Архивное дело Костромского края имеет глубокие исторические корни и сегодня представлено развитой сетью учреждений, хранящих уникальные документы от XVII века до наших дней. Система архивов области обеспечивает сохранность.documentary наследия, предоставляет доступ к информации для научных исследований, родословных поисков и решения правовых вопросов граждан.

Основные архивные учреждения региона

На территории Костромской области функционируют три ключевых архива, входящих в различную ведомственную подчиненность, но совместно формирующих единое архивное фондохранилище региона.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО)

Статус: Крупнейшее хранилище исторических документов Костромской области. Является главным центром притяжения для историков, краеведов и гениалогов.

• Адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.
• Телефоны: +7 (4942) -2-13-30 (приемная), +7 (4942) -2-53-81.
• История: Костромской архив стал Костромским отделением Ярославского областного архива. К этому времени все фонды были сосредоточены в Богоявленском соборе, что подчеркивает историческую связь архивного дела с древнейшими памятниками архитектуры города.

Состав фондов ГАКО

Архив хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов). Среди наиболее востребованных фондов:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Костромской губернии — основной источник для гениалогии.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.) — уникальный материал для изучения составов семей и социальной структуры.
• Документы учреждений управления, судов, полиции, духовного ведомства, земских учреждений.
• Фонды предприятий, кооперативов, общественных организаций.
• Личные фонды выдающихся земляков (писателей, ученых, деятелей культуры).
• Фото-, кино- и фондограммы. В частности, в архиве сохраняются подлинные фотографии костромского историка и фотографа Н.М. Бекаревича, заснявшего в начале XX века памятные места, связанные с Иваном Сусаниным.

Издания и проекты

На базе архива выпускаются научные сборники, например: «Кострома — фронту» — сборник документов, рассказывающий о самоотверженном труде костромских рабочих и крестьян в годы Великой Отечественной войне, об их вкладе в дело Победы.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ОГКУ ГАНИКО)

Статус: Специализированное хранилище документов периода с 1917 года по настоящее время (партийно-советские, комсомольские, профсоюзные, управленческие фонды современного этапа).

• Адрес: г. Кострома, площадь Конституции, д. 1.
• Деятельность: Формирование фондов органов власти и управления области, партийных организаций, движений, фондов личных происхождения современных деятелей. Активно ведет сборку документов, отражающих современную историю региона (ротация губернаторского корпуса, социально-экономическое развитие, долговая нагрузка на бюджет и др.).

Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» (МКУ МАГК)

Статус: Архив местного самоуправления, хранящий документы органов управления городом Костромой.

• Адрес: 156022, Костромская область, г. Кострома, ул. Голубкова, д. 6.
• Профиль фондов: Документы городской думы, городской администрации, районных администраций города, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ), планов застройки, топографических схем, материалов по благоустройству и архитектуре города.

Управляющий орган: Комитет по делам архивов Костромской области

Координацию работы архивной сети области, методологическое руководство, контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и сохранности документов осуществляет Комитет по делам архивов Костромской области.

• В структуру входит Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов.
• Контактный телефон: (4942) -2-02-31.

Цифровая трансформация: Электронный читальный зал и удаленный доступ

Костромские архивы активно внедряют современные информационные технологии. Государственный архив Костромской области (ГАКО) выложил в свободный доступ значительный массив описей и оцифрованных дел через свой Электронный читальный зал (доступен через официальный сайт и портал «Архивы России»).

Что доступно онлайн (на примере ГАКО):

1. Описи фондов — для предварительного поиска нужных дел.
2. Электронные копии дел с метрическими книгами (покрывают значительную часть уездов Костромской губернии).
3. Электронные копии ревизских сказок (I–X ревизий).
4. Базы данных по награжденным, участникам войн, репрессированным.

Это позволяет исследователям из любого региона России и мира вести работу с первоисточниками без личного визита в читальный зал.

Портал «Архивы России» и информационные ресурсы

Все три основных архива региона представлены на федеральном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Там публикуются:

• Реквизиты учреждений (адреса, телефоны, режим работы, схемы проезда).
• Сведения о составе фондов (путеводители, обзоры фондов).
• Нормативные документы, регулирующие порядок обращения за архивной справкой.
• Новости архивной жизни: выставки, конференции, новые поступления документов.

Также архивы ведут официальные сообщества в социальных сетях (например, ВКонтакте у ГАКО), где анонсируются мероприятия, публикуются интересные находки из фондов и отвечают на вопросы пользователей.

Практическая информация для посетителей

Режим работы читальных залов (типовый)

Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефонам или на сайтах учреждений.

• Читальные залы обычно работают в будние дни.
• Предоставляется как предзаказ дел через электронные системы, так и работа в общем зале с описями.
• Для работы в читальном зале, как правило, требуеться паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта).

Порядок получения архивных справок

Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, зарплаты, места рождения/брака/смерти родственников (для пенсии, наследства, восстановления прав), следует:

1. Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (по ведомственному признаку и временным границам).
2. Направить официальный запрос (по почте, через Госуслуги, через форму на сайте архива или лично).
3. В запросе указать максимально точные данные: ФИО, даты, названия предприятий/приходов/сельсоветов.

Перспективы развития и актуальные задачи

На современном этапе архивы Костромской области решают ключевые задачи:

• Массовая оцифровка наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрика, ревизские сказки, личные дела).
• Перевод на электронный документооборот в действующих органах власти для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов (ГАНИКО).
• Привлечение молодежи через историко-патриотические акции («Бесценный архив», «Нет невечным архивам»), конкурсы исследовательских работ.
• Обеспечение доступности архивной информации для инвалидов-колясочников и маломобильных групп населения (оснащение читальных залов, удаленный доступ).

Архивная система Костромы и Костромской области — это не просто хранилища старой бумаги, а динамически развивающиеся научные и информационные центры. От Государственного архива Костромской области на улице Северной Правды, хранящего память о сусанинских местах через объектив Н.М. Бекаревича и метрические книги XVIII века, до Архива новейшей истории на площади Конституции, фиксирующего современную политическую хронику, и Муниципального архива на улице Голубкова, документирующего жизнь города, они формируют непрерывную нить исторической памяти края. Благодаря активной цифровизации и работе через Портал «Архивы России», сокровища костромских архивов сегодня стали ближе и доступнее для каждого исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов учреждений (ГАКО, ГАНИКО, МАГК), справочников «Регион44», «2ГИС» и открытых источников по состоянию на .