Дата актуализации: 11 июля 2026 г․

Содержание

1. Общее представление об архивной системе региона
2. Государственный архив Костромской области (ГАКО)
3. Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО)
4. Основные фондовые подразделения и их содержание
5. Услуги для исследователей и граждан
6. Электронные ресурсы и виртуальные выставки
7. Нормативно-правовая база
8. Контактная информация и как попасть в архив
9. Часто задаваемые вопросы

Общее представление об архивной системе региона

Костромская область обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, которые хранят документы от древних времён до современности․ Главные организации – это:

• Государственный архив Костромской области (ГАКО) – хранит фонды, сформированные до 1917 года, а также часть документов советского периода․
• Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО) – специализируется на материалах XX века, в частности на послевоенной истории, экономическом развитии и социальном устройстве региона․

Оба учреждения входят в Федеральную архивную систему России и находятся под управлением Департамента культуры Костромской области․ Их деятельность регулируируется региональными законами и постановлениями губернатора․

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Полное название учреждения – Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области»․ Архив расположен по адресу:

Россия, Костромская область, г․ Кострома, ул․ Северной Правды, 24

Основные функции ГАКО:

• Сохранение и систематизация архивных фондов, образованных до 1917 года․
• Оказание справочно‑поисковых услуг физическим и юридическим лицам․
• Организация научно‑исследовательской работы, публикаций и выставок․
• Взаимодействие с другими региональными и федеральными архивами․

Ключевые фонды ГАКО

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО)

Официальное название – Объединённое государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области»․ Архив считается одним из крупнейших в Центральном федеральном округе․

Основные направления работы:

• Сохранение документов периода 1917 г․ – настоящее время․
• Создание и поддержка научно‑справочной библиотеки с литературой по региональной истории․
• Развитие электронных архивных систем и предоставление онлайн‑доступа к отсканированным материалам․
• Проведение тематических выставок (например, «Путешествие на восток Костромской области», открытой 13 мая 2024 г․)․

Фондовые подразделения ОГКУ ГАНИКО

1. Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за консервацию бумажных и фотоматериалов․
2. Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных архивов – занимается оцифровкой и созданием баз данных․
3. Отдел научных исследований и публикаций – готовит монографии, статьи и справочники․

Основные фондовые подразделения и их содержание

Ниже перечислены самые значимые архивные фонды, доступные исследователям:

• Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти населения (XVIII‑XX вв․)․
• Ревизские сказки – ежегодные отчёты о состоянии имения, налогах и населении․
• Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний, решения советов, планы развития․
• Военно‑исторические материалы – списки призывников, боевые отчёты, наградные листы․
• Фотографический фонд – более 200 000 снимков, охватывающих промышленность, культуру и быт региона․
• Аудиовизуальные материалы – пленки, видеозаписи, радиопрограммы с 1950‑х годов․

Услуги для исследователей и граждан

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг:

• Поисковая справка – выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней после подачи запроса․
• Копирование документов – фотокопии, сканирование в PDF, а также цифровой экспорт․
• Консультации историков‑архивистов – помощь в определении источников и методологии исследования․
• Выдача временных пропусков – обязательна для доступа в читальный зал (см․ раздел Контакты)․
• Обучающие семинары – «Как работать с метрическими книгами», «Оцифровка архивных материалов» и др․

Электронные ресурсы и виртуальные выставки

С 2022 года архивы активно развивают цифровую инфраструктуру․

Онлайн‑каталог

Доступен по адресу https://archives․kostroma․ru․ В каталоге можно искать по:

• Номеру дела;
• Ключевым словам;
• Периоду и типу документа․

Виртуальная выставка «Путешествие на восток Костромской области»

Открылась 13 мая 2024 г․ в читальном зале ГАКО․ На сайте архива размещены интерактивные панорамы, сканированные карты и комментарии экспертов․

Электронные копии метрических книг

С 2023 года в открытом доступе находятся более 10 000 отсканированных страниц, которые можно просматривать без регистрации․

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивов Костромской области регулируется следующими актами:

1. Закон Костромской области от 28 апреля 2006 г․ № 17‑4‑ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области»․
2. Закон Костромской области от 31 декабря 2008 г․ № 434‑4‑ЗКО «Об архивном деле в регионе»․
3. Закон Костромской области от 21 октября 2010 г․ № 676‑4‑ЗКО «О государственной архивной системе»․
4. Постановление губернатора Костромской области от 27 марта 2026 г․ о порядке выдачи пропусков в архивные помещения․

Контактная информация и как попасть в архив

Как получить пропуск:

1. Заполнить форму «Заявление о выдаче пропуска в архив» на официальном сайте․
2. Предоставить удостоверение личности (паспорт или водительское удостоверение)․
3. Подтвердить цель визита (исследовательская работа, семейное генеалогическое исследование и т․п․)․
4. Получить пропуск в регистратуре в течение одного рабочего дня․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заказать копии документов онлайн?

Да․ На сайте архивов есть раздел «Заказ копий»․ После оформления заявки вам будет направлен счёт, а готовые копии отправятся почтой или будут доступны для личного получения․

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все фонды, не подпадают под ограничения по государственной тайне, конфиденциальности персональных данных или охране культурного наследия, открыты для исследователей․ Ограничения могут касаться:

• Документов, содержащих сведения о частных лицах, умерших менее 70 лет назад;
• Материалов, отнесённых к категории «секрет государственной безопасности»․

Есть ли возможность получить помощь в генеалогическом исследовании?

Да․ В обоих архивах работают специалисты по генеалогии, которые помогают найти метрические книги, ревизские сказки и другие источники, необходимые для построения семейного дерева․

Можно ли проводить научные конференции в помещениях архива?

Для проведения мероприятий необходимо оформить заявку в отделе научных исследований․ При одобрении предоставляются конференц‑залы и техническое оборудование․

Архивы Костромской области – это уникальный ресурс, позволяющий раскрыть историю региона от древних княжеств до современных событий․ Пользуйтесь официальными сайтами, планируйте визит заранее и получайте максимум от работы с документами!