑база данных, в которой собраны сведения о более чем 5 млн человек и более 100 кладбищах. Пользователь может выполнить поиск по:

• ФИО
• Году рождения/смерти
• Названию кладбища
• Номеру участка и могилы

Сервис доступен по адресу e-poisk.mos.ru. Для получения полной информации (например, копии акта) требуется авторизация и, в некоторых случаях, оплата услуги.

4.2 Поиск через портал «Архивы России»

На портале archives.ru размещены описания фондов ГБУ ЦГА г. Москвы, а также ссылки на электронные каталоги. Здесь можно найти методические рекомендации по работе с архивными документами и перечни типовых форм.

Взаимодействие с другими государственными учреждениями

Главные партнёры архива в сфере похоронных услуг:

• ГБУ «Ритуал» – осуществляет выдачу официальных справок и поддерживает связь с семьёй умершего.
• Московский городской департамент здравоохранения – передаёт сведения о смерти, которые затем попадают в архив.
• Московская управленческая служба по охране культурного наследия – совместно с архивом разрабатывает правила охраны исторических кладбищ.

Правила доступа к архивным материалам

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами ГБУ ЦГА г. Москвы. Основные положения:

1. Документы, относящиеся к частным лицам, доступны только после получения согласия родственников или в случае наличия законных интересов.
2. Открытый доступ предоставляется к документам, срок охраны которых истёк (обычно 50 лет).
3. Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.
4. Оцифрованные материалы можно просматривать онлайн без ограничений, однако скачивание может потребовать оплаты.

Как оформить запрос в архив

Для самостоятельного обращения в архив рекомендуется следовать следующему чек‑листу:

• Определить нужный фонд (например, «Фонд актов о захоронении»).
• Сформировать письменный запрос (можно через форму на сайте cga.mos.ru), указав:
  • ФИО усопшего;
  • Дата и место смерти (если известны);
  • Причину запроса (наследственные, генеалогические исследования и т.п.);
  • Контактные данные заявителя.
• Приложить копию документа, подтверждающего интерес (свидетельство о праве наследования, доверенность и т.д.).
• Отправить запрос по электронной почте info@cga.mos.ru или лично в приемный зал архива.
• Ожидать ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Полезные ссылки и контакты

Центральный архив московских кладбищ – это не просто хранилище бумаг, а важный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи. Благодаря тесному сотрудничеству с ГБУ «Ритуал», цифровым проектам вроде «Электронного кладбища Москвы» и открытой политике доступа к архивным материалам, сегодня любой желающий может быстро и удобно получить достоверную информацию о захоронениях в столице.

Помните, что при работе с архивом необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать права наследников. При правильном подходе архив станет надёжным помощником в решении как юридических, так и исследовательских задач.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.